Správne naformátované údaje sú veľmi dôležité, keď sa pokúšate získať informácie do databázy alebo ak pracujete so vzorcom v tabuľke Excel. Ak teda v tabuľkovom hárku narazíte na stĺpec údajov, ktorý obsahuje informácie, ktoré možno budete potrebovať, rozdelené do dvoch stĺpcov, možnosť manuálneho kopírovania a prilepenia údajov do týchto dvoch stĺpcov sa vám môže zdať ohromujúca. Napríklad, ak máte stĺpec, ktorý obsahuje celé mená, ale potrebujete, aby bol stĺpec rozdelený na mená a priezviská. Našťastie sa dá naučiť ako rozdeliť údaje v jednom stĺpci do dvoch stĺpcov v Exceli 2010, čo vám umožní rýchlo preformátovať vaše údaje.
Premeňte jeden stĺpec údajov na dva s Excelom 2010
Zatiaľ čo niektorí ľudia, ktorí vytvárajú tabuľky, si môžu myslieť, že zjednodušujú proces vložením veľkého množstva údajov do jedného stĺpca, zvyčajne to tak nie je. Informácie v tabuľkových procesoroch sa spravujú oveľa jednoduchšie, najmä vo veľkých množstvách, keď máte dáta čo najviac segmentované. To poskytuje viac možností na triedenie a organizovanie údajov a navyše to vášmu databázovému manažérovi uľahčí používanie týchto údajov v ich tabuľkách, ak je to potrebné. Pokračujte v čítaní a zistite, ako rozdeliť údaje z jedného stĺpca do viacerých stĺpcov v Exceli 2010.
Krok 1: Otvorte tabuľku obsahujúcu stĺpec údajov, ktorý chcete rozdeliť.
Krok 2: Kliknite na hlavičku stĺpca v hornej časti tabuľky tak, aby sa zvýraznil stĺpec s údajmi, ktoré sa majú rozdeliť.
Krok 3: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Text do stĺpcov tlačidlo v Dátové nástroje časti pásky v hornej časti okna.
Krok 5: Kliknite na Vymedzené ak existuje niečo, čo oddeľuje údaje, ktoré chcete rozdeliť, napríklad prázdne miesto, alebo kliknite na Pevná šírka možnosť, ak chcete rozdeliť údaje na stanovený počet znakov. Kliknite na Ďalšie tlačidlo pre pokračovanie.
Krok 6: Vyberte znak, ktorý chcete nastaviť ako rozdelenie, a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo. Ak používate Pevná šírka kliknite na bod, kde sa má vykonať rozdelenie.
Krok 6: Vyberte formát údajov pre každý zo stĺpcov a potom kliknite na Skončiť tlačidlo na rozdelenie stĺpca.
Ak sa vaše dáta nerozdelili správne, môžete stlačiť Ctrl + Z na klávesnici, aby ste zrušili rozdelenie, potom zopakujte kroky, aby ste vykonali potrebné úpravy.