Keď pripojíte svoje e-mailové konto k programu Microsoft Outlook 2010, program začne sťahovať e-mailové správy z vášho e-mailového servera do vášho počítača. To znamená, že správy v plnej veľkosti, ktoré dostanete do priečinka Doručená pošta, sú teraz replikované vo vašom počítači. Ak vaša doručená pošta obsahuje veľa správ, najmä správ s prílohami, priečinok, v ktorom sú uložené v programe Outlook, sa môže začať veľmi zväčšovať. Ak vás zaujíma, koľko miesta tento priečinok zaberá na vašom pevnom disku, môžete sa to naučiť ako zobraziť veľkosť súboru priečinka v programe Outlook 2010. To vám umožní urobiť inventúru, aký veľký je váš dátový súbor programu Outlook 2010, a pomocou týchto informácií môžete začať odstraňovať staré správy, aby ste ušetrili miesto.
Určite veľkosť priečinka v programe Outlook 2010
Môžete vidieť veľkosť súboru každého priečinka v programe Outlook 2010, ako aj veľkosť podpriečinkov obsiahnutých v tomto priečinku. Ak potrebujete preniesť priečinok do inej inštalácie programu Outlook, ale veľkosť súboru je problémom, potom je to dobrý spôsob, ako určiť potenciálne problémy pred prenesením priečinka. Znalosť veľkosti priečinka v programe Outlook 2010 vám uľahčí určenie, ako budete musieť priečinok preniesť a či máte v druhom počítači na to miesto.
Krok 1: Spustite program Outlook 2010.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorého veľkosť chcete skontrolovať, a potom kliknite na Vlastnosti možnosť.
Krok 3: Kliknite na generál v hornej časti okna (ak ešte nie je vybratá).
Krok 4: Kliknite na sivú Veľkosť priečinka tlačidlo v spodnej časti okna.
Krok 5: Skontrolujte hodnoty napravo od Veľkosť (bez podpriečinkov) a Celková veľkosť (vrátane podpriečinkov). Tieto hodnoty predstavujú množstvo miesta, ktoré tento priečinok zaberá na vašom pevnom disku. Počet MB môžete vydeliť číslom 1024.
Táto metóda bude fungovať pre akýkoľvek priečinok v dátovom súbore programu Outlook 2010.