Digitálne dokumenty, ako napríklad dokumenty vytvorené v programe Microsoft Word 2010, sa v mnohých situáciách stávajú čoraz bežnejšími a začínajú nahrádzať fyzické dokumenty. To však tiež znamená, že dôležité informácie sa ukladajú vo formáte, ktorý možno duplikovať a zdieľať oveľa jednoduchšie, takže je dôležité naučiť sa šifrovať súbory, ktoré obsahujú dôležité informácie. Word 2010 vám umožňuje zašifrovať súbory pridaním hesiel, čím sa tieto súbory oveľa sťažia na otváranie a čítanie pre niekoho, kto nemá heslo, ktoré ste nastavili.
Na čítanie dokumentu v programe Microsoft Word 2010 vyžadovať heslo
Sila hesla, ktoré použijete, závisí výlučne od vás, ale ako pri všetkých heslách, je oveľa ťažšie prelomiť heslo, ak obsahuje kombináciu písmen, číslic, veľkých písmen a symbolov. S ohľadom na to postupujte podľa krokov nižšie a zistite, ako zadať heslo na ochranu súboru v programe Microsoft Word 2010.
Krok 1: Otvorte dokument v programe Microsoft Word 2010.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Info na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na Ochrana dokumentu rozbaľovacia ponuka v strede okna a potom kliknite na Šifrovať pomocou hesla možnosť.
Krok 5: Zadajte svoje heslo a potom kliknite na OK tlačidlo.
Krok 6: Opätovným zadaním hesla ho potvrďte a potom kliknite na OK tlačidlo. Je vhodné uložiť dokument teraz, aby ste sa uistili, že je použitá ochrana heslom.
Pred zatvorením dokumentu sa uistite, že ste ho uložili. V opačnom prípade sa na súbor nepoužije šifrovanie heslom a môže ho otvoriť ktokoľvek s prístupom k súboru.
Ak potrebujete presúvať veľa dokumentov medzi rôznymi počítačmi, potom sa vám môže hodiť USB flash disk alebo prenosný externý pevný disk. Fungujú tiež ako jednoduché zálohovacie riešenie, ak chcete mať istotu, že máte viac ako jednu kópiu dôležitého dokumentu.
Napísali sme aj o tom, ako chrániť pracovný hárok aj v programe Microsoft Excel 2010.