Posielanie súborov e-mailom ako príloh je často najefektívnejším spôsobom zdieľania súboru vo vašom počítači s inou osobou. pravdepodobne ste dokonca odoslali viacero súborov ako prílohu, čo sa často stáva pri odosielaní obrázkov. Ale odosielanie veľkého množstva súborov ako príloh môže byť komplikované, a to ako pre vás ako odosielateľa, tak aj pre osobu, ktorá správu prijíma. Napríklad v závislosti od hostiteľa e-mailu príjemcu, ako aj od toho, či na správu svojich e-mailov používa alebo nepoužíva program tretej strany, mnohé z vašich príloh nemusia byť viditeľné alebo, čo je ešte horšie, bude možno musieť stiahnuť každý z týchto súborov. Našťastie môžete využiť pomôcku na zipsovanie súborov v systéme Windows a spojiť všetky svoje súbory do praktického priečinka zip.
Ako odoslať priečinok v programe Outlook 2013
Na účely tohto návodu budeme pracovať s existujúcim priečinkom. Ak sú však všetky vaše súbory uložené v rôznych priečinkoch alebo ak nechcete odoslať všetky súbory v existujúcom priečinku, budete musieť vytvoriť nový priečinok, ktorý bude obsahovať iba súbory, ktoré chcete odoslať. Keď teda správne usporiadate všetky svoje súbory tak, aby boli všetky spolu v jednom priečinku, môžete postupovať podľa nižšie uvedených krokov a odoslať priečinok v programe Outlook 2013 e-mailom.
Krok 1: Prejdite do umiestnenia priečinka, ktorý chcete odoslať.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, kliknite Poslaťa potom kliknite Komprimovaný (zazipovaný) priečinok.
Krok 3: Týmto sa vytvorí zazipovaný priečinok na rovnakom mieste ako pôvodný priečinok s rovnakým názvom. Tieto dva priečinky môžete rozlíšiť, pretože jeden má na sebe zips.
Krok 4: Spustite Outlook 2013.
Krok 5: Kliknite na Nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu okna.
Krok 6: Kliknite na Priložiť súbor tlačidlo v Zahrnúť časti pásky v hornej časti okna.
Krok 7: Prejdite do zazipovaného priečinka, vyberte ho a potom kliknite na Vložiť tlačidlo.
Krok 8: Pridajte adresu príjemcu do Komu pridajte predmet do poľa Predmet a potom zadajte svoju správu. Kliknite na Odoslať tlačidlo na odoslanie e-mailu s priloženým zazipovaným priečinkom.
Zálohujete všetky dôležité súbory vo svojom počítači? Ak nie, kúpa prenosného externého pevného disku a používanie bezplatného zálohovacieho programu, ako je CrashPlan, môže byť záchranou, ak váš pevný disk zlyhá.
Hľadali ste spôsoby, ako aktualizovať svoj podpis? Prečítajte si tu, kde sa dozviete, ako pridať prepojenie do podpisu v Outlooku 2013.