Microsoft Excel 2010 robí všetko pre to, aby formátoval údaje, ktoré zadávate do svojich pracovných hárkov, tak, aby boli vo formáte, ktorý považujete za požadovaný. Bohužiaľ, jeho voľby nie sú vždy správne a Excel môže skončiť odstránením informácií, ktoré sú dôležité alebo relevantné. Jednou konkrétnou situáciou, v ktorej sa môžete ocitnúť, je naučiť sa, ako zachovať počiatočné nuly v Exceli 2010.
Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mohli chcieť naďalej zobrazovať nuly na začiatku číselného reťazca, ako je PSČ, heslo alebo rodné číslo, ale predvolenou reakciou programu Excel je odstránenie týchto čísel z buniek. Našťastie môžete upraviť formát buď celého hárka, alebo len niektorých vybraných buniek, aby sa tieto nuly naďalej zobrazovali.
Obsah skryť 1 Ako zachovať počiatočné nuly v Exceli 2010 2 Ako zobraziť začiatočné nuly v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako funguje možnosť Vlastný formát v programe Microsoft Excel? 4 Ďalšie informácie o pridávaní počiatočných núl v programe Excel 2010 5 Ďalšie zdrojeAko udržať vedúce nuly v Exceli 2010
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte stĺpce, ktoré chcete preformátovať.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku a vyberte Formátovať bunky.
- Vyberte Špeciálne alebo Vlastné formátovanie.
- Vyberte správny typ.
- Kliknite OK.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o pridávaní úvodných núl v Exceli 2010 vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako zobraziť začiatočné nuly v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Existuje veľa rôznych formátov, ktoré môžete použiť pre svoje bunky. Každý formát je navrhnutý tak, aby spracoval konkrétny typ informácií a podľa toho upraví informácie, ktoré pokračujú v bunkách. Môžete ľahko vybrať správny formát pre bunky, ktoré budú obsahovať údaje s nulami na začiatku, ale ak nie je dostupný formát pre typ údajov, ktoré budete používať, možno budete musieť vytvoriť svoj vlastný formát.
Krok 1: Otvorte tabuľku programu Excel 2010, ktorá obsahuje informácie, ktoré chcete upraviť, aby zobrazovali úvodné nuly.
Krok 2: Kliknite na nadpis stĺpca, ktorý obsahuje bunky, ktoré chcete preformátovať (ak chcete preformátovať všetky bunky v tomto stĺpci).
Ak chcete preformátovať iba niektoré bunky, môžete ich pomocou myši zvýrazniť všetky. Ak bunky nie sú vedľa seba, môžete podržať Ctrl pri kliknutí na každú bunku.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z vybratých buniek a potom kliknite Formátovať bunky.
Krok 4: Kliknite na Špeciálne na ľavej strane okna kliknite na typ údajov, ktoré sa nachádzajú vo vybratých bunkách, a potom kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
Ak vaše údaje nezodpovedajú jednému z týchto formátov, budete musieť kliknúť Vlastné a zadajte formát svojho čísla do Typ pole v strede okna.
Všetky nové hodnoty, ktoré zadáte do svojich novo naformátovaných buniek, budú spĺňať vami vybraté možnosti formátovania. Ak sa v budúcnosti rozhodnete zmeniť formátovanie buniek, stratíte úvodné nuly.
Ako funguje možnosť vlastného formátu v programe Microsoft Excel?
Keď potrebujete prinútiť Excel, aby pri zadávaní čísla vytvoril úvodné nuly, musíte buď zadať informácie ako text, zahrnúť znak ako apostrof na začiatok vstupu, alebo musíte použiť vlastné formátovanie.
Po výbere údajov programu Excel, ktoré potrebujete naformátovať, a výbere možnosti Vlastné v ľavom stĺpci, budete môcť kliknúť do poľa Typ a zadať sériu núl, ktorá zodpovedá počtu číslic, ktoré budú vo vašich bunkách. Napríklad, ak zadávate ID zamestnancov, ktoré budú obsahovať päť číslic, ale niektoré budú nuly, potom môžete do poľa Typ zadať 5 núl.
Keď vo vyššie uvedenom príklade zadávate údaje do bunky, ktorá je naformátovaná týmto spôsobom, na začiatku bunky budú počiatočné nuly rovné počtu núl, ktoré ste zadali mínus počet znakov v hodnote, ktorú ste zadali do bunky. . Napríklad s vlastným formátom piatich núl by sa záznam 123 zobrazil ako „00123“.
Ďalšie informácie o tom, ako pridať úvodné nuly v Exceli 2010
Vyššie uvedené kroky zmenia formátovanie niektorých buniek v tabuľke programu Microsoft Excel. Upozorňujeme, že pri výbere formátovania bunky možno budete musieť použiť možnosť Vlastné a manuálne pridať počet núl, ktorý zodpovedá počtu číslic, ktoré budú obsahovať vaše údaje.
Použitie možnosti Vlastné zo stĺpca Kategória bude pravdepodobne ideálnou voľbou, ak konkrétne nepracujete s PSČ, telefónnymi číslami alebo číslami sociálneho poistenia. Ak používate napríklad kódy UPC, potom bude najúčinnejší vlastný formát, kde zadáte požadovaný počet číslic do poľa Typ.
Môžete použiť klávesovú skratku Ctrl + 1 na rýchlejšie otvorenie dialógového okna Formát buniek. Všimnite si, že musíte stlačiť „1“, ktorá je nad klávesmi písmen, nie „1“ na numerickej klávesnici na pravej strane klávesnice.
Ďalšou možnosťou, ktorú by ste mohli zvážiť, je použitie formátovania textu. Môžete sa stretnúť s určitými problémami s formátom textu, pretože Excel považuje čokoľvek s formátovaním textu za textovú hodnotu, ale pre jednoduché zadávanie údajov, kde je základná hodnota menej dôležitá, je dôležitejšia možnosť pridať nuly na začiatok textového reťazca. .
Keď vyberiete hodnotu bunky s číselnými údajmi, s ktorými sa manipuluje formátovaním, v riadku vzorcov v hornej časti okna sa zobrazí hodnota bez pridaných úvodných núl.
Posledným spôsobom, ako môžete pridať úvodné nuly, je funkcia zreťazenia. Príklad zreťazeného vzorca je uvedený nižšie:
=CONCATENATE(“00“; 123)
V bunke so vzorcom sa zobrazí číslo „00123“. Môžete upraviť počet núl v úvodzovkách, aby sa zobrazil požadovaný počet úvodných núl. Môžete tiež nahradiť kresbou vzorca „123“ inou hodnotou alebo môžete dokonca zadať umiestnenie bunky a umiestniť nuly pred údaje, ktoré sa už v bunke nachádzajú.
Ďalšie zdroje
- Ako pridať úvodné nuly k číslam v Exceli 2013
- Zobraziť viac desatinných miest v Exceli 2010
- Ako prestať zobrazovať znak dolára v Exceli 2013
- Ako zmeniť záporné čísla na červenú v Exceli 2010
- Ako zarovnať text v Exceli 2010
- Ako vypnúť vzorce v Exceli 2010