Správna tlač tabuľky môže byť náročná. Keďže sa súbor zväčšuje a údaje využívajú viac stránok, čitatelia môžu mať problém zapamätať si, aké informácie patria do ktorého riadku. Jedným zo spôsobov, ako to zlepšiť, je nastaviť stĺpec, ktorý sa bude opakovať na ľavej strane každej stránky v Exceli.
Bez ohľadu na to, na čo používate program Microsoft Excel, existuje veľká možnosť, že z neho budete musieť v určitom okamihu niečo vytlačiť. Toto je však často zložitý návrh, pretože predvolené nastavenia tabuľky v Exceli zvyčajne nevedú k skvelému vytlačenému dokumentu. To platí najmä pre viacstranové dokumenty.
Jedným zo spôsobov, ako môžete tieto tlačené tabuľky zjednodušiť, je nakonfigurovať tabuľku tak, aby na každej strane vytlačila konkrétny stĺpec. Pre tabuľky, ktoré sú orientované s nadpismi v prvom stĺpci, je to veľmi dôležitá funkcia. Uľahčí to čítanie zvyšku vašich stránok, pretože vaši čitatelia budú môcť vidieť, ktorý nadpis riadka sa vzťahuje na stĺpce, ktoré vidia na každej nasledujúcej stránke.
Náš článok nižšie vám ukáže, kde nájdete ponuku Nastavenie stránky, ktorá vám poskytuje spôsob, ako definovať stĺpec, ktorý chcete opakovať na ľavej strane stránky, ako aj riadok, ktorý chcete opakovať na v hornej časti každej stránky.
Obsah skryť 1 Ako opakovať stĺpec na ľavej strane každej vytlačenej strany v Exceli 2010 2 Ako opakovať stĺpce v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ďalšie informácie o tom, ako nastaviť stĺpce tak, aby sa opakovali vľavo – Excel 2010 4 Ďalšie zdrojeAko zopakovať stĺpec na ľavej strane každej vytlačenej strany v Exceli 2010
- Otvorte pracovný list.
- Vyberte Rozloženie stránky.
- Kliknite Tlač titulov.
- Kliknite dovnútra Stĺpce na zopakovanie vľavo.
- Vyberte stĺpec, ktorý chcete zopakovať.
- Kliknite OK.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o opakovaní stĺpca na pravej strane stránky v Exceli 2010 vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako opakovať stĺpce v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Ide o podobný proces, aký sme už predtým napísali o tlači riadku na každej stránke v Exceli 2010. Hlavný rozdiel je v tom, že tlač stĺpca na každej strane je ideálna, keď sa tabuľka rozprestiera ďaleko doprava, zatiaľ čo tlač riadku na každej strane stránka je vhodnejšia pre tabuľky, ktoré siahajú ďaleko nadol.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2010.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Tlač titulov tlačidlo v Nastavenie stránky časti pásky v hornej časti okna.
Táto skupina Nastavenie strany obsahuje aj množstvo ďalších užitočných nastavení, ako napríklad zlomy, oblasť tlače, veľkosť papiera a ďalšie.
Krok 4: Kliknite dovnútra Stĺpce na zopakovanie vľavo box.
Upozorňujeme, že karta „Hárok“ je tu vybratá automaticky, pretože ste klikli na tlačidlo Tlačiť titulky, aby ste otvorili túto ponuku. Môžete kliknúť na inú kartu v ponuke Nastavenie strany, napríklad „Stránka“, „Okraje“ alebo „Hlavička/päta“, aby ste videli ďalšie spôsoby úpravy vytlačených strán okrem opakovania riadkov hore a stĺpcov vľavo.
Krok 5: Kliknite na písmeno v hornej časti stĺpca, ktoré chcete opakovať na každej stránke.
Napríklad na obrázku nižšie vyberám stĺpec A.
Krok 6: Toto vyplní súbor Stĺpce na zopakovanie vľavo pole, takže môžete kliknúť na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
Prípadne môžete vybrať tlačidlo Ukážka pred tlačou, ak chcete túto obrazovku otvoriť a zistiť, ako bude vaša tabuľka vyzerať so zadanými zmenami.
Teraz môžete pokračovať a dokončiť nastavenie tabuľky podľa potreby, potom sa tabuľka vytlačí s vybratým stĺpcom opakovaným na každej strane.
Ďalšie informácie o tom, ako nastaviť opakovanie stĺpcov vľavo – Excel 2010
Náš návod vyššie pojednáva o opakovaní jedného stĺpca na ľavej strane tabuľky, ale tieto kroky môžete použiť aj na opakovanie viacerých stĺpcov. Môžete kliknúť a potiahnuť a vybrať viacero stĺpcov, alebo môžete hodnoty do poľa zadať sami. Na našom obrázku vyššie fráza $A:$A opakuje prvý stĺpec, zatiaľ čo $A:$B by opakovala prvé dva stĺpce.
Na začiatku tohto článku sme spomenuli, že by ste mohli použiť podobné kroky, ak máte riadky na opakovanie v hornej časti každej stránky. Keď otvoríte dialógové okno Nastavenie strany, ako sme to urobili kliknutím na „Názvy stránok“ v kroku 3 vyššie, zobrazí sa pole „Riadky na opakovanie v hornej časti“. Ak kliknete do tohto poľa, môžete kliknúť na čísla riadkov, ktoré sa majú opakovať na každej strane.
Je užitočné zoznámiť sa s kontrolou a odkazovaním na hlavičky riadkov a stĺpcov v tabuľke. Zjednodušuje komunikáciu s ostatnými ľuďmi, keď hovoríte o konkrétnych bunkách, riadkoch alebo stĺpcoch, a navyše to uľahčí v budúcnosti, keď budete potrebovať tlačiť nadpisy riadkov v hornej časti každej vytlačenej strany alebo tlačiť stĺpce na každú stránku.
Ak veľa tlačíte z viacerých tlačiarní, bezdrôtová laserová tlačiareň môže byť veľmi užitočná. Brother vyrába bezdrôtovú laserovú tlačiareň, ktorá je veľmi cenovo dostupná a má skvelé recenzie. Viac sa dozviete tu.
Môžete sa tiež dozvedieť, ako upraviť nastavenia tlače tak, aby sa všetky stĺpce zmestili na jednu stranu v Exceli 2010.
Ďalšie zdroje
- Ako nastaviť tlačové okraje v Exceli 2010
- Excel Print Guide – Zmena dôležitých nastavení tlače v Exceli 2010
- Ako dosiahnuť, aby sa riadky opakovali navrchu – Excel 2010
- Ako vycentrovať hárok horizontálne a vertikálne v Exceli 2010
- Ako tlačiť nadpisy v Exceli 2010
- Ako zobraziť horný riadok na každej stránke v Exceli 2010