Používatelia programu Microsoft Excel 2010 vždy hľadajú najlepší spôsob usporiadania a triedenia údajov vo svojich tabuľkách. Dá sa to dosiahnuť mnohými rôznymi spôsobmi a vaša situácia bude pravdepodobne diktovať scenár pri určovaní, ktorá metóda je pre vás tá pravá. Avšak a kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Excel 2010 je úžasný nástroj na zhrnutie údajov, ktoré máte, a nájdenie informácií, ktoré potrebujete. Kontingenčná tabuľka je ideálna pre scenáre, kde máte konkrétnu položku, ktorú chcete zhrnúť, napríklad produkt alebo dátum, a sekundárnu množinu údajov, ktoré chcete zhrnúť na základe týchto parametrov.
Kedy by som mal použiť kontingenčnú tabuľku?
Určenie, kedy by ste mali použiť kontingenčnú tabuľku, môže byť zložité, takže prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zistiť, aký druh informácií sa snažíte získať. V ideálnom prípade by ste mali použiť kontingenčnú tabuľku, keď je otázka, na ktorú sa pokúšate odpovedať, podobná Koľko z xx sme predali? alebo Koľko peňazí sme zarobili predajom xx? Toto sú obe otázky, na ktoré možno odpovedať, ak máte tabuľku so stĺpcami, ktoré obsahujú a produkt stĺpec, a predaných jednotiek stĺpec, a cena stĺpec a a celkové predaje stĺpec. Môžu existovať aj iné stĺpce, ale musíte mať stĺpec obsahujúci údaje pre každú informáciu, ktorú chcete zhrnúť. Napríklad na obrázku nižšie vidíte, že mám päť stĺpcov, hoci potrebujem údaje len zo štyroch z nich.
Môžem vytvoriť kontingenčnú tabuľku na zhrnutie údajov obsiahnutých v tejto tabuľke, čo mi zabráni, aby som musel manuálne určovať odpoveď. Aj keď by to nebolo ťažké s malým súborom údajov, ako je tento, manuálne zhrnutie údajov môže byť mimoriadne únavné, keď sa zaoberáte tisíckami údajov, takže kontingenčná tabuľka môže doslova ušetriť hodiny práce.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku
Určite, ktoré stĺpce obsahujú údaje, ktoré chcete zhrnúť, a potom tieto stĺpce zvýraznite.
Keď sú vybraté všetky údaje, kliknite na Vložiť kliknite na kartu v hornej časti okna kontingenčnej tabuľky ikona v Tabuľky časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na položku kontingenčnej tabuľky možnosť. Ak to neviete, pás s nástrojmi je vodorovný panel ponuky v hornej časti okna. Obrázok nižšie zobrazuje oboje Vložiť kartu a kontingenčnej tabuľky položky, na ktoré chcete kliknúť.
Tým sa otvorí nový Vytvorte kontingenčnú tabuľku okno, ako je zobrazené nižšie. Všetky informácie v tomto okne sú správne kvôli údajom, ktoré ste predtým zvýraznili, takže stačí kliknúť na OK tlačidlo.
Vaša kontingenčná tabuľka sa otvorí ako nový hárok v excelovom zošite. Na pravej strane tohto listu je a Zoznam polí kontingenčnej tabuľky stĺpec obsahujúci názvy stĺpcov, ktoré ste vybrali skôr. Začiarknite políčko naľavo od názvu každého stĺpca, ktorý bude zahrnutý do kontingenčnej tabuľky. Nekontroloval som cena pretože nepotrebujem zobraziť súhrnné údaje v mojej kontingenčnej tabuľke.
Tým sa zmenia informácie zobrazené na obrazovke tak, aby sa zobrazila vaša dokončená kontingenčná tabuľka. Všimnite si, že všetky údaje sú zhrnuté, takže v našom príklade môžete vidieť, koľko z každého produktu sa predalo, a celkový objem všetkých týchto predajov v dolároch.
Keď však pracujete s množstvom riadkových položiek, prehľady tohto druhu môžu byť ťažko čitateľné. Preto si rád trochu prispôsobím svoje kontingenčné tabuľky pomocou možností na Dizajn záložku Nástroje kontingenčnej tabuľky časť stuhy. Kliknite na Dizajn v hornej časti okna zobrazíte tieto možnosti.
Jedným zo spôsobov, ako uľahčiť čítanie kontingenčnej tabuľky, je skontrolovať Páskované riadky možnosť v Možnosti štýlu kontingenčnej tabuľky časť stuhy. Tým sa budú striedať farby riadkov v kontingenčnej tabuľke, vďaka čomu bude prehľad oveľa ľahšie čitateľný.
