Microsoft Excel je plný užitočných nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť získať informácie, ktoré potrebujete, zo zdrojových údajov. Ak ste však už o kontingenčnej tabuľke počuli alebo ju videli, možno vás zaujíma, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v tabuľkovom procesore spoločnosti Microsoft.
Keď sa naučíte, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2013, získate nový nástroj v páse s nástrojmi Excel, ktorý môže výrazne zjednodušiť triedenie a analýzu údajov. Kontingenčná tabuľka v Exceli 2013 ponúka množstvo možností na porovnávanie údajov v stĺpcoch a zoskupovanie podobných údajov spôsobom, ktorý by bolo inak ťažké vykonať manuálne.
Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky v Exceli 2013 preberáte údaje z tabuľky a v predvolenom nastavení ich vkladáte do nového formátu v inom hárku excelového zošita. Po prekonfigurovaní údajov pre kontingenčnú tabuľku môžete upraviť spôsob, akým sú usporiadané a zobrazené, aby ste lepšie porozumeli informáciám, ktoré tabuľka obsahuje. Prečítajte si nižšie, aby ste sa dozvedeli, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2013.
Ak plánujete nainštalovať Office na druhý počítač, zvážte získanie predplatného Office. To vám umožňuje nainštalovať kópiu balíka Office až na päť počítačov s možnosťou odstrániť a pridať tieto licencie, ak získate nový počítač alebo ak chcete prepnúť licenciu na iný počítač.
Obsah skryť 1 Ako vytvoriť kontingenčné tabuľky v Exceli 2013 2 Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2013 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako upraviť údaje kontingenčnej tabuľky v Exceli 2013 4 Niekoľko užitočných tipov na prácu s kontingenčnými tabuľkami v Exceli 2013 5 Ďalšie zdrojeAko vytvoriť kontingenčné tabuľky v Exceli 2013
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky.
- Kliknite Vložiť, potom kontingenčnej tabuľky.
- Kliknite OK.
- Začiarknutím políčka vedľa každého stĺpca ho zahrniete do kontingenčnej tabuľky.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o tom, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Microsoft Excel, vrátane obrázkov pre tieto kroky.
Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Ak zistíte, že si kladiete otázku „čo je to kontingenčná tabuľka“, vedzte, že nie ste sami. Podľa Wikipédie je kontingenčná tabuľka „nástroj na sumarizáciu údajov, ktorý sa nachádza v programoch na vizualizáciu údajov, ako sú tabuľky alebo softvér business intelligence. Okrem iných funkcií môže kontingenčná tabuľka automaticky triediť, počítať, sčítať alebo spriemerovať údaje uložené v jednej tabuľke alebo tabuľke, pričom výsledky zobrazí v druhej tabuľke so súhrnnými údajmi.
Spôsob, akým najčastejšie používam kontingenčné tabuľky, je rýchle sčítanie súm, ktoré sú spojené s rôznymi riadkami. Napríklad som vytvoril veľmi jednoduchú tabuľku nižšie, ktorá uvádza predajné sumy pre troch rôznych členov obchodného tímu. V tejto tabuľke je len malé množstvo údajov v snahe udržať to čo najjednoduchšie, ale ten istý proces sa dá ľahko rozšíriť tak, aby spracoval oveľa väčšie množstvo údajov a zabránil vám v písaní akýchkoľvek vzorcov alebo makier. získajte informácie, ktoré chcete. Vytvoríme jednoduchú kontingenčnú tabuľku, ktorá vezme týchto 8 predajov a skombinuje ich do trojriadkového prehľadu, ktorý zobrazuje meno predajcu a jeho celkový predaj. Prečítajte si nižšie, aby ste sa dozvedeli, ako vytvoriť tento typ kontingenčnej tabuľky v Exceli 2013.
Krok 1: Otvorte tabuľku Excel 2013, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete vložiť do kontingenčnej tabuľky.
Krok 2: Pomocou myši zvýraznite všetky údaje, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky.
Zvýraznite údaje, ktoré chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky Krok 3: Kliknite na Vložiť v hornej časti okna a potom kliknite na kontingenčnej tabuľky ikona v Tabuľky časť stuhy.
Tým sa otvorí a Vytvorte kontingenčnú tabuľku okno.
Kliknite na položku Vložiť a potom na položku Kontingenčná tabuľka Krok 4: Tieto nastavenia ponechám na predvolených hodnotách, čím sa vytvorí nový pracovný hárok pre kontingenčnú tabuľku. Kliknite na OK tlačidlo pre pokračovanie.
Nastavenia v tomto dialógovom okne Vytvoriť kontingenčnú tabuľku môžete upraviť, ak potrebujete použiť externý zdroj údajov alebo ak chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku do existujúceho pracovného hárka.
Kliknite na tlačidlo OK Krok 5: Začiarknite políčko naľavo od každého z vašich názvov stĺpcov v Polia kontingenčnej tabuľky stĺpec na pravej strane okna.
Ak máte hlavičky v stĺpcoch, ktoré ste vybrali skôr, bude navigácia v tomto zozname polí kontingenčnej tabuľky oveľa jednoduchšia. Ak ste nemali hlavičky, namiesto toho uvidíte zoznam s údajmi z prvého riadku každého vybratého stĺpca.
Začiarknite políčko naľavo od každého stĺpca, ktorý chcete zahrnúť do kontingenčnej tabuľky Krok 6: Zobrazte si kontingenčnú tabuľku v tabuľke.
Uvidíte, že počiatočné údaje z mojej tabuľky boli skombinované do ľahko čitateľných súčtov, ktoré mi poskytujú súčty, ktoré som z údajov požadoval.
Vzorová kontingenčná tabuľka Ako upraviť údaje kontingenčnej tabuľky v Exceli 2013
Teraz, keď sú vaše údaje v kontingenčnej tabuľke, môžete s nimi manipulovať dvojitým kliknutím na hlavičku stĺpca a následnou zmenou nastavenia na tejto obrazovke. Napríklad, ak by som chcel namiesto celkovej sumy predaja zobraziť počet predajov, mohol by som zmeniť možnosť pod Zhrnúť pole hodnoty podľa do počítať namiesto Sum.
Zmeňte možnosti kontingenčnej tabuľky Teraz, keď ste videli, ako funguje základná kontingenčná tabuľka, venujte nejaký čas experimentovaniu s touto funkciou, aby ste zistili, aké rôzne typy údajov môžete vytvoriť zo svojich tabuliek. Môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku pre množinu údajov bez ohľadu na to, aká veľká alebo malá je, a môže to výrazne uľahčiť triedenie a zobrazovanie vašich zdrojových údajov.
Kontingenčné tabuľky sú neuveriteľne užitočné pri znižovaní množstva manuálneho pridávania, ktoré by mal mať kto do činenia s údajmi Excelu, ktoré sa nedajú jednoducho spočítať pomocou vzorca, takže môžu skutočne šetriť čas. Ak potrebujete ďalšiu pomoc s kontingenčnými tabuľkami Excelu 2013, navštívte lokalitu pomoci pre Excel 2013 spoločnosti Microsoft, kde poskytujú veľmi komplexný pohľad na možnosti kontingenčných tabuliek v Exceli 2013.
Niekoľko užitočných tipov na prácu s kontingenčnými tabuľkami v Exceli 2013
- Na poradí, v akom kliknete na políčka v kroku 5, môže záležať. Ak Excel 2013 nezobrazuje vaše údaje tak, ako by ste chceli, skúste kliknúť na políčka vedľa každého stĺpca v inom poradí.
- Bunky kontingenčnej tabuľky môžete naformátovať podobným spôsobom ako bežnú bunku. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a potom vybrať možnosť Formátovať bunky.
- Existuje možnosť na Dizajn záložka pod Nástroje kontingenčnej tabuľky hovor Páskované riadky. Ak začiarknete túto možnosť, Excel automaticky zmení farbu výplne pre každý riadok v kontingenčnej tabuľke. To môže trochu zjednodušiť čítanie údajov.
- Okrem toho sú na tejto karte Návrh možnosti pre Medzisúčty, Celkové súčty, Rozloženie zostavy a Prázdne riadky. Keď sa vaše údaje správne zobrazia v kontingenčnej tabuľke, tieto možnosti vám môžu pomôcť vytvoriť dobre naformátované prehľady, ktoré môžete zdieľať so svojimi kolegami.
Ďalšie informácie o Exceli 2013 nájdete v našom článku o zmene predvoleného umiestnenia uloženia v Exceli 2013. Môžete si zvoliť predvolené ukladanie tabuliek do počítača namiesto možnosti SkyDrive, ktorú mnohé inštalácie Office 2013 predvolene vykonávajú.
Ďalšie zdroje
- Ako obnoviť údaje kontingenčnej tabuľky v Exceli 2013
- Kontingenčná tabuľka
- Ako vytvoriť tabuľku v Exceli 2013
- Ako urobiť zoznam vianočných nákupov v Exceli
- Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli 2013
- Ako vložiť obrázok do Excelu 2013