Pokúšať sa začleniť efektivitu do vášho pracovného života môže byť ťažké. Existujú však spôsoby, ako automatizovať alebo zjednodušiť niektoré úlohy, ktoré vykonávate pravidelne. Napríklad vytvorenie šablóny e-mailu v programe Outlook vám môže ušetriť čas, ak často píšete veľmi podobné e-maily.
Našťastie spôsob vytvárania šablóny programu Outlook 2013 je podobný tomu, ako by ste uložili súbor alebo vytvorili šablónu v iných programoch balíka Microsoft Office. Náš sprievodca nižšie vám ukáže, ako nastaviť správu, ktorú chcete použiť ako šablónu, uložiť ju a potom vám ukáže, ako na základe tejto šablóny vytvoriť novú správu.
Keďže písanie e-mailov ručne môže byť zdĺhavé, táto šablóna sa vám môže hodiť pri budúcich úlohách. Navyše, ak máte jednu e-mailovú šablónu, ktorá vám môže pomôcť, možno zistíte, že by ste mohli vytvoriť násobky a ušetriť tak ešte viac času. Takže pokračujte nižšie a zistite viac o tom, ako vytvoriť e-mailovú šablónu v programe Outlook.
Ak ste si už vytvorili šablónu a chcete sa naučiť, ako ju používať, kliknite sem a preskočte na príslušnú časť tohto článku.
Ako vytvoriť e-mailovú šablónu programu Outlook v programe Outlook 2013
- Otvorte program Outlook.
- Kliknite Domov, potom nový email.
- Vytvorte e-mail a potom kliknite Súbor.
- Kliknite Uložiť ako.
- Vyberte Uložiť ako typ a vyberte si Šablóna programu Outlook.
- Zadajte názov a potom kliknite Uložiť.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o vytváraní e-mailových šablón a obrázkov programu Outlook pre kroky uvedené vyššie.
Vytvorenie e-mailovej šablóny pre Outlook 2013 (Sprievodca s obrázkami)
Nasledujúce kroky vám ukážu, ako uložiť e-mail ako šablónu v programe Outlook 2013.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna a potom kliknite na nový email tlačidlo na ľavej strane stuhy.
Krok 3: Zadajte všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť do šablóny, a potom kliknite na kartu Súbor.
Môže to zahŕňať príjemcov, predmet a obsah tela e-mailu. Po dokončení kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna. Kliknite sem, ak sa chcete dozvedieť, ako pridať pole BCC.
Krok 4: Kliknite Uložiť ako v ľavom stĺpci.
Krok 5: Kliknite na Uložiť ako typ rozbaľovacej ponuky a potom kliknite na položku Šablóna programu Outlook možnosť.
Krok 6: Zadajte názov šablóny do Názov súboru a potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Teraz, keď ste vytvorili svoju šablónu, je čas ju použiť. Nasledujúca časť vám ukáže, ako vytvoriť e-mail zo šablóny, ktorú ste práve vygenerovali.
Ako vytvoriť nový e-mail zo šablóny v programe Outlook 2013
Potom môžete kliknutím vytvoriť nový e-mail zo šablóny Nové položky, kliknutie Viac položiek, potom kliknite Vyberte Formulár.
Kliknite na Pozrieť sa do rozbaľovacej ponuky v hornej časti okna a potom kliknite na Používateľské šablóny v systéme súborov možnosť.
Potom môžete dvakrát kliknúť na svoju šablónu zo zoznamu, aby ste otvorili nové okno správy s informáciami, ktoré ste zadali pri ukladaní šablóny.
Snáď jednou z najväčších sťažností, ktoré ľudia majú v súvislosti s novými e-mailovými účtami Outlooku 2013, je zriedkavosť kontroly nových správ. Získajte viac informácií o zmene tohto nastavenia a zabezpečte, aby Outlook 2013 načítal nové správy častejšie.
Pozri tiež
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook