Vytvorenie distribučného zoznamu v programe Outlook 2013 sa môže zdať skľučujúca úloha, ale v skutočnosti je to podobné tomu, ako ste vytvorili kontakty. Je to tiež niečo, čo môže byť prospešné pre školy, prácu alebo dokonca osobné e-mailové aktivity.
Posielate často e-maily presne tej istej skupine ľudí? Je však táto skupina ľudí dosť veľká a manuálne pridávanie každej e-mailovej adresy je časovo náročné?
Nielenže to môže stratiť čas, ale je naozaj ľahké zabudnúť niekoho zahrnúť, keď manuálne pridávate veľa e-mailových adries. To môže viesť k tomu, že niekto nebude vedieť o dôležitej téme a môže si dokonca myslieť, že ste ho zabudli zahrnúť úmyselne.
Chystáte sa na dovolenku a chcete to dať ľuďom vedieť? Zistite, ako vytvoriť odpoveď mimo pracoviska v programe Outlook 2013.
Jedným zo spôsobov, ako vyriešiť tento problém, je vytvorenie distribučného zoznamu. V podstate vytvárate zoznam e-mailových adries, ktoré možno pridať do e-mailu ako jeden „kontakt“, a nie ako množstvo jednotlivých kontaktov. Je to rýchlejšie, menej náchylné na ľudské chyby a vo všeobecnosti vám to trochu uľahčí život.
Výnos: Distribučný zoznam v Outlooku 2013Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook 2013
Tlačiť Zistite, ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Microsoft Outlook 2013 a rýchlo odoslať e-mail skupine ľudí.
Aktívny čas 5 minút Celkový čas 5 minút Obtiažnosť StrednáMateriály
- Existujúce kontakty programu Outlook alebo zoznam e-mailových adries
Nástroje
- Microsoft Outlook
Inštrukcie
- Otvorte Outlook 2013.
- Kliknite na tlačidlo Adresár.
- Vyberte kartu Súbor a potom kliknite na položku Nová položka.
- Kliknite na položku Nová skupina kontaktov a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknite na Pridať členov a potom vyberte spôsob, akým chcete pridať kontakty do distribučného zoznamu.
- Dvakrát kliknite na existujúce kontakty a podľa potreby pridajte nové e-mailové adresy.
- Do poľa Názov zadajte názov zoznamu a potom kliknite na položku Uložiť a zavrieť.
- Vytvorte nový e-mail, do poľa Komu, Kópia alebo Skrytá kópia zadajte názov distribučného zoznamu, kliknite na distribučný zoznam v zozname výsledkov a dokončite vytváranie e-mailu.
Poznámky
Ak nechcete, aby členovia vášho distribučného zoznamu videli ďalších ľudí, ktorým ste poslali e-mail, nezabudnite pridať distribučný zoznam do poľa BCC.
© Matt Typ projektu: Sprievodca programom Outlook / kategória: programyTáto príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami týchto krokov.
Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook 2013
Kroky v tomto článku boli vykonané v programe Microsoft Outlook 2013, ale budú fungovať aj v iných verziách programu Outlook. Všimnite si, že v skutočnosti vytvárame niečo, čo sa nazýva skupina kontaktov, nie distribučný zoznam, ale je to funkčne to isté. Prvá časť tejto časti poskytuje rýchly prehľad o tom, ako vytvoriť distribučný zoznam. Pokračujte v čítaní pre ďalšie informácie vrátane obrázkov pre každý krok.
Máte v Exceli zoznam kontaktov, ktoré chcete dostať do Outlooku? Zistite, ako importovať tieto kontakty.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Vyberte Adresár možnosť na páse s nástrojmi v hornej časti okna.
Krok 3: Vyberte Súbor v hornej časti okna a potom vyberte položku Nový vstup možnosť.
Krok 4: Kliknite Nová kontaktná skupinaa potom kliknite OK.
Krok 5: Kliknite na Pridať členov a potom vyberte spôsob, ktorým chcete pridať svoj prvý kontakt.
Krok 6: Dvakrát kliknite na existujúce kontakty a podľa potreby pridajte nové e-mailové adresy.
Krok 7: Zadajte názov distribučného zoznamu do názov a potom kliknite na Uložiť a zavrieť po dokončení pridávania mien.
Krok 8: Vytvorte nový e-mail a potom zadajte názov distribučného zoznamu do Komu v hornej časti okna a potom ho vyberte zo zoznamu výsledkov. Potom môžete pokračovať v zadávaní e-mailu ako zvyčajne.
Teraz, keď ste vytvorili tento distribučný zoznam, bude oveľa jednoduchšie rýchlo poslať e-mail veľkej, vopred určenej skupine ľudí.
Ak zistíte, že je to užitočný spôsob správy skupín kontaktov, zvážte vytvorenie ďalších distribučných zoznamov, aj keď je to len pre pár ľudí. Keď si zvyknete vytvárať a používať distribučné zoznamy, zistíte, že sa nemusíte obávať, že niekoho zabudnete zahrnúť do správy.
Ak chcete poslať e-maily do svojho distribučného zoznamu, ale nechcete, aby všetci v zozname videli adresy ostatných príjemcov, zadajte distribučný zoznam do poľa BCC. Pole BCC môžete povoliť výberom položky možnosti kartu v hornej časti Skladať okno a potom vyberte položku BCC možnosť.
Nastavili ste už podpis pre svoj e-mailový účet? Zistite, ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2013 a poskytnúť ľuďom všetky kontaktné informácie, ktoré by podľa vás mohli potrebovať.
Pozri tiež
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook