Zatiaľ čo rozloženie tabuľky v programe Microsoft Excel štandardne pripomína tabuľku, Excel má v skutočnosti nástroj na vytváranie tabuliek z údajov buniek. Pomocou týchto krokov vytvorte tabuľku v Exceli 2013.
- Otvorte tabuľku.
- Vyberte údaje bunky, ktoré chcete zmeniť na tabuľku.
- Kliknite na Vložiť v hornej časti okna.
- Kliknite na Tabuľka tlačidlo.
- Začiarknite políčko naľavo od Moja tabuľka má hlavičky (ak áno), potom kliknite OK.
Náš článok pokračuje nižšie ďalšími informáciami a obrázkami týchto krokov, ako aj informáciami o formátovaní a filtrovaní tabuľky.
Pridanie údajov do tabuľky v Exceli 2013 vám dáva možnosť triediť údaje, upravovať ich a vykonávať s nimi množstvo rôznych matematických operácií a funkcií. Príležitostne však môžete mať údaje, ktoré vyžadujú ďalšie možnosti formátovania alebo filtrovania. V takom prípade je užitočné vedieť, ako vytvoriť tabuľku v Exceli 2013.
Náš návod nižšie vám ukáže, ako vytvoriť tabuľku z údajov v tabuľke, potom prispôsobiť dizajn týchto údajov, filtrovať ich alebo ich dokonca previesť späť na štandardný rozsah, ak sa rozhodnete, že nepotrebujete alebo nepotrebujete ako rozloženie tabuľky. Takže pokračujte nižšie a zistite, ako vytvoriť tabuľku v Exceli 2013.
Ako vytvoriť tabuľku v Exceli 2013
Kroky v tomto článku vám ukážu, ako vybrať údaje v tabuľke programu Microsoft Excel a previesť ich na tabuľku. Po vytvorení tabuľky v Exceli 2013 si budete môcť prispôsobiť dizajn tejto tabuľky alebo ju filtrovať tak, aby sa v tabuľke zobrazovali iba niektoré údaje.
Pre potreby tejto príručky budeme predpokladať, že údaje už máte v tabuľke a že údaje majú hlavičky. Ak nemáte hlavičky (riadok v hornej časti tabuľky, ktorý identifikuje údaje v stĺpcoch), možno budete chcieť pridať riadok hlavičky, aby ste si tento proces trochu uľahčili.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete zmeniť na tabuľku.
Krok 2: Vyberte údaje v tabuľke, ktoré chcete zmeniť na tabuľku.
Krok 3: Kliknite na Vložiť v hornej časti okna.
Krok 4: Vyberte Tabuľka možnosť.
Krok 5: Začiarknite políčko naľavo od Moja tabuľka má hlavičky (ak ešte nie je začiarknuté), potom kliknite na OK tlačidlo.
Teraz, keď ste zmenili niektoré zo svojich údajov na tabuľku, je pravdepodobné, že budete chcieť zmeniť spôsob, akým vyzerajú. To môže zahŕňať veci ako zmena stĺpcov riadkov alebo stĺpcov alebo automatické striedanie farieb riadkov.
Ako zmeniť vzhľad tabuľky v Exceli 2013
Teraz, keď ste vytvorili tabuľku v tabuľke, je dobré prispôsobiť jej vzhľad. Táto časť vám ukáže, ako upraviť dizajn stola, aby lepšie vyzeral a uľahčila si prácu.
Krok 1: Vyberte celú tabuľku a potom kliknite na Dizajn v hornej časti okna.
Krok 2: Vyberte jeden z návrhov z Štýly tabuliek časť stuhy.
Krok 3: Začiarknite alebo zrušte začiarknutie ktorejkoľvek z možností v Možnosti štýlu tabuľky časť stuhy.
Pre porovnanie, tieto možnosti znamenajú:
- Riadok hlavičky – začiarknite toto políčko, ak má vaša tabuľka riadok hlavičky, ktorý identifikuje informácie obsiahnuté v každom stĺpci
- Riadok súčtu – začiarknite toto políčko, ak chcete zahrnúť bunku súčtu do spodnej časti tabuľky pre stĺpec úplne vpravo
- Páskované riadky – začiarknite túto možnosť, ak chcete, aby sa farby riadkov tabuľky automaticky striedali
- Prvý stĺpec – Začiarknutím tejto možnosti sa všetky hodnoty v prvom stĺpci zvýraznia tučným písmom
- Posledný stĺpec – Začiarknutím tejto možnosti sa všetky hodnoty v stĺpci úplne vpravo zvýraznia tučným písmom
- Páskované stĺpce – začiarknite túto možnosť, ak chcete striedať farby každého riadku. To môže byť v rozpore s možnosťou Páskované riadky, takže zvyčajne je najlepšie vybrať jeden alebo druhý.
- Tlačidlo Filtrovať – začiarknutím tohto políčka pridáte šípku rozbaľovacej ponuky napravo od nadpisu každého stĺpca, ktorá vám umožní vykonávať možnosti filtrovania, o ktorých budeme hovoriť v ďalšej časti.
Tabuľky v programe Microsoft Excel dokážu viac než len dobre vyzerať. Získate tiež prístup k rôznym výkonným filtrovacím nástrojom, ktoré môžu výrazne zjednodušiť triedenie a zobrazovanie konkrétnych údajov.
Ako filtrovať tabuľku v Exceli 2013
Kroky v tejto časti vám ukážu, ako používať možnosti filtrovania tabuľky, ktorú ste vytvorili. ak nevidíte rozbaľovaciu ponuku filtrovania, ktorú budeme používať, uistite sa, že používate riadky hlavičky a že ste zaškrtli možnosť Tlačidlo filtra, o ktorej sme hovorili v predchádzajúcej časti.
Krok 1: Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od hlavičky stĺpca pre údaje stĺpca, ktoré chcete filtrovať.
Krok 2: Vyberte Zoradiť od A po Z možnosť filtrovať údaje v tomto stĺpci s najmenšou hodnotou navrchu alebo vybrať Zoradiť od Z po A možnosť filtrovania údajov s najväčšou hodnotou navrchu. Prípadne si môžete vybrať Zoradiť podľa farby možnosť, ak ste nastavili vlastné farby pre rôzne riadky a chcete ich zoradiť týmto spôsobom.
Krok 3: Vyberte Textové filtre a vyberte jednu z položiek, ak chcete filtrovať údaje týmto spôsobom, alebo začiarknutím a zrušením začiarknutia hodnôt v zozname v spodnej časti zobrazíte alebo skryjete určité hodnoty.
Ak ste vytvorili a upravili tabuľku, možno zistíte, že to v skutočnosti nie je to, čo ste hľadali. Sekcia nižšie vám ukáže, ako ju zmeniť späť na štandardnú skupinu buniek Excelu.
Ako odstrániť tabuľku a previesť ju späť na rozsah
Kroky v tejto časti vám ukážu, ako odstrániť formátovanie tabuľky a zmeniť ho späť na štandardný rozsah, aký bol predtým, ako ste ho zmenili na tabuľku. Týmto sa neodstránia žiadne údaje v tabuľke, ale odstránia sa možnosti filtrovania a akýkoľvek dizajn alebo tieto nastavenia, ktoré ste vytvorili.
Krok 1: Kliknutím pravým tlačidlom myši na jednu z buniek v tabuľke zobrazíte kontextovú ponuku.
Krok 2: Vyberte Tabuľka možnosť a potom vyberte možnosť Previesť na rozsah možnosť.
Krok 13: Kliknite na Áno potvrďte, že chcete tabuľku previesť späť na normálny rozsah.
Ak ste sa vrátili späť k štandardnému rozsahu, pretože tabuľka nebola taká, akú ste chceli, môžete namiesto toho zvážiť vyskúšanie kontingenčnej tabuľky. Ak znova vyberiete svoje údaje, kliknite na tlačidlo Vložiť kartu a vyberte si Kontingenčná tabuľka budú vám poskytnuté ďalšie spôsoby práce s vašimi údajmi, ktoré môžu byť výhodnejšie.
Jedna z najväčších frustrácií, ktorá prichádza z práce s Excelom, je, keď potrebujete tlačiť. Pozrite si nášho sprievodcu tlačou v Exceli, ktorý vám poskytne niekoľko tipov, ako zlepšiť proces tlače vašich tabuliek.
Pozri tiež
- Ako odčítať v Exceli
- Ako triediť podľa dátumu v Exceli
- Ako vycentrovať pracovný hárok v Exceli
- Ako vybrať nesusediace bunky v Exceli
- Ako odkryť skrytý zošit v Exceli
- Ako vytvoriť zvislý text v Exceli