Údaje, ktoré sa zadávajú manuálne, alebo dokonca údaje, ktoré kopírujete z iného miesta, sa zriedka triedia spôsobom, ktorý potrebujete. To môže sťažiť čítanie tabuľky alebo nájdenie jedného údaja, ktorý potrebujete. Našťastie môžete svoje údaje zoradiť v Exceli pre Mac 2011, čo vám umožní usporiadať údaje podľa abecedy, čísel alebo dokonca podľa farby buniek či písma.
Ako triediť údaje v Exceli pre Mac 2011
Triedenie údajov v Exceli pre Mac je veľmi efektívny a užitočný nástroj. Zistil som, že patrí medzi nástroje, ktoré v programe používam najčastejšie. Či už potrebujete zoskupiť podobné údaje, alebo chcete mať možnosť prezerať si zoznam produktov podľa ich čísla položky, efektívne zoradené údaje môžu skutočne šetriť čas. Pokračujte v čítaní nižšie a zistite, ako triediť v Exceli pre Mac 2011.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli pre Mac 2011.
Krok 2: Pomocou myši zvýraznite údaje, ktoré chcete zoradiť. Upozorňujeme, že kliknutím na hlavičku stĺpca môžete vybrať celý stĺpec.
Krok 3: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Triediť v rozbaľovacej ponuke Triediť a filtrovať časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na spôsob, akým chcete údaje zoradiť.
Všimnite si, že Farba navrchu, Písmo navrchu a Ikona navrchu možnosti zoradia vaše údaje podľa hodnoty, ktorá sa nachádza v najvyššej vybranej bunke. Napríklad jedna z mojich snímok obrazovky vyššie zobrazuje dve bunky so žltým pozadím. Ak by som mal triediť s Farba navrchu zvolenej možnosti by sa vybrané údaje zoradili tak, že žlté bunky boli navrchu.
Ak potrebujete nainštalovať Office pre Mac na inom počítači alebo ak máte aj počítač, ktorý potrebuje balík Microsoft Office, mali by ste zvážiť získanie predplatného balíka Microsoft Office. Umožňuje inštaláciu až na 5 počítačov (akúkoľvek kombináciu počítačov Mac a PC) a zahŕňa všetky programy zahrnuté v balíku Microsoft Office.
Ak musíte tlačiť veľa tabuliek programu Excel, je dôležité vedieť, ako tlačiť s mriežkou. Ľudia tak ľahšie rozpoznajú, ktorá bunka údajov patrí do ktorého riadku alebo stĺpca.