Ako používateľ programu Outlook pravdepodobne viete, ako poslať e-mail príjemcovi alebo dokonca viacerým príjemcom. Pomocou týchto krokov zobrazte pole BCC v programe Outlook 2010 a pridajte aj príjemcov BCC.
- Vytvor Nový email.
- Vyberte možnosti tab.
- Kliknite na BCC tlačidlo.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami pre tieto kroky.
Existuje mnoho situácií, v ktorých sa môžete ocitnúť pri odosielaní e-mailovej správy v programe Outlook 2010. Ak však odošlete dostatok e-mailov, narazíte na správu, ktorú chcete poslať viacerým rôznym ľuďom, no chcete, aby každý príjemca vedel o ostatných, ktorí dostávajú správu.
Toto je ideálna príležitosť učiť sa ako zobraziť pole BCC v programe Outlook 2010, pretože každá e-mailová adresa, ktorú umiestnite do poľa BCC, dostane kópiu správy, ale ostatní príjemcovia nebudú vedieť, že bola zahrnutá.
Skryť príjemcu v správe v programe Outlook 2010
Či už posielate newsletter alebo hromadný e-mail viacerým svojim zákazníkom, alebo píšete špecificky dôležitý e-mail kontaktu, často sa môžete ocitnúť v situácii, keď nechcete prezradiť každému, kto dostane kópiu správy.
Okrem toho možno nebudete chcieť, aby príjemca mal konkrétnu adresu alebo zoznam adries, pretože by mohol tieto informácie použiť spôsobom, ktorý by vás mohol negatívne ovplyvniť. Uisťujeme vás však, že používanie funkcie BCC v programe Outlook 2010 je úplne bežnou praxou a pravdepodobne si nájdete svoju vlastnú špecifickú skupinu použití.
Krok 1: Spustite program Outlook 2010.
Krok 2: Kliknite na Nový email otvoríte okno správy, aj keď túto správu neodošlete. Obsahuje iba nastavenie, ktoré musíte nakonfigurovať, aby ste mohli pridávať adresy BCC.
Krok 3: Kliknite na možnosti v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na BCC tlačidlo v Zobraziť polia časti pásky v hornej časti okna.
Po kliknutí na tlačidlo môžete zatvoriť otvorené okno správy. Nastavenie bude uložené pre všetky budúce správy, kým sa nerozhodnete vypnúť možnosť poľa BCC. Všimnite si, že môžete zobraziť aj Od kliknutím na tlačidlo vedľa BCC tlačidlo. Môžete si prečítať tento článok, aby ste zistili, prečo by ste to chceli urobiť.
Ak váhate alebo nechcete použiť pole BCC na zdieľanie správ s neznámymi príjemcami, vždy môžete poslať kópiu odoslanej správy na e-mailovú adresu, ktorú nechcete zdieľať s viditeľnými príjemcami originálu.
Čo je to BCC v programe Outlook?
Pole BCC v programe Outlook vám umožňuje odoslať e-mail ďalším príjemcom bez toho, aby ho ostatní príjemcovia videli.
Ak pridáte e-mailovú adresu do poľa „Komu“ alebo „Kópia“, potom každý, kto dostane túto správu, uvidí e-mailové adresy, ktoré boli pridané do tohto poľa. Ak do poľa BCC pridáte adresu, ostatní príjemcovia túto adresu neuvidia.
Prečo môžete použiť BCC v programe Outlook
Dôvody používania BCC v e-mailoch sa môžu značne líšiť a často sú založené na osobných preferenciách.
Ak napríklad posielate e-mail všetkým svojim klientom alebo dodávateľom, môžete použiť BCC, aby si navzájom nevideli svoje e-mailové adresy.
Alebo možno chcete zahrnúť svojho šéfa do e-mailu, ktorý posielate klientovi, zákazníkovi alebo kolegovi, a nechcete, aby príjemca videl začlenenie vášho šéfa.
Bez ohľadu na vaše uvažovanie, utajenie, ktoré poskytuje možnosť BCC, môže byť veľmi užitočné.
Kde môžete nájsť pole BCC v programe Outlook
Keď je v programe Outlook povolené pole BCC, pri vytváraní e-mailu sa zobrazí pod poľom CC.
Ak pole BCC nie je viditeľné, môžete použiť vyššie uvedené kroky Voľby > Zobraziť BCC pre aktiváciu zobrazenia poľa BCC.
Ako používať BCC v programe Outlook
Pridanie e-mailovej adresy do poľa BCC funguje rovnakým spôsobom ako pridanie e-mailovej adresy do poľa Komu alebo Kópia.
Okrem toho môžete zahrnúť e-mailové adresy do všetkých troch týchto polí a nechať správu poslať každej osobe. Avšak iba e-mailové adresy pridané do poľa BCC budú pre ostatných príjemcov neviditeľné.
Kto by mal používať BCC v programe Outlook
Každý, kto chce niekomu poslať e-mail bez toho, aby ostatní ľudia na e-maile videli adresu, môže využiť BCC.
Či už preto, že chcete uchovať samotnú e-mailovú adresu v tajnosti, alebo jednoducho nechcete, aby ostatní ľudia v e-maile vedeli, že osoba BCC bola zahrnutá, je to užitočný nástroj, ktorý máte k dispozícii.