Číslo v zátvorkách vedľa priečinka v programe Outlook vám povie, koľko správ je neprečítaných. Tieto kroky použite na označenie všetkých správ ako prečítaných v programe Microsoft Outlook 2010.
- Nájdite zoznam priečinkov na ľavej strane okna.
- Identifikujte Doručená pošta priečinok.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Doručená pošta priečinok.
- Vyber Označiť všetko ako prečítané možnosť z ponuky skratiek.
Tento článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami týchto krokov.
Naučiť sa, ako označiť všetky svoje správy ako prečítané v programe Outlook 2010, je život zachraňujúca funkcia pre každého, kto používa Outlook a chce mať svoju doručenú poštu čo najčistú.
Aj keď možno nechcete vymazať alebo preorganizovať všetky e-maily vo svojej doručenej pošte, ak si ich všetky prečítate (alebo aspoň označíte ako prečítané), môžete často zmierniť úzkosť a vo všeobecnosti budete mať pocit, že ste zaneprázdnení svojou prácou.
Microsoft Outlook 2010 kategorizuje všetky vaše správy do rôznych priečinkov na základe nastavení, ktoré ste zvolili pri nastavovaní a používaní účtu.
V rámci každého z týchto priečinkov Outlook tiež klasifikuje správy ako „prečítané“ a „neprečítané“. Ak sa pozriete na číslo v zátvorkách napravo od názvu každého priečinka, ide o počet neprečítaných správ v tomto priečinku. Zatiaľ čo označenie správ ako neprečítaných nemusí niektorým ľuďom prekážať, iní to považujú za zbytočný indikátor, že existujú správy, ktoré čakajú na prečítanie.
Našťastie môžete rýchlo a ľahko označiť všetky správy ako prečítané v programe Outlook 2010, čo vám umožní vyčistiť počet neprečítaných správ v programe Outlook 2010.
Ako označiť všetky svoje neprečítané správy ako prečítané v programe Outlook 2010
Ak ste predtým prechádzali správy v priečinku doručenej pošty v Outlooku jednu po druhej, aby ste ich označili ako prečítané, potom viete, aká únavná môže byť činnosť, najmä ak máte stovky neprečítaných správ.
Veľký počet správ sa zvyčajne vyskytuje pri nastavovaní nového konta v programe Outlook alebo pri prenose konta zo starého počítača. Väčšina správ, ktoré sú klasifikované ako neprečítané, však bola skutočne prečítaná, čo môže byť frustrujúce, keď si každú prečítate a znova si ju prečítate.
Program Outlook 2010 rozpoznal, že sa tento problém môže vyskytnúť, a zahrnul spôsob, ako automaticky označiť všetky správy v programe Outlook 2010 ako prečítané.
Krok 1: Začnite spustením programu Outlook 2010.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok v stĺpci na ľavej strane okna, ktorý obsahuje neprečítané správy, ktoré chcete označiť ako prečítané.
Krok 3: Kliknite na Označiť všetko ako prečítané možnosť.
Ak máte v tomto priečinku veľký počet neprečítaných správ, môže Outlooku niekoľko sekúnd trvať, kým označí všetky správy. Okrem toho, ak máte ďalšie priečinky, ktoré obsahujú správy, ktoré chcete označiť ako prečítané, budete musieť manuálne vykonať tento postup pre každý z týchto priečinkov.
Zhrnutie – Ako označiť všetko ako prečítané v programe Outlook 2010
- Nájdite svoju doručenú poštu v zozname priečinkov na ľavej strane okna.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Doručená pošta priečinok.
- Kliknite na Označiť všetko ako prečítané možnosť.
Možno ste si všimli pri kliknutí pravým tlačidlom myši na priečinky programu Outlook, že existuje možnosť s názvom Vyčistiť priečinok. Táto akcia vám umožňuje vyčistiť nadbytočné správy, ktoré sú v priečinku. To znamená, že všetky konverzácie správ, ktoré sú plne obsiahnuté v iných správach (napríklad správy, ktoré sú odpovede alebo správy ďalej), budú z priečinka odstránené. Je to skvelý spôsob, ako minimalizovať veľkosť vašich dátových priečinkov bez straty dôležitých informácií.
Zatiaľ čo pokyny v tomto článku sú zamerané predovšetkým na označenie všetkých správ ako prečítaných v doručenej pošte, rovnakú metódu možno použiť na ktorýkoľvek z priečinkov v zozname priečinkov.
Okrem toho, v závislosti od toho, či používate poštu POP alebo IMAP, označenie všetkých správ ako prečítaných môže ovplyvniť aj správy na iných miestach. Nastavenia pošty POP sú zvyčajne obmedzené na počítač, na ktorom pracujete, takže označenie všetkých správ ako prečítaných pomocou účtu POP neovplyvní ostatné zariadenia.
Ak je však váš e-mailový účet nastavený ako IMAP, označenie všetkých týchto správ ako prečítaných spôsobí, že sa budú zobrazovať ako prečítané aj na iných miestach, kde si tiež prezeráte svoje e-maily, napríklad v telefóne alebo vo webovom prehliadači.
Nekontroluje Outlook nové e-maily tak často, ako by ste chceli? zistite, ako upraviť nastavenia odosielania a prijímania v programe Outlook 2010, ak chcete, aby program kontroloval častejšie alebo menej často ako v súčasnosti.