Potvrdenie o prečítaní je možnosť dostupná v mnohých e-mailových aplikáciách, kde môžete zistiť, kedy príjemca otvoril e-mail, ktorý ste mu poslali. Pomocou týchto krokov môžete požiadať o potvrdenie o prečítaní v programe Outlook 2010.
- Otvorte Outlook 2010.
- Kliknite na Nový email tlačidlo.
- Zadajte informácie o príjemcovi, predmete a tele.
- Kliknite na možnosti tab.
- Začiarknite políčko naľavo od Vyžiadajte si potvrdenie o prečítaní.
- Kliknite na Odoslať tlačidlo.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami a obrázkami týchto krokov.
Keďže čoraz viac dôležitých informácií sa prenáša elektronicky prostredníctvom e-mailu, jednotlivci, ktorí tento e-mail odosielajú, sa môžu ocitnúť v situáciách, kedy sa pýtajú, či bol e-mail skutočne prečítaný.
To vás môže viesť k pokusu naučiť sa, ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v programe Outlook 2010. Potvrdenie o prečítaní môže poskytnúť prostriedky na zistenie, že správa bola otvorená, čo vám môže pomôcť potvrdiť, že správa neskončila v spame. priečinok alebo že ho príjemca neodstránil bez toho, aby ho otvoril.
Existuje niekoľko vecí, ktoré musíte vziať do úvahy skôr, ako začnete ku každému e-mailu, ktorý odošlete prostredníctvom e-mailovej aplikácie Microsoft Outlook 2010, pridávať potvrdenie o prečítaní. V prvom rade nikto nemá rád potvrdenia o prečítaní. Všeobecný pocit o nich je, že nie je nikoho vecou, či ste sa rozhodli správu prečítať alebo zahodiť. Žiadosť o potvrdenie o prečítaní sa javí ako invázia do vašej doručenej pošty, čo sa môže javiť ako porušenie súkromia. Druhá vec, ktorú musíte zvážiť pred použitím potvrdení o prečítaní, je, že veľa e-mailových klientov ich nepodporuje a tí, ktorí ich podporujú, poskytnú príjemcovi možnosť vybrať si, či potvrdenie o prečítaní pošle alebo nie.
Ak ste sa teda rozhodli posielať potvrdenia o prečítaní napriek ich možnej okázalosti a napriek tomu, že je nepravdepodobné, že by ste dostali potvrdenie, aj keď si daná osoba správu prečítala, môžete použiť nasledujúci návod na priloženie potvrdenia o prečítaní k správe v Outlook 2010.
Ako požiadať o potvrdenie o prečítaní v programe Microsoft Outlook 2010
Nasledujúce kroky slúžia na pripojenie potvrdenia o prečítaní k jednej e-mailovej správe, ktorú odošlete z programu Outlook 2010. Táto časť článku sa zameriava na informácie o tom, ako odoslať potvrdenie o prečítaní v programe Outlook 2010 po jednotlivých správach. Ak chcete namiesto toho automaticky odosielať potvrdenia o prečítaní v predvolenom nastavení s každým e-mailom, môžete pokračovať na ďalšiu časť.
Krok 1 – Spustite Microsoft Outlook 2010.
Krok 2 – Kliknite na Nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu okna programu Outlook.
Krok 3 – Zadajte adresu príjemcu do Komu pole, potom vyplňte Predmet a Telo sekcie s informáciami týkajúcimi sa vašej správy.
Krok 4 – Kliknite na možnosti v hornej časti okna správy a potom kliknite na začiarkavacie políčko naľavo od Vyžiadajte si potvrdenie o prečítaní v Sledovanie časti pásky v hornej časti okna.
Krok 5 – Kliknite na Odoslať tlačidlo na odoslanie správy.
Nakonfigurujte program Outlook 2010 na odosielanie potvrdenia o prečítaní s každou správou
Táto časť zmení predvolené nastavenie v programe Outlook 2010 tak, aby každá e-mailová správa obsahovala potvrdenie o prečítaní. Ak sa rozhodnete povoliť nižšie uvedené nastavenie, nebudete musieť vykonávať akcie v predchádzajúcej časti.
Krok 1 – Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna programu Outlook.
Krok 2 – Kliknite možnosti zo stĺpca na ľavej strane okna.
Krok 3 – Kliknite Mail z ľavej strany vyskakovacieho okna.
Krok 4 – Prejdite na Sledovanie a potom začiarknite políčko naľavo od Vždy posielajte potvrdenie o prečítaní. Všimnite si, že v tejto časti sú ďalšie možnosti, ktoré môžete upraviť, aby ste ešte viac zlepšili sledovanie vašich správ, ako napríklad vyžiadanie potvrdenia o doručení, keď je správa úspešne prijatá cieľovým e-mailovým serverom.
Ak sa chystáte začať používať potvrdenia o prečítaní v programe Microsoft Outlook 2010, musíte pochopiť, ako ich budú vidieť ostatní. Keď sa na situáciu pozriete z ich perspektívy, pochopíte, prečo sa niekomu môže nepáčiť používanie tohto nástroja. Ak s tým však súhlasíte alebo sa nachádzate v jedinečnej situácii, v ktorej to nie je problém, potom pochopte, že mnohé e-mailové servery a poskytovatelia e-mailov nepodporujú potvrdenia o prečítaní. Napríklad populárni poskytovatelia e-mailu ako Gmail, Yahoo a Outlook.com budú ignorovať žiadosti o potvrdenie o prečítaní. Takže to, že ste nedostali potvrdenie, neznamená, že sa daná osoba aktívne rozhodla neposlať potvrdenie, ani to, že si správu neprečítala.
Ak sa pokúšate používať potvrdenia o prečítaní, pretože odosielate e-maily hromadne, napríklad na marketingové účely, možno by ste mali zvážiť službu, ako je MailChimp.
Tieto hromadné poštové služby používajú sledovacie pixely na určenie, kedy je e-mail otvorený, a navyše poskytujú ďalšie analýzy a môžu spravovať váš zoznam. V závislosti od vašich potrieb to môže byť preferované riešenie, ktoré vám umožní vedieť, kedy boli e-maily otvorené, bez invazívneho potvrdenia o prečítaní.
Chcete, aby Outlook 2010 kontroloval nové správy častejšie? Zistite, ako zmeniť nastavenia odosielania a prijímania v programe Outlook 2010 a nechať Outlook kontrolovať nové e-maily tak často, ako chcete.