Získanie všetkých údajov z tabuľky do Excelu je zvyčajne prvým krokom k tomu, aby boli údaje ľahšie zrozumiteľné. Ale akonáhle sú tieto údaje vo vašom pracovnom hárku, organizácia môže byť rovnako dôležitá ako mať len informácie. Bohužiaľ to môže viesť k situáciám, kedy ste nesprávne usporiadali svoje údaje alebo ste ich neúmyselne zadali do riadka, keď ste ich chceli zadať do stĺpca. To môže byť frustrujúce, najmä ak pracujete s množstvom údajov. Našťastie má Excel 2013 funkciu, ktorá vám umožňuje skopírovať vodorovný riadok údajov a potom ho prilepiť do zvislého stĺpca. Tým sa zabráni zdĺhavému opätovnému zadávaniu údajov a môže to byť skutočná úspora času.
Ako prilepiť údaje vertikálne, keď sú kopírované horizontálne v Exceli
Jedným z dôležitých nástrojov v Exceli 2013, ktorý budeme používať, je Paste Special užitočnosť. Microsoft chápe, že kopírovanie a vkladanie nie je vždy také jednoduché ako presúvanie údajov a že niekedy chcete len hodnoty zo skupiny buniek a nechcete všetko prilepiť presne tak, ako to bolo pôvodne skopírované. Takže keď sa budete riadiť podľa nižšie uvedených krokov, aby ste sa naučili, ako prilepiť horizontálne údaje do vertikálnej oblasti, mali by ste preskúmať Paste Special možnosti, aby ste zistili, či vám môžu pomôcť.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013
Krok 2: Zvýraznite vodorovné údaje, ktoré chcete prilepiť na zvislé miesto.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznené údaje a potom vyberte Kopírovať.
Krok 4: Kliknite na hornú bunku, kde chcete začať vertikálne prilepené údaje.
Krok 5: Kliknite na Domov v hornej časti okna.
Krok 6: Kliknite na Prilepiť v rozbaľovacej ponuke Schránka časti pásu s nástrojmi a potom kliknite na položku Transponovať možnosť.
Vaše skopírované horizontálne údaje sa teraz zobrazia vertikálne. Tento postup funguje aj s viacerými riadkami údajov naraz. Všimnite si však, že to nefunguje, ak použijete príkaz Vystrihnúť. Budete sa musieť vrátiť a vystrihnúť alebo odstrániť pôvodné údaje, keď ich správne skonvertujete na vertikálne zobrazenie.
Office 2013 je k dispozícii aj ako predplatné. Ak ho potrebujete nainštalovať na viac ako jeden počítač, môže to byť ekonomická voľba. Môžete si tu prečítať aj informácie o ďalších dôvodoch, prečo by ste mohli zvážiť predplatné balíka Office.
Správna tlač údajov v Exceli môže byť trochu problém, ale jedným z užitočných nastavení je možnosť vytlačiť všetky stĺpce na jednu stranu. To môže byť užitočné, ak tlačíte veľkú správu a niekoľko stĺpcov sa stále tlačí na samostatné strany.