Zatiaľ čo Microsoft Excel obsahuje množstvo pokročilých nástrojov a nastavení na prácu s údajmi v tabuľkových a tabuľkových formátoch, Microsoft Word má tiež niektoré z týchto možností.
Ak ste vytvorili dokument v programe Microsoft Word, ktorý potreboval odkazovať na niektoré údaje, je celkom možné, že ste sa rozhodli prezentovať tieto údaje vo formáte tabuľky.
Možno ste však zistili, že tabuľky programu Word majú obmedzenú množinu možností na triedenie údajov alebo vykonávanie matematických operácií s údajmi, čo by vás mohlo viesť k práci s týmito údajmi v Exceli.
Našťastie môžete previesť tabuľku Microsoft Word do Excelu pomocou metódy kopírovania a prilepenia, ktorá pomocou niekoľkých krokov prenesie údaje do tabuľky.
Pomocou týchto krokov môžete previesť tabuľku programu Microsoft Word na tabuľku programu Excel.
- Otvorte program Microsoft Excel.
- Otvorte dokument s tabuľkou v programe Microsoft Word.
- Vyberte bunky tabuľky v dokumente programu Word a potom ich skopírujte stlačením klávesov Ctrl + C.
- Kliknite do bunky Excel, kam chcete umiestniť ľavú hornú bunku, a potom ju prilepte stlačením klávesov Ctrl + V.
Po prilepení údajov malý Možnosti prilepenia Vedľa neho sa zobrazí dialógové tlačidlo. Môžete kliknúť na toto tlačidlo a vybrať Porovnajte formátovanie cieľa použiť formátovanie Excel, alebo môžete vybrať Porovnajte formátovanie zdroja použiť formátovanie programu Word.
Všimnite si, že je možné, že vaše prilepené údaje tabuľky obsahujú niektoré problematické znaky alebo formátovanie, ktoré možno budete musieť upraviť. Napríklad v bunkách môžu byť ďalšie riadky, ktoré by mohli spôsobiť prázdne riadky v Exceli, pred alebo za údajmi bunky môžu byť prázdne medzery alebo čísla môžu byť naformátované ako text. Ak máte problémy s prácou s údajmi v Exceli, vyriešením týchto problémov sa tieto problémy zvyčajne vyriešia.
Pozri tiež
- Ako odčítať v Exceli
- Ako triediť podľa dátumu v Exceli
- Ako vycentrovať pracovný hárok v Exceli
- Ako vybrať nesusediace bunky v Exceli
- Ako odkryť skrytý zošit v Exceli
- Ako vytvoriť zvislý text v Exceli