Naučiť sa odosielať HTML e-maily z Outlooku 2013 je skvelý spôsob, ako distribuovať vysoko prispôsobené bulletiny ľuďom vo vašom zozname adresátov. Predvolený e-mailový editor programu Outlook je skvelý pre väčšinu typických e-mailových situácií, ale môže byť problematické použiť ho na odoslanie vysoko formátovaného e-mailu, ktorý sa zobrazuje konzistentne u rôznych poskytovateľov e-mailu. HTML ponúka štandardnú schému na zobrazenie naprieč zariadeniami a poskytuje možnosti formátovania, ktoré editor Outlooku neposkytuje.
Keď teda vytvoríte svoj HTML e-mail v nástroji na úpravu HTML podľa vášho výberu a naformátujete ho tak, ako chcete, aby sa zobrazil, môžete postupovať podľa nášho krátkeho sprievodcu, aby ste sa naučili, ako vložiť tento súbor HTML priamo do tela vášho E-mailová správa programu Outlook 2013.
Odoslať stránku HTML ako e-mail v programe Microsoft Outlook 2013
Tento tutoriál bude predpokladať, že ste už vytvorili svoj HTML e-mail. V nižšie uvedených krokoch pripojíme súbor HTML do tela e-mailovej správy.
Všetky obrázky, ktoré zahrniete do e-mailu, musia byť umiestnené na webovej lokalite a umiestnenie obrázkov musí byť uvedené s úplnou adresou URL. Ak by som napríklad posielal e-mail, ktorý odkazoval na obrázok na stránke solveyourtech.com, mohol by vyzerať takto –
“”“”
Je tiež dobrý nápad zahrnúť značku „alt“ do každého obrázka, ktorý zahrniete, pretože mnohí poskytovatelia e-mailových služieb v predvolenom nastavení nezobrazujú obrázky a žiadajú príjemcov e-mailu, aby si stiahli obrázky pre e-maily HTML, takže text „alt“ bude viditeľný. v priestore obrázka namiesto prázdneho štvorca.
Akýkoľvek CSS zahrnutý v e-maile by mal byť umiestnený priamo v súbore HTML (v sekcii HEAD) namiesto odkazu prostredníctvom metaznačky „“link rel stylesheet““ v hlavičke. To môže zabrániť akýmkoľvek problémom so zobrazením, ktoré sa môžu vyskytnúť, ak poskytovateľ e-mailu zablokuje prepojenú šablónu so štýlmi.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu navigačnej lišty na vytvorenie novej správy.
Krok 3: Zadajte svojich príjemcov a predmet do príslušných polí a potom kliknite do tela správy.
Krok 4: Kliknite na Priložiť súbor tlačidlo v Zahrnúť časti navigačnej pásky.
Krok 4: Prejdite na súbor HTML vo svojom počítači, ktorý chcete zahrnúť do tela svojej e-mailovej správy, a potom naň jedným kliknutím vyberte.
Krok 5: Kliknite na šípku napravo od Vložiť a potom kliknite na tlačidlo Vložiť ako text tlačidlo.
Teraz by ste mali vidieť svoj HTML e-mail v tele správy vašej Outlookovej správy a ste pripravení ju odoslať.
Tip – Vždy rád pošlem e-mail vo formáte HTML na jednu (alebo viacero) svojich vlastných e-mailových adries predtým, ako ho odošlem všetkým svojim príjemcom. To mi umožňuje vidieť, ako sa správa zobrazí ostatným, čo mi umožňuje riešiť prípadné problémy. To je obzvlášť užitočné, ak máte viacero e-mailových adries s rôznymi obľúbenými poskytovateľmi e-mailových služieb (napríklad Gmail, Yahoo a Outlook.com/Hotmail), pretože tieto e-mailové adresy môžu predstavovať významnú časť vášho zoznamu adresátov.
Pozri tiež
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook