Jeden dobrý spôsob, ako sa uistiť, že máte prehľad o celej svojej e-mailovej korešpondencii, je pozrieť sa na počet neprečítaných správ v priečinku. Ak je správa označená ako neprečítaná, pravdepodobne to znamená, že ste s touto správou nepodnikli žiadne kroky. Ak ste však práve nakonfigurovali nový účet, preniesli správy z jedného priečinka do druhého alebo zmenili pravidlo, môže sa stať, že budete mať veľa správ označených ako neprečítané, no nemalo by to tak byť. Našťastie môžete jednoducho označiť celý priečinok ako prečítaný v programe Outlook 2013, čo znamená, že nebudete musieť jednotlivo klikať na každú správu.
Rýchlo označte celý priečinok ako prečítaný v programe Outlook 2013
Upozorňujeme, že týmto sa neodstráni žiadna z týchto správ, odstráni sa z nich iba stav „neprečítané“. Správy sú stále v tomto priečinku a stále sa budú zobrazovať pri vyhľadávaniach. Len už nie sú odvážnejšie a Outlook ich bude považovať za prečítané. Okrem toho môže táto akcia chvíľu trvať, ak máte vysoký počet neprečítaných správ.
Krok 1: Spustite Outlook 2013.
Krok 2: Nájdite priečinok obsahujúci správy, ktoré chcete označiť ako prečítané.
Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok a vyberte Označiť všetko ako prečítané možnosť.
Počkajte niekoľko sekúnd (možno dlhšie, ak je veľa neprečítaných správ), potom modré číslo zmizne vedľa názvu priečinka a v priečinku sa už nebudú nachádzať žiadne správy tučne. Upozorňujeme, že nové správy, ktoré prídu do priečinka, budú stále označené ako neprečítané.
Ak máte v počítači veľa dôležitých informácií, je dôležité si ich zálohovať. Ideálne sa to dá dosiahnuť na inom počítači v sieti, na serveri alebo na externom disku. Kliknite sem a skontrolujte ceny cenovo dostupného externého pevného disku s kapacitou 1 TB.
Frekvenciu odosielania a prijímania môžete zmeniť v programe Outlook 2013, ak chcete, aby Outlook častejšie kontroloval nové správy.
Pozri tiež
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook