Ak používate Outlook 2013 každý deň a dostávate veľa e-mailov, najmä e-mailov obsahujúcich veľké prílohy, váš súbor programu Outlook môže byť dosť veľký. Ak sa teda pokúšate uvoľniť miesto na pevnom disku alebo ak chcete zálohovať priečinok na jednotku flash, môže byť užitočné určiť veľkosť konkrétneho priečinka. Našťastie môžete tieto informácie určiť v programe Outlook a dokonca môžete skontrolovať priečinky najvyššej úrovne a nájsť informácie o veľkosti podpriečinkov.
Nájdite veľkosť súboru priečinka v programe Outlook 2013
Outlook 2013 má vopred nakonfigurovaný limit veľkosti súboru 50 GB, čo je nárast oproti 20 GB, ktorý bol limitom v predchádzajúcich verziách, ako je Outlook 2003 a 2007. Ak si myslíte, že sa blížite k tomuto limitu a obávate sa, že by to mohlo začať ovplyvniť výkon programu Outlook, potom postupujte podľa krokov nižšie a skontrolujte veľkosť priečinkov.
Krok 1: Spustite Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete skontrolovať v stĺpci na ľavej strane okna, a potom kliknite na Vlastnosti možnosť. Všimnite si, že môžete kliknúť na Osobné priečinkyalebo iného podobného priečinka najvyššej úrovne, aby ste skontrolovali kombinovanú veľkosť všetkých podpriečinkov.
Krok 3: Kliknite na Veľkosť priečinka tlačidlo v spodnej časti okna.
Krok 4: Veľkosť sa zobrazí v hornej časti okna. Všimnite si, že sú uvedené dve veľkosti – jedna pre samotný konkrétny priečinok a jedna pre celkovú veľkosť všetkých podpriečinkov, ktoré obsahuje.
Ak sa váš priečinok programu Outlook veľmi zväčšuje, je dobré ho zálohovať na externý pevný disk pre prípad, že by váš počítač zlyhal. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa v programe Outlook nachádzajú informácie, ktoré nemožno nahradiť. Našťastie sa externé pevné disky stávajú veľmi cenovo dostupné a za malú investíciu môžete získať veľa miesta. Kliknite sem a skontrolujte ceny na 1 TB externom pevnom disku na Amazone.
Podobnú metódu môžete použiť aj na kontrolu veľkosti priečinka v programe Outlook 2010.
Pozri tiež
- Ako zakázať prácu offline v programe Outlook
- Ako prečiarknuť v programe Outlook
- Ako vytvoriť Vcard v programe Outlook
- Ako zobraziť zoznam blokovaných odosielateľov v programe Outlook
- Ako nastaviť Gmail v programe Outlook