Strata údajov pri zlyhaní pevného disku je veľmi nešťastná udalosť, ktorá môže byť zničujúca, ak si tieto údaje nezálohujete. Existujú však aj menej katastrofálne zlyhania, ktoré môžu spôsobiť stratu údajov, ktoré sa nejaký čas neuložili, napríklad keď píšete dokument v programe Word 2011. Teoreticky by sme všetci mali svoju prácu ukladať manuálne každých pár minút, aby sme zabránili strata práce, ktorú sme dokončili, ale keď tvrdo premýšľate o tom, čo sa snažíte povedať, nie je to vždy praktické. Našťastie Word 2011 obsahuje pomôcku automatického obnovenia, ktorá bude pravidelne ukladať vaše údaje každých 10 minút, ale toto nastavenie môžete upraviť, aby ste zvýšili frekvenciu vytvárania súborov automatického obnovenia.
Hľadáte jednoduchý spôsob, ako pravidelne zálohovať dáta? Pozrite sa na Apple Time Capsule. Ľahko sa integruje so zálohou Time Machine na vašom Macu a ponúka dostatok priestoru na ukladanie všetkých vašich dát.
Pozri tiež
- Ako vložiť značku začiarknutia do programu Microsoft Word
- Ako robiť malé písmená v programe Microsoft Word
- Ako vycentrovať text v programe Microsoft Word
- Ako zlúčiť bunky v tabuľkách programu Microsoft Word
- Ako vložiť odmocninu do programu Microsoft Word
Šetrite častejšie pomocou automatického obnovenia v programe Word 2011
Predtým, ako sa však začnete spoliehať na automatické obnovenie, je potrebné zvážiť niekoľko dôležitých vecí. Nie je to určené ako náhrada za skutočné ukladanie súborov. Je tam v prípade, že sa vám vypne počítač, zlyhá Word alebo nastane iná neočakávaná udalosť. Okrem toho, ak zatvoríte dokument a kliknete na Neukladať možnosť, všetky súbory automatického obnovenia pre daný dokument budú odstránené.
Krok 1: Otvorte program Word 2011 alebo otvorte existujúci dokument programu Word. Ak otvárate aplikáciu Word, budete si musieť vybrať aj šablónu alebo typ dokumentu.
Krok 2: Kliknite Slovo v hornej časti obrazovky a potom kliknite Predvoľby.
Otvorte ponuku Predvoľby programu Word Krok 3: Kliknite na Uložiť ikona v Výstup a zdieľanie oddiele.
Kliknite na ikonu Uložiť v časti Výstup a zdieľanie Krok 4: Kliknite do poľa napravo od Uložiť informácie automatického obnovenia každýa potom zadajte novú hodnotu. Predvolená hodnota je 10, ale môžete ísť až na 1. Na obrázku nižšie som napríklad nastavil, aby sa automatické obnovenie spúšťalo každé 2 minúty.
Nastavte frekvenciu automatického obnovenia Krok 5: Kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti okna.
Ak Word zlyhá, zvyčajne sa vás spýta, či chcete otvoriť dokument automatického obnovenia pri ďalšom spustení Wordu, alebo ho nájdete v Otvoriť Nedávne zoznam na Súbor Ponuka. Ak sa vám nezobrazí výzva na zadanie súboru automatického obnovenia alebo sa súbor nezobrazuje v zozname Otvoriť posledné, môžete kliknúť na Spotlight Search ikonu v pravom hornom rohu obrazovky a potom do vyhľadávacieho poľa zadajte automatické obnovenie alebo kľúčové slovo dokumentu.
Pre niektorých používateľov nemusí funkcia automatického obnovenia fungovať správne, pretože nie je nastavené umiestnenie automatického obnovenia. Umiestnenie automatického obnovenia môžete nastaviť manuálne kliknutím na Umiestnenie súborov možnosť na Predvoľby slov Ponuka,
Kliknite na možnosť Umiestnenie súborov Potom kliknite na Súbory automatického obnovenia možnosť, kliknutie Upraviťa potom vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbory automatického obnovenia.
Nastavte umiestnenie súboru automatického obnovenia Ak používate aj program Microsoft Excel, možno ste sa dostali do situácií, kedy ich ľudia, ktorým posielate súbory, nemôžu otvoriť. Je to preto, že používajú staršiu verziu Excelu a nenainštalovali balík Compatibility Pack. V predvolenom nastavení si môžete zvoliť ukladanie do súboru typu .xls, aby ľudia používajúci staršie verzie Excelu mohli vaše súbory bez problémov otvárať.