Microsoft Powerpoint a Word majú každý svoje špecifické silné stránky. Niekedy však publikum, pre ktoré vytvárate súbor, môže chcieť tento súbor vo formáte, ktorý je v skutočnosti vhodnejší pre konkrétny program. Našťastie všetky programy balíka Microsoft Office spolupracujú celkom dobre, takže zvyčajne existuje riešenie, ako získať súbor z typu súboru jedného programu do typu súboru pre iný program. To je prípad aplikácií Powerpoint a Word, ktoré sa vám zídu, keď potrebujete uložiť prezentáciu v Powerpointe vo formáte súboru Word .doc alebo .docs. To zaisťuje, že môžete voľne vytvárať a upravovať program v programe Powerpoint a po dokončení ho jednoducho previesť na dokument programu Word.
Vytvorte dokument programu Word z prezentácie programu Powerpoint
To, čo v skutočnosti robíte, je vytváranie podkladov v programe Microsoft Word, ktoré sú založené na existujúcich snímkach, ktoré sú vo vašej prezentácii Powerpoint. Tento tutoriál bude predpokladať, že viete, ako ukladať súbory v Powerpointe aj Worde, a že máte oba programy nainštalované na vašom počítači, takže sa zameriame na nájdenie a prispôsobenie nástroja, ktorý vám umožní generovať podklady, ktoré potrebujete z Powerpointu. prezentáciu, ktorú máte.
S funkciami tlače v Powerpointe môžete urobiť veľa, ak vaše publikum potrebuje iba tlačenú verziu vašej prezentácie. Tento tutoriál vás napríklad naučí, ako vytlačiť prezentáciu ako osnovu. Ak sa však chcete dozvedieť o funkciách, ktoré existujú medzi Powerpointom a Wordom, pokračujte v čítaní nižšie.
Krok 1: Dvakrát kliknite na prezentáciu programu Powerpoint a otvorte ju v programe Powerpoint.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť a odoslať tlačidlo v spodnej časti stĺpca na ľavej strane okna.
Krok 4: Dvakrát kliknite na Vytvárajte podklady možnosť v Typy súborov časť v strede okna.
Krok 5: Vyberte požadovanú možnosť rozloženia v hornej časti okna a vyberte možnosť Prilepiť alebo Prilepiť odkaz v závislosti od vašich preferencií a potom kliknite na OK tlačidlo. **Poznámka – ak si vyberiete Prilepiť možnosť, prilepí celý obsah vašej snímky do Wordu a ak dvakrát kliknete na snímku, budete ju môcť upravovať v programe Word. Ak si vyberiete Prilepiť odkaz a potom sa dvojitým kliknutím na snímku vrátite do programu Powerpoint, kde môžete vykonať úpravy.
Krok 6: Toto otvorí vaše snímky v programe Word. Potom môžete pokračovať v úprave obsahu na snímkach a akýchkoľvek poznámok, ktoré máte k týmto snímkam. Veľkosť snímky snímky môžete zväčšiť aj kliknutím na okraj snímky a potiahnutím smerom von. A v závislosti od rozloženia vašich snímok možno budete chcieť zmeniť rozloženie strany dokumentu v programe Word na možnosť na šírku.
Krok 7: Po dokončení konfigurácie prezentácie v programe Word nezabudnite dokument uložiť.
Ak vaše počiatočné možnosti konverzie z programu Powerpoint do programu Word nefungovali podľa vašich predstáv, jednoducho zatvorte vytvorený dokument programu Word bez jeho uloženia a skúste to znova. Keď som to urobil prvýkrát, musel som vyskúšať niekoľko rôznych možností Krok 5 než som našiel ten, ktorý sa mi páčil.
Ak vášmu počítaču trvalo dlho, kým vygeneroval verziu vašej prezentácie vo formáte Word, mohlo by to znamenať, že musíte aktualizovať svoj laptop. Pozrite si našu recenziu Toshiba Satellite L755D-S5150, aby ste získali predstavu o tom, aké notebooky sú momentálne dostupné na trhu a koľko stoja.
Pozri tiež
- Ako vložiť značku začiarknutia do programu Microsoft Word
- Ako robiť malé písmená v programe Microsoft Word
- Ako vycentrovať text v programe Microsoft Word
- Ako zlúčiť bunky v tabuľkách programu Microsoft Word
- Ako vložiť odmocninu do programu Microsoft Word