Zdieľanie súboru s tabuľkou, ako sú napríklad súbory vytvorené Tabuľkami Google, umožní každému s prístupom k súboru vykonať úpravy za predpokladu, že nebola uzákonená ochrana buniek alebo súborov. Ak je váš súbor dokončený alebo ak chcete, aby ho ľudia nemohli upravovať, možno hľadáte spôsob, ako namiesto toho odoslať súbor ako PDF.
Našťastie táto funkcia existuje v Tabuľkách Google ako predvolená, čo vám umožňuje vytvoriť PDF z vášho existujúceho súboru vykonaním niekoľkých krokov. Budete mať dokonca možnosť upraviť niektoré nastavenia výstupného súboru, aby ste mohli kontrolovať, ako bude vyzerať a tlačiť.
Ako stiahnuť ako PDF z Google Sheet
Kroky v tomto článku boli vykonané v prehliadači Google Chrome, ale budú fungovať aj v iných webových prehliadačoch pre počítače. Podľa týchto krokov vytvoríte kópiu tabuľky vo formáte PDF. Pôvodný súbor Tabuliek Google zostane na Disku Google.
Krok 1: Otvorte svoj Disk Google na adrese //drive.google.com/drive/my-drive a otvorte súbor Tabuľky, ktorý chcete uložiť ako PDF.
Krok 2: Kliknite na Súbor v hornej časti okna.
Krok 3: Vyberte Stiahnuť ako a potom kliknite na PDF dokument možnosť.
Krok 4: Upravte nastavenia PDF v stĺpci na pravej strane okna a potom kliknite na Export tlačidlo.
Všimnite si, že ak si to želáte, môžete sa rozhodnúť exportovať aktuálny hárok alebo celý zošit ako PDF. Môžete tiež upraviť nastavenia formátovania, ako je orientácia dokumentu, veľkosť dokumentu a ďalšie možnosti, ktoré môžu ovplyvniť výstupný súbor PDF.
Spolupracujete na hárku s tímom ľudí a chceli by ste dostávať upozornenia, keď sa súbor upraví? Zistite, ako nastaviť upozornenia na zmeny v Tabuľkách Google a sledovať stav svojho súboru.
Pozri tiež
- Ako zlúčiť bunky v Tabuľkách Google
- Ako zalomiť text v Tabuľkách Google
- Ako zoradiť podľa abecedy v Tabuľkách Google
- Ako odpočítať v Tabuľkách Google
- Ako zmeniť výšku riadku v Tabuľkách Google