Tabuľky v Exceli sa často používajú na ukladanie údajov o zákazníkoch a zamestnancoch a niektoré z najbežnejšie používaných údajových polí v týchto situáciách sú pre ich mená. Ak vaše informácie pochádzajú z databázy, je pravdepodobné, že tieto mená sú rozdelené na mená a priezviská. Občas však budete musieť skombinovať krstné meno a priezvisko v Exceli z týchto pôvodných stĺpcov a vyhliadka, že to urobíte ručne, je pravdepodobne niečo, čomu sa chcete vyhnúť.
Našťastie existuje vzorec na kombinovanie údajov (podobný vzorcu na odčítanie alebo inému typu vzorca, ktorý porovnáva hodnoty), ktorý môžete použiť a ktorý vám umožní spojiť mená a priezviská do jednej bunky v Exceli 2013. CONCATENATE vzorec a môže to byť veľmi užitočné pri eliminácii potreby množstva zbytočného manuálneho zadávania údajov.
Zhrnutie – Ako skombinovať meno a priezvisko v Exceli
- Kliknite do bunky, kde chcete zobraziť kombinované názvy.
- Typ
=CONCATENATE(XX; " ", YY)do bunky. Vymeňte XX s umiestnením bunky krstného mena a nahraďte YY s umiestnením bunky priezviska. - Stlačte tlačidlo Zadajte na klávesnici, aby ste dokončili vzorec.
- V prípade potreby skopírujte vzorec do zvyšných buniek v stĺpci.
Nižšie uvedené kroky vysvetľujeme aj pomocou obrázkov, ak by ste radšej videli pokyny v tomto formáte.
Zlúčiť bunky mena a priezviska do jednej bunky v Exceli 2013
V nižšie uvedených krokoch sa použije funkcia zreťazenia na spojenie bunky s krstným menom a bunky s priezviskom do jednej bunky. Ak vymažete pôvodné oddelené bunky, vymažú sa aj údaje v kombinovanej bunke. Ak chcete odstrániť pôvodné bunky a ponechať kombinovanú bunku, budete musieť použiť možnosť prilepiť ako hodnoty.
Pre túto príručku používame Microsoft Excel 2013, ale tieto kroky budú fungovať aj vo väčšine ostatných verzií Excelu.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite do prvej bunky, v ktorej chcete zobraziť kombinované údaje. Na tento účel som vytvoril nový stĺpec s celým menom.
Krok 3: Napíšte =CONCATENATE(XX; " ", YY) do bunky. Vymeňte XX s umiestnením bunky krstného mena a nahraďte YY s umiestnením bunky priezviska.
Všimnite si, že medzi úvodzovkami v strednej časti vzorca je medzera. Tým sa medzi spojené mená a priezviská vloží medzera. Na obrázku nižšie je vzorec, ako je znázornený na riadku vzorcov a bunke =CONCATENATE(A2; " ", B2)
Krok 4: Stlačte Zadajte na klávesnici a spustite vzorec. Teraz by ste mali vidieť jednu hodnotu celého názvu napravo od samostatných stĺpcov s názvom.
Krok 5: Kliknite na bunku so vzorcom, ktorý ste práve vytvorili, kliknite na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu bunky a potom ju potiahnite nadol, aby ste vyplnili všetky bunky, pre ktoré chcete spojiť názvy. Všimnite si, že vzorec môžete tiež skopírovať a potom ho prilepiť do týchto buniek. Excel automaticky aktualizuje vzorec tak, aby zobrazoval kombinované bunky pre daný riadok.
často kladené otázky
Otázka 1 – Aktualizuje sa kombinované meno, ak zmením meno alebo priezvisko?
odpoveď 1 – Áno, bunka obsahujúca celé meno sa aktualizuje, ak v bunke zmeníte meno alebo priezvisko. Bunka s úplným názvom sa vypĺňa vzorcom a časť tohto vzorca zahŕňa kontrolu aktuálnej hodnoty zadanej bunky.
Otázka 2 – Existuje spôsob, ako môžem aktualizovať bunku s celým menom tak, aby sa nezmenila, ak vykonám zmenu v jednej z buniek mena alebo priezviska?
odpoveď 2 – Áno, môžete to dosiahnuť výberom všetkých buniek obsahujúcich hodnoty, ktoré nechcete aktualizovať, stlačením tlačidla Ctrl + C skopírujte ich a potom kliknite na Prilepiť na páse s nástrojmi a výberom položky Prilepiť ako hodnoty možnosť. Tým sa nahradí vzorce ich hodnotami.
Otázka 3 – Môžem rozdeliť stĺpec plných mien na bunky s menom a priezviskom?
odpoveď 3 – Áno, môžete to urobiť pomocou Text do stĺpcov možnosť na Údaje tab. To predpokladá, že všetky mená pozostávajú iba z dvoch slov.
- Vložte prázdny stĺpec napravo od stĺpca, ktorý obsahuje celé meno.
- Vyberte stĺpec obsahujúci celé meno.
- Kliknite na Údaje tab.
- Kliknite na Text do stĺpcov možnosť.
- Vyberte Vymedzené a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
- Vyberte iba priestor zo zoznamu oddeľovačov a potom kliknite na Skončiť tlačidlo.
Upozorňujeme, že ak niektorý z názvov pozostáva z troch slov, môžete získať viac ako jeden stĺpec údajov navyše. Excel rozdelí údaje do samostatných buniek zakaždým, keď narazí na medzeru. Ak máte mená s viac ako dvoma slovami, budete musieť vytvoriť ďalší prázdny stĺpec pre akýkoľvek najvyšší počet slov medzi vašimi celými menami. Potom budete musieť skombinovať tieto extra stĺpce späť do príslušných stĺpcov pre vaše potreby.
Otázka 4 – Existuje iný vzorec, ktorý môžem použiť na spojenie mien a priezvisk v Exceli okrem zreťazenia?
odpoveď 4 – Áno, mená a priezviská môžete skombinovať aj v Exceli pomocou nižšie uvedeného vzorca:
=XX&" "&YY
Všimnite si, že jediná medzera vo vzorci je medzi ampersandmi. Táto medzera je to, čo pridáva medzeru medzi mená v poli celého mena. nezabudnite nahradiť časť vzorca XX bunkou obsahujúcou krstné meno a časť vzorca YY bunkou obsahujúcou priezvisko.
Rýchle triky
Tento zreťazený vzorec možno upraviť mnohými rôznymi spôsobmi, ak sú vaše potreby iné ako tie, ktoré sme vytvorili vo výsledku vyššie.
Ak napríklad nechcete, aby boli vaše mená a priezviská oddelené medzerou, môžete nahradiť znak " " časť vzorca s "." ak ste chceli bodku namiesto medzery.
Tento zreťazený vzorec tiež pomôže opraviť ďalšie podobné polia, ktoré môžete nájsť v tabuľke, ktorá obsahuje mená a priezviská. Ak napríklad potrebujete zmeniť meno a priezvisko na e-mailovú adresu, môžete kód upraviť tak, aby bol =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") a skončí s e-mailovou adresou, ktorá obsahuje meno a priezvisko osoby s pripojenou e-mailovou doménou @gmail.com.
V Exceli 2013 je množstvo ďalších užitočných vzorcov. Prečítajte si viac o vytváraní vzorcov v Exceli a zistite, aké druhy možností môžete použiť na uľahčenie niektorých úloh.