Ak ste v minulosti používali na správu e-mailu webový program Hotmail od spoločnosti Microsoft, možno ste zistili, že rozhranie služby Hotmail v niektorých oblastiach chýba. Ak ste niekedy videli Microsoft Outlook 2010 v akcii, potom viete, že má podstatne väčšie množstvo funkcií v porovnaní s webovým Hotmailom, najmä ak potrebujete použiť svoj e-mailový účet na podnikanie.
Pravdepodobne ste si však vytvorili množstvo kontaktov, ktoré sú teraz uložené vo vašom účte Hotmail, a možnosť, že budete musieť tieto kontakty zadávať ručne, keď prepnete na e-mailovú adresu, ktorú ste načítali do programu Outlook 2010, sa môže zdať ako niečo, čo neviete. chcieť urobiť. Našťastie Hotmail obsahuje pomôcku, ktorá vám umožňuje exportovať kontakty služby Hotmail do formátu, ktorý je kompatibilný s aplikáciou Microsoft Outlook 2010. Potom môžete s týmito importovanými kontaktmi pracovať rovnakým spôsobom ako s tradičnými kontaktmi programu Outlook, napríklad ich pridať do distribučného zoznamu.
Postup pri importovaní kontaktov z Hotmailu do Outlooku
Keď chcete importovať kontakty z Hotmailu do Outlooku 2010, v skutočnosti robíte export kontaktov z konta Hotmail do súboru, ktorý je kompatibilný s Outlookom 2010, a potom importujete exportovaný súbor do konta Outlook.
Ak chcete začať, otvorte nové okno webového prehliadača a prejdite na stránku www.hotmail.com. Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo do príslušných polí a potom kliknite na Prihlásiť sa tlačidlo. Kliknite na Kontakty odkaz v strede okna.
Kliknite na Spravovať rozbaľovacia ponuka v strede okna a potom kliknite na Export možnosť.
Týmto sa automaticky vygeneruje súbor CSV s vašimi kontaktmi služby Hotmail, ktorý vás vyzve na uloženie alebo otvorenie súboru na vašom počítači. Vyberte možnosť uloženia súboru do počítača.
Teraz, keď máte potrebný súbor kontaktov zo služby Hotmail, môžete začať s procesom importovania kontaktov zo služby Hotmail do programu Outlook 2010. Začnite spustením programu Microsoft Outlook 2010.
Kliknite na oranžovú Súbor kliknite na kartu v ľavom hornom rohu okna Otvorené na ľavej strane okna a potom kliknite na Importovať tlačidlo na spustenie programu Microsoft Outlook 2010 Sprievodca importom a exportom.
Sprievodca importom a exportom sa otvorí ako nové okno v programe Microsoft Outlook a musíte kliknúť na Importovať z iného programu alebo súboru možnosť v strede okna. Kliknite na Ďalšie pokračujte v procese importu.
Kliknite na Hodnota oddelená čiarkou (Windows) možnosť, pretože ide o typ súboru, ktorý služba Hotmail vygenerovala pri exporte vašich kontaktov, a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Kliknite na Prehľadávať v hornej časti nasledujúceho okna a potom nájdite súbor, ktorý ste predtým exportovali zo služby Hotmail. Kliknutím na súbor ho vyberte a potom kliknite na OK tlačidlo.
Všimnite si, že toto okno obsahuje aj možnosť výberu, ako má Outlook 2010 spracovať všetky duplicitné kontakty, s ktorými sa môže stretnúť medzi vašimi existujúcimi kontaktmi a kontaktmi, ktoré importujete zo služby Hotmail. Vyberte možnosť, ktorá sa vzťahuje na vašu situáciu, a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Kliknite na Kontakty priečinok v Vyberte cieľový priečinok časti nasledujúceho okna a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo. Kliknite na Skončiť na tejto poslednej obrazovke, čím dokončíte proces importovania kontaktov zo služby Hotmail do programu Outlook 2010.
