Existuje mnoho spôsobov, ako ukladať údaje v tabuľkách programu Excel, a jednou z bežných možností je umiestniť každý údaj do samostatného stĺpca. To umožňuje veľkú flexibilitu, keď potrebujete vykonať zmeny vo všetkom v stĺpci, ale môže to pôsobiť skľučujúco, keď potrebujete skombinovať údaje z dvoch stĺpcov do nového stĺpca.
Excel 2013 má vzorec nazývaný zreťaziť, ktorý vám umožňuje automatizovať tento proces a umožní vám rýchlo dokončiť úlohu, o ktorej ste si predtým mysleli, že bude vyžadovať veľa písania alebo veľké množstvo kopírovania a prilepovania.
Spojenie dvoch textových stĺpcov v Exceli 2013
Kroky v tomto článku budú predpokladať, že máte dva stĺpce, z ktorých každý obsahuje kúsok textu, a že by ste chceli tento text skombinovať do jedného stĺpca bez toho, aby ste ho museli prepisovať alebo veľa kopírovať a vkladať.
Tu je návod, ako skombinovať dva textové stĺpce v Exceli 2013 –
- Otvorte pracovný hárok v Exceli 2013.
- Kliknite do bunky v prázdnom stĺpci, kde chcete zobraziť kombinované údaje.
- Typ =CONCATENATE(XX, YY), kde XX je umiestnenie bunky prvej časti údajov a YY je umiestnenie bunky stĺpca s druhým údajom, potom stlačením klávesu Enter na klávesnici spustite vzorec.
- Kliknite a potiahnite rukoväť výplne v pravom dolnom rohu bunky s kombinovanými údajmi a potom ju potiahnite nadol, aby sa zhodovala s bunkami obsahujúcimi pôvodné údaje. Excel automaticky vyplní tieto bunky údajmi z príslušných buniek.
Tieto kroky sú zobrazené nižšie aj s obrázkami –
Krok 1: Otvorte pracovný hárok v Exceli 2013.
Krok 2: Kliknite do bunky v prázdnom stĺpci, kde chcete, aby sa zobrazila prvá inštancia kombinovaných údajov.
Krok 3: Napíšte =CONCATENATE(XX, YY) do bunky, ale nahradiť XX s umiestnením bunky prvej časti údajov a nahraďte YY s umiestnením bunky druhého údaja. Ak chcete medzi údaje z buniek vložiť medzeru, upravte vzorec tak, aby bol =CONCATENATE(XX; “ “, YY). Alternatívne by ste to mohli urobiť =CONCATENATE(XX; „-“; YY) ak by ste chceli medzi údaje z dvoch buniek vložiť pomlčku. Stlačte tlačidlo Zadajte na klávesnici, keď je vzorec dokončený.
Krok 4: Kliknite a podržte rukoväť výplne v pravom dolnom rohu bunky a potom potiahnite rukoväť nadol, kým nevyberiete všetky bunky, na ktoré chcete použiť rovnaký vzorec. Potom môžete uvoľniť tlačidlo myši a vyplniť tieto bunky vzorcom, ktorý ste práve zadali. Excel automaticky aktualizuje vzorec, aby používal údaje z príslušných buniek.
Ak sa chcete dozvedieť viac užitočných vzorcov programu Excel, prečítajte si tento článok o porovnávaní stĺpcov v programe Excel.