Tabuľky Excelu sa zriedka tlačia tak, ako chcete, a správne nakonfigurovanie tabuľky pre fyzickú stránku sa často uvádza ako jedna z väčších frustrácií pre používateľov Excelu. Existuje niekoľko rýchlych spôsobov, ako tento proces zjednodušiť, ako je napríklad umiestnenie tabuľky na jednu stranu, ale to nie je vždy praktické pre väčšie pracovné hárky.
Alternatívou je minimalizovať množstvo údajov, ktoré skutočne vytlačíte. Namiesto odstraňovania alebo skrytia riadkov a stĺpcov však môžete zvážiť nastavenie oblasti tlače. To vám umožní zvýrazniť skupinu buniek a definovať ich ako oblasť tlače. Potom, keď prejdete na tlač súboru, bude zahrnutá iba oblasť tlače. Po dokončení môžete dokonca vyčistiť oblasť tlače, ak je to len dočasná vec. Náš sprievodca nižšie vás prevedie krokmi, ako to dosiahnuť.
Tu je návod, ako nastaviť oblasť tlače v Exceli 2013 –
- Otvorte tabuľku v Exceli 2013.
- Kliknite na ľavú hornú bunku, ktorú chcete zahrnúť do oblasti tlače, a potom ťahajte myšou, kým sa nevyberie všetko, čo chcete.
- Kliknite na Rozloženie stránky tab.
- Kliknite na Oblasť tlače tlačidlo v Nastavenie stránky časti pásu s nástrojmi a potom kliknite Nastaviť oblasť tlače.
Tieto kroky sú zobrazené nižšie aj s obrázkami –
Krok 1: Otvorte súbor obsahujúci bunky, ktoré chcete nastaviť ako oblasť tlače.
Krok 2: Pomocou myši zvýraznite bunky, ktoré budú oblasťou tlače.
Krok 3: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Oblasť tlače tlačidlo v Nastavenie stránky a potom kliknite na položku Nastaviť oblasť tlače možnosť.
Ak chcete v budúcnosti vyčistiť túto oblasť tlače, aby sa vytlačil aj zvyšok tabuľky, jednoducho zopakujte Krok 4, ale vyberte si Vymazať oblasť tlače možnosť. Ak chcete vidieť, čo ste nastavili ako oblasť tlače pre konkrétny pracovný hárok, potom vám táto príručka ukáže, ako to zistiť.
*** Môžete vybrať oddelené bunky, riadky alebo stĺpce pre oblasť tlače podržaním tlačidla Ctrl pri kliknutí na bunku, číslo riadku alebo písmeno stĺpca. Každá samostatná „skupina“ buniek sa však vytlačí na samostatné strany, čo nemusí byť vami zamýšľaným výsledkom. V týchto prípadoch vám často lepšie poslúži, ak skryjete riadky a stĺpce, ktoré nechcete vytlačiť.***
Ak máte problémy s kvalitnou tlačou tabuľky programu Excel, existuje množstvo rôznych nastavení, ktoré môžete upraviť. Prečítajte si nášho sprievodcu lepšou tlačou v Exceli, kde nájdete niektoré z užitočnejších nastavení tlače, ktoré môžete zmeniť.