Posledná aktualizácia: 17. apríla 2019
Tlač tabuliek v Exceli 2010 môže byť frustrujúca, najmä ak sa tabuľka vytlačí na viac ako jednu stranu. Ďalšie stĺpce sa môžu nachádzať na vlastnej strane, hlavičky stĺpcov sa tlačia iba na prvú stranu a vo všeobecnosti môže byť ťažké vizuálne priradiť bunku k riadku alebo stĺpcu.
Pri práci v kancelárii a interakcii s množstvom ľudí, ktorí všetci používajú Excel na rôznych úrovniach odbornosti, môžem povedať, že jeden z najväčších problémov, ktorý má väčšina ľudí, sa týka spôsobu, akým ich tabuľka vyzerá, keď s ňou skončia, a vytváraním fyzického kopírovať. Predvolené nastavenia tlače sú zriedka ideálne pre to, čo chcú, a existuje veľa výrazov programu Excel, ktoré sú si navzájom veľmi podobné a môžu byť mätúce.
Existuje však niekoľko jednoduchých zmien, ktoré môžete použiť na svoju tabuľku Excel, aby sa lepšie vytlačila a aby bola pre vašich čitateľov ľahšie pochopiteľná.
Lepšia tlač tabuliek v Exceli 2010
Tento návod sa bude zaoberať niekoľkými kľúčovými oblasťami, ktoré môžu byť najužitočnejšie na zlepšenie tlačenej tabuľky Excel. Tieto oblasti zahŕňajú:
– Skrytie nepotrebných stĺpcov a riadkov
– Pridanie čísel strán na koniec strany
– Úprava orientácie strany
– Úprava veľkosti papiera
– Úprava okrajov
– Tlač mriežok
– Opakovanie horného riadku na každej strane
– Vloženie všetkých stĺpcov na jeden hárok
Aj keď sa to môže zdať veľa, v skutočnosti môžete takmer všetky tieto zmeny vykonať z jednej ponuky. A keď sa s tým stotožníte, môžete všetky tieto zmeny použiť v priebehu niekoľkých sekúnd. Výsledkom bude tabuľka, ktorá zobrazuje hlavičky stĺpcov v hornej časti každej stránky, je ľahko čitateľná a nevyžaduje, aby ste manuálne upravovali veľkosť stĺpcov, aby ste zabránili vytlačeniu stĺpca navyše na svojej vlastnej stránke.
Skrytie nepotrebných stĺpcov a riadkov
Zvyčajne tu rád začínam, najmä keď sa zaoberám tabuľkou, ktorú vytvoril niekto iný. Často obsahuje informácie, ktoré nie sú relevantné z dôvodu, že sa tabuľka tlačí, a len pomáha pri vytváraní zmätku.
Riadok alebo stĺpec môžete skryť kliknutím pravým tlačidlom myši na písmeno stĺpca alebo číslo riadku a následným kliknutím na Skryť možnosť.
Viac o skrývaní stĺpcov sa dozviete v tomto článku.
Pridanie čísel strán do spodnej časti stránky
Nemusí to byť niečo, čo bude musieť každý urobiť so svojimi tabuľkami, ale zistil som, že veľké tabuľky môžu často vyzerať veľmi podobne zo strany na stranu. Čitatelia majú tiež vo zvyku odstraňovať sponky a zameriavať sa na jednotlivé strany, čo môže takmer znemožniť opätovné usporiadanie tabuľky.
Krok 1: Kliknite Vložiť v hornej časti okna.
Krok 2: Kliknite Hlavička a päta v Text časti navigačnej pásky.
Krok 3: Kliknite do sekcie päty v spodnej časti stránky, kam chcete pridať číslo strany.
Krok 4: Kliknite na Číslo strany tlačidlo v Prvky hlavičky a päty časti navigačnej pásky.
Keď ste v tomto zobrazení, teraz môže byť vhodný čas pridať hlavičku. Môžete tak urobiť jednoduchým kliknutím do sekcie hlavičky, do ktorej chcete pridať svoje informácie. Všetko, čo pridáte do hlavičky, sa opakuje na každej stránke, takže toto je dobré miesto na vloženie názvu tabuľky.
Viac o vytváraní hlavičky v Exceli 2010 sa dozviete tu.
Ďalšie informácie o pridávaní čísel strán v Exceli 2010 si môžete prečítať tu.
Úprava orientácie strany
V tejto časti tutoriálu sa chystáme otvoriť súbor Nastavenie stránky menu, ktoré obsahuje množstvo rôznych možností tlače, ktoré chceme upraviť.
Zistil som, že väčšina tabuliek, ktoré vytlačím, vyzerá oveľa lepšie, keď sú vytlačené na šírku. Toto je samozrejme voľba, ktorá sa bude líšiť v závislosti od vašich vlastných potrieb, ale je to niečo, čo sa dá podľa potreby jednoducho zmeniť.
Krok 1: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 2: Kliknite na Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky časti navigačnej pásky.
Krok 3: Kliknite na orientáciu strany, ktorú chcete použiť.
V tejto ponuke zostaneme po zvyšok tutoriálu, takže ju ešte nezatvárajte!
Úprava veľkosti papiera
Ak sa väčšina vašich tabuliek tlačí lepšie v orientácii na šírku, môžu sa občas vyskytnúť dokumenty, ktoré sú na to príliš veľké. Jedným z dobrých riešení je použiť papier veľkosti legal, ktorý vám umožní umiestniť ešte viac stĺpcov na jednu stranu.
**Pripomienka – Do tejto ponuky sa dostanete kliknutím na Rozloženie stránky a potom kliknite na tlačidlo Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky časti navigačného pásu.**
Krok 1: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Veľkosť papieraa potom kliknite na požadovanú veľkosť papiera.
Úprava okrajov
Úprava okrajov tabuľky sa zvyčajne vykonáva, pretože chcete, aby sa na stránku zmestilo viac informácií. Takže na účely tohto tutoriálu náš príklad nižšie zníži okraje na nižšiu hodnotu.
**Pripomienka – Do tejto ponuky sa dostanete kliknutím na Rozloženie stránky a potom kliknite na tlačidlo Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky časti navigačného pásu.**
Krok 1: Kliknite na Okraje v hornej časti okna.
Krok 2: Kliknite na šípku nadol pod Vľavo zmenšiť veľkosť okraja, potom opakujte pre Správny, Hore a Spodná časť. Všimnete si, že som neznížil okraje na 0, pretože moja tlačiareň má problémy s tlačou dokumentov bez okraja. Toto je bežné u mnohých tlačiarní, takže možno budete chcieť zvážiť aj použitie veľkostí okrajov na obrázku nižšie.
Tlač mriežky
Toto je jedna z najdôležitejších zmien, ktoré je potrebné vykonať v tlačenej tabuľke, a robím ju takmer na všetkom, čo vytlačím z Excelu. Pridaním mriežky bude pre čitateľov oveľa jednoduchšie zistiť, do ktorého stĺpca a riadka bunka patrí, a môže pomôcť znížiť počet chýb.
**Pripomienka – Do tejto ponuky sa dostanete kliknutím na Rozloženie stránky a potom kliknite na tlačidlo Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky časti navigačného pásu.**
Krok 1: Kliknite na list v hornej časti okna.
Krok 2: Začiarknite políčko naľavo od Mriežka.
Opakovanie horného riadku na každej stránke
Toto je ďalšie nastavenie, ktoré môžete využiť na lepšie usporiadanie tabuľky. Vytlačenie horného riadku na každej strane uľahčí čitateľom zistenie, do ktorého stĺpca bunka patrí, čo pomôže eliminovať chyby.
**Pripomienka – Do tejto ponuky sa dostanete kliknutím na Rozloženie stránky a potom kliknite na tlačidlo Nastavenie stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu Nastavenie stránky časti navigačného pásu.**
Krok 1: Kliknite dovnútra Riadky na zopakovanie hore lúka.
Krok 2: Kliknite na riadok, ktorý chcete zopakovať, v hornej časti každej stránky. V tomto príklade používam riadok 1.
Kliknite na OK v spodnej časti okna uložíte všetky zmeny, ktoré sme práve vykonali, pretože teraz sme s týmto oknom hotoví.
Ak by ste namiesto toho chceli zopakovať stĺpec na ľavej strane každej stránky, v tomto článku si môžete prečítať ako.
Prispôsobenie všetkých vašich stĺpcov na jednu stranu
Toto je posledná časť nášho tutoriálu a je to zmena, ktorú urobíme priamo z Tlačiť Ponuka.
Krok 1: Kliknite na Súbor v ľavej hornej časti okna.
Krok 2: Kliknite Tlačiť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 3: Kliknite na Žiadne škálovanie v strede okna a potom kliknite na Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu možnosť.
Teraz by ste mali mať tabuľku Excel, ktorá sa vytlačí v jednoduchom a čitateľnom formáte, ktorý osloví vašich čitateľov. Ak všetko vyzerá správne v Ukážka pred tlačou na pravej strane okna, potom môžete kliknúť na Tlačiť tlačidlo na spustenie tlače optimalizovanej tabuľky.
Mnohé z možností, o ktorých hovoríme v článku vyššie, budú fungovať aj v novších verziách Excelu. A hoci väčšina z týchto sekcií zahŕňala použitie sekcie Nastavenie strany, niektoré z týchto nastavení je možné zmeniť aj z iných miest.
Môžete napríklad kliknúť na Tlač titulov tlačidlo na Rozloženie stránky a vyberte horný riadok tabuľky, aby sa tento horný riadok vytlačil na každej strane.
Okrem toho nájdete možnosti na zahrnutie mriežky pri tlači tak, že prejdete na Rozloženie stránky a kliknite na tlačidlo Tlačiť možnosť pod Gridlines v Možnosti hárka časť stuhy.
Chcete vytlačiť hárok prázdnych buniek pre kontrolný zoznam alebo manuálnu inventúru? Zistite, ako v Exceli 2010.