Spoločnosť Microsoft robí veľký krok, aby svojim používateľom poskytla spôsob, ako uchovávať všetky dôležité informácie online, a jadrom tohto kroku sú SkyDrive a Office Live. Sme veľkými fanúšikmi SkyDrive a napísali sme články o užitočných spôsoboch, ako ho môžete začleniť do svojho života, ako je napríklad táto možnosť, ktorá vám umožňuje zálohovať zo systému Windows na SkyDrive. A samozrejme, všetky dokumenty, ktoré vytvoríte v Office Live a uložíte na SkyDrive, sa uložia v príslušnom formáte súboru Office. Niektorí ľudia však chcú používať Office Live ako prostriedok na vytváranie dokumentov, no potrebujú ich zdieľať s používateľmi bez Office Live alebo prístupu k porovnateľným programom balíka Office. Ak títo jednotlivci používajú programy s otvoreným zdrojovým kódom, potom je lepšie ukladať súbory do zodpovedajúcich formátov pre tieto programy. Našťastie môžete zmeniť predvolený formát dokumentu v SkyDrive, aby ste mohli zdieľať svoje súbory podľa potreby.
Zmeňte predvolené nastavenia dokumentov SkyDrive Office
V skutočnosti som dosť prekvapený, že je to vôbec možnosť, pretože si nemyslím, že by niekto mohol obviňovať spoločnosť Microsoft za to, že chce, aby ľudia používali ich formáty súborov pre dokumenty vytvorené v ich programoch. V skutočnosti som o tejto možnosti ani neuvažoval a nehľadal ju. Len som na to natrafil a zdalo sa mi to zaujímavé. Pokračujte v čítaní nižšie, aby ste sa naučili kroky potrebné na zmenu formátov súborov v službe SkyDrive.
Krok 1: Otvorte okno webového prehliadača a prejdite na skydrive.live.com.
Krok 2: Zadajte e-mailovú adresu a heslo svojho účtu Microsoft do príslušných polí na pravej strane okna a potom kliknite na Prihlásiť sa tlačidlo.
Krok 3: Kliknite na výbava ikonu v pravom hornom rohu okna a potom kliknite možnosti.
Krok 4: Kliknite Formáty súborov balíka Office na ľavej strane okna.
Krok 5: Začiarknite možnosť naľavo od Formát OpenDocumenta potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Teraz, keď vytvoríte nový dokument kliknutím na Vytvorte v hornej časti okna SkyDrive, uvidíte, že prípona súboru bola prepnutá na príslušný typ súboru formátu OpenDocument pre typ dokumentu, ktorý vyberiete.
Ak potrebujete vytvárať dokumenty Word, Excel alebo Powerpoint, ale nemôžete alebo nechcete to urobiť prostredníctvom online verzie balíka Office, musíte si zakúpiť Microsoft Office Home and Student. Amazon ho predáva za nižšiu cenu ako väčšina maloobchodníkov a navyše majú všetky rôzne verzie balíka Office, ktoré obsahujú aj programy ako Outlook a Publisher.
Mnoho novších notebookov sa dodáva s bezplatnou verziou balíka Office s názvom Microsoft Office Starter. Obsahuje verzie Wordu a Excelu podporované reklamami, ktoré môžete použiť na vytváranie a úpravu dokumentov v týchto programoch. Tu je príklad prenosného počítača do 500 USD, ktorý obsahuje Office Starter. To je veľká hodnota, ak tieto dva programy potrebujete iba na osobné použitie.