Veľa ľudí, s ktorými sa stretávate v profesionálnom prostredí, bude mať svoje vlastné preferencie, ako chcú veci robiť. Hoci nikto nemôže poprieť účinnosť Powerpointu ako prostriedku na priame vyjadrenie bodu, existujú ľudia, ktorí Powerpoint nepoužívajú, nevedia, ako ho používať, alebo ho jednoducho nemajú radi. Ak teda niekomu pošlete súbor Powerpoint s vašimi dôležitými nápadmi alebo informáciami, nemusí si ho prečítať. Našťastie má Powerpoint 2010 pôsobivú sadu nástrojov na vytváranie rôznych typov súborov z vašej prezentácie (môžete ju dokonca premeniť na video), vrátane PDF.
Preveďte prezentáciu programu Powerpoint 2010 do súboru PDF
PDF je skvelý typ súboru, keď potrebujete vytvoriť dokument na zdieľanie. Je tiež vynikajúcou voľbou pre zložité obrázky vytvorené v programoch na úpravu grafiky, ako je Photoshop alebo Illustrator. Mnoho ľudí to však nebude považovať za typ súboru, ktorý možno použiť namiesto prezentácie v programe Powerpoint, takže by si ani nemysleli, že vytvorenie prezentácie vo formáte PDF je vhodnou alternatívou. V skutočnosti je to však skvelý formát na zdieľanie prezentácie a Powerpoint 2010 veľmi uľahčuje jej vytvorenie.
Krok 1: Dvakrát kliknite na prezentáciu programu Powerpoint a otvorte ju.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite Uložiť a odoslať v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na Vytvorte dokument PDF/XPS tlačidlo v Typy súborov časť v spodnej časti okna.
Krok 5: Kliknite na Vytvorte PDF/XPS tlačidlo v pravom hornom rohu okna.
Krok 6: Vyberte umiestnenie v počítači, do ktorého chcete súbor uložiť, zadajte jeho názov do Názov súboru v spodnej časti okna a potom kliknite na Uložiť tlačidlo.
Teraz budete mať kópiu svojej prezentácie vo formáte PDF na mieste, ktoré ste vybrali. Niektorí ľudia sa možno čudujú, že to nemá vplyv na pôvodnú verziu súboru v PowerPointe. To zostane stále v pôvodnom stave, na mieste, kde bolo pôvodne uložené. Teraz máte len verziu PDF prezentácie, ktorú môžete poslať komukoľvek, kto vyžaduje, aby bola prezentácia v tomto formáte.
Pracujete veľa so súbormi PDF, najmä v programoch ako Photoshop a Illustrator? Hľadáte nový notebook, ktorý dokáže tieto programy jednoducho spustiť, no nebude vás to stáť ruku a nohu? Potom si prečítajte túto recenziu, aby ste videli jeden z našich obľúbených notebookov, ktorý dokáže spustiť výkonné programy, no stále má veľkú hodnotu.