Ako archivovať staré e-maily v programe Outlook 2010

Ak používate doručenú poštu programu Outlook 2010 na obchodné alebo osobné účely a robíte tak už dlho, pravdepodobne sa vám v doručenej pošte nahromadilo veľké množstvo e-mailov. V závislosti od toho, ako používate program Outlook, však možno už nebudete potrebovať prístup k týmto starším e-mailom. To znamená, že len zbytočne zapĺňajú miesto v doručenej pošte. Znamená to však aj to, že zväčšuje veľkosť súboru s údajmi programu Outlook, čo môže spomaľovať výkon programu. Našťastie môžete archivovať staré e-maily v programe Outlook 2010, aby ste pomohli zmierniť tento problém.

Máte záujem o archiváciu kalendára aj vy? Môžete si prečítať tento článok a zistiť, ako to urobiť.

Manuálna archivácia e-mailov v programe Outlook 2010

Proces, ako to urobiť, je v skutočnosti celkom jednoduchý a vzhľadom na výhodu, ktorú získate archivovaním starých správ, by ste mali zvážiť časté vykonávanie, aby ste udržali štíhly a priemerný chod Outlooku.

Krok 1: Spustite program Outlook 2010.

Krok 2: Kliknite na oranžovú Súbor v ľavom hornom rohu okna.

Krok 3: Kliknite Info v stĺpci na ľavej strane okna.

Krok 4: Kliknite na Nástroje na čistenie v rozbaľovacej ponuke v strednej časti okna a potom kliknite na Archív možnosť.

Krok 5: Kliknite Doručená pošta v sekcii v hornej časti okna.

Krok 6: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Archivovať položky staršie akoa potom vyberte dátum, pre ktorý chcete archivovať všetky predchádzajúce správy. Ak chcete vedieť alebo vybrať, kde sa archívny súbor vytvorí, kliknite na Prehľadávať tlačidlo na zobrazenie alebo zmenu polohy.

Krok 7: Kliknite na OK v spodnej časti okna spustíte proces archivácie.

Tým sa vytvorí samostatný archívny súbor so všetkými správami, ktoré ste sa rozhodli archivovať. Tento súbor môžete otvoriť neskôr, ak potrebujete získať prístup k jednej zo správ, ktoré ste archivovali.

Ak ste archivovali staré správy a Outlook stále beží pomaly, možno budete musieť zvážiť inováciu počítača. V súčasnosti je na trhu množstvo vynikajúcich a cenovo dostupných notebookov. Prečítajte si o jednom z nich v našej recenzii 15,6-palcového notebooku HP 2000-2a20nr (čierny).