Ukladanie všetkých kontaktov do účtu Gmail je užitočné, keď získate nový smartfón a chcete mať rýchly prístup ku kontaktom na tomto zariadení. Okrem toho je oveľa jednoduchšie nájsť e-mailové adresy a telefónne čísla v Gmaile, keď ich potrebujete.
Proces pridávania nových kontaktov po jednom však môže byť únavný cez webový prehliadač alebo v telefóne, takže možno hľadáte spôsob, ako pridať veľa kontaktov naraz tak, že ich hromadne importujete do svojho účtu Gmail prostredníctvom súboru. nahrať. Našťastie je to niečo, čo môžete urobiť, takže pokračujte v čítaní nášho návodu nižšie a zistite, ako importovať kontakty do Gmailu prostredníctvom súboru CSV.
Ako pridať kontakty do Gmailu pomocou súboru CSV
Kroky v tomto článku boli vykonané pomocou programu Microsoft Excel. Všeobecný proces importovania kontaktov do Gmailu prostredníctvom súboru CSV spočíva v tom, že si zo svojho účtu Gmail stiahnete šablónu CSV, otvoríte tento súbor v Exceli, aby ste mohli pridať údaje, potom súbor uložíte a nahráte späť do Gmailu.
Pri importovaní kontaktov do Gmailu pomocou súboru CSV je potrebné poznamenať niekoľko dôležitých vecí:
- Aj keď v príklade nižšie používame Excel, môžete použiť aj akúkoľvek inú aplikáciu, ktorá dokáže otvárať a upravovať súbory CSV, napríklad Tabuľky Google.
- Tento proces exportuje všetky vaše existujúce kontakty z Gmailu a potom môžete do zoznamu pridať nové kontakty.
- Výsledkom budú duplicitné kontakty vo vašom účte Gmail, ale po importovaní súboru späť do účtu budete mať možnosť nájsť a zlúčiť duplikáty. Prípadne môžete odstrániť všetky kontakty z exportovaného súboru a importovať iba nové kontakty. Len nezabudnite ponechať nadpisy stĺpcov v riadku 1 nedotknuté.
- Pre nové kontakty, ktoré pridáte, nemusíte vypĺňať všetky informácie. Napríklad v mojom príklade nižšie vyplním iba súbor s menom, e-mailovú adresu a telefónne číslo.
Krok 1: Prejdite do svojich kontaktov Google na adrese //contacts.google.com. Ak ešte nie ste prihlásení do účtu Gmail, do ktorého chcete nahrať kontakty prostredníctvom CSV, zobrazí sa výzva na prihlásenie.
Krok 2: Kliknite na Viac možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 3: Vyberte Export možnosť.
Krok 4: Potvrďte, že sú vybraté vaše kontakty a možnosti Google CSV, a potom kliknite na Export tlačidlo na stiahnutie súboru.
Krok 5: Otvorte exportovaný súbor v Exceli alebo v ľubovoľnej tabuľkovej aplikácii, ktorú chcete. Môžete sa napríklad rozhodnúť otvoriť a upraviť tento súbor aj v Tabuľkách Google.
Krok 6: Prejdite na koniec zoznamu existujúcich kontaktov a potom začnite pridávať nové kontakty buď ich ručným zadaním, alebo skopírovaním a vložením hodnôt z iného existujúceho hárka. Všimnite si, že v tejto tabuľke môže byť veľmi vysoký počet stĺpcov a že dôležité polia ako „E-mail Hodnota 1“ a „Telefón 1 – Hodnota“ môžu vyžadovať, aby ste sa posunuli dosť ďaleko. Napríklad tieto polia boli stĺpce AE a AG v mojom exportovanom súbore CSV. Na obrázku nižšie som skryl niekoľko stĺpcov, aby ste videli, ako sú označené tie dôležité a kde sa nachádzajú.
Krok 7: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 8: Vyberte Uložiť možnosť.
Krok 9: Kliknite na Áno potvrďte, že niektoré funkcie nemusia byť kompatibilné s formátom súboru CSV.
Krok 10: Vráťte sa v prehliadači na kartu Kontakty Google a kliknite na Importovať možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 11: Vyberte súbor CSV alebo vCard možnosť.
Krok 12: Kliknite na Vyberte položku Súbor tlačidlo.
Krok 13: Prejdite na súbor CSV vo svojom počítači, vyberte ho a potom kliknite na Otvorené tlačidlo.
Krok 14: Kliknite na Importovať na importovanie kontaktov zo súboru CSV do účtu Google.
Krok 15: Kliknite na Nájsť duplikáty tlačidlo v hornej časti okna.
Krok 16: Vyberte Zlúčiť všetko možnosť spojiť všetky duplicitné kontakty, ktoré boli vytvorené týmto importom.
Ak pridávate kontakty z niekoľkých rôznych súborov CSV, ktoré sú všetky v rovnakom formáte, možno budete môcť ušetriť čas zlúčením všetkých týchto súborov csv do jedného.