Outlook 2016 ponúka množstvo rôznych nástrojov, ktoré vám pomôžu automaticky triediť e-maily. To sa dosahuje pomocou pravidiel, ktoré možno dokonca nakonfigurovať tak, aby robili niečo ako odoslanie odpovede mimo kancelárie. Keď začnete používať pravidlá na automatické triedenie správ podľa predmetu alebo odosielateľa, zistíte, že vaša úroveň organizácie uľahčuje vyhľadávanie e-mailov, ktoré potrebujete.
Občas sa možno budete chcieť uistiť, že nestratíte žiadne dôležité informácie v priečinkoch programu Outlook, takže môžete začať hľadať zálohy niektorých z nich. Záložný súbor programu Outlook však môže byť veľký a jeho vytvorenie môže chvíľu trvať, takže sa môžete namiesto toho zamerať len na vytvorenie záložnej kópie konkrétneho priečinka. Náš tutoriál nižšie vám ukáže, ako zálohovať priečinok v programe Outlook 2016 do samostatného súboru, ktorý môžete uložiť a presunúť na iné miesto pre prípad, že by sa s pôvodným súborom programu Outlook niečo stalo.
Ako vytvoriť záložnú kópiu jedného priečinka v programe Outlook 2016
Kroky v tomto článku vám ukážu, ako vytvoriť záložnú kópiu jedného priečinka e-mailov pre konto, ktoré ste nakonfigurovali v programe Outlook 2016. Túto záložnú kópiu priečinka si budete môcť uložiť do umiestnenia počítač a budete mať možnosť vybrať si, či chcete, aby táto záložná kópia bola súborom .csv alebo súborom .pst. Súbor .csv je možné otvoriť v mnohých rôznych programoch, ako je napríklad Poznámkový blok alebo Excel, zatiaľ čo súbor .pst je možné otvoriť v programe Outlook. Ak plánujete importovať záložnú kópiu priečinka do inej inštalácie programu Outlook, možno budete chcieť vybrať súbor .pst. Ak chcete mať jednoduchý prístup k e-mailom aj neskôr, možno budete chcieť použiť .csv.
Krok 1: Otvorte Outlook 2016.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavej hornej časti okna.
Krok 3: Vyberte Otvoriť/Exportovať možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na Import/Export tlačidlo.
Krok 5: Vyberte Exportovať do súboru a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 6: Vyberte typ záložného súboru, ktorý chcete vytvoriť, a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 7: Kliknite na priečinok, ktorý chcete zálohovať, a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 8: Kliknite na Prehľadávať a vyberte umiestnenie v počítači, kam chcete uložiť záložnú kópiu, potom kliknite na Ďalšie tlačidlo.
Krok 9: Kliknite na Skončiť vytvorte záložnú kópiu priečinka. Upozorňujeme, že ak máte v tomto priečinku veľa e-mailových správ, môže to chvíľu trvať.
Zatiaľ čo kroky v tejto príručke sú špeciálne určené na to, aby vám pomohli zálohovať priečinok e-mailov, môžete použiť v podstate rovnakú metódu aj na zálohovanie kontaktov. Zistite, ako exportovať kontakty z Outlooku do formátu, ktorý môžete jednoducho otvárať a upravovať v programe Microsoft Excel.