Keď importujete údaje z iného zdroja alebo pracujete s veľkou tabuľkou, ktorá sa neustále aktualizuje o nové záznamy, často sa môžete ocitnúť v hárku naplnenom duplicitnými údajmi. V mnohých prípadoch sú tieto duplikáty zbytočné a môžu dokonca poškodiť výsledok, ktorý sa pokúšate vytvoriť. Našťastie sa dá naučiť ako odstrániť duplikáty v programe Excel 2010 na odstránenie týchto nadbytočných údajov z tabuľky. Každý, kto sa niekedy pokúsil manuálne odstrániť duplicitné záznamy v Exceli, vie, aká to môže byť fuška a navyše je náchylná na množstvo ľudských chýb. Pomôcka v Exceli, ktorá vám umožňuje odstrániť duplikáty, je rýchla, efektívna a jednoduchá.
Odstránenie duplikátov v Exceli 2010
Bez použitia nástroja na automatické odstránenie duplikátov v Exceli 2010 ste sa možno pohrávali s vyhliadkou na manuálne triedenie údajov pomocou nástroja Nájsť a nahradiť. Je to síce pomalšie, ale je to efektívna metóda na odstránenie duplicitných údajov za predpokladu, že viete, ktoré duplikáty existujú. Rozsiahla tabuľka môže obsahovať veľa duplikátov rovnakých údajov a môže dokonca obsahovať duplikáty, o ktorých si ani neuvedomujete. Pokračujte v čítaní a zistite, ako používať špeciálny nástroj Excelu na odstránenie duplikátov zo súboru.
Krok 1: Otvorte tabuľku v Exceli 2010.
Krok 2: Kliknite na Údaje v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Odstrániť duplikáty tlačidlo v Dátové nástroje časti pásky v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na políčko naľavo od každého stĺpca, v ktorom chcete skontrolovať duplikáty. Ak napríklad duplicitné údaje musia existovať vo viacerých stĺpcoch, skontrolujte každý stĺpec. Ak však potrebujete odstrániť duplicitné riadky, ktoré sa zobrazujú iba v jednom stĺpci, vyberte iba tento stĺpec. Napríklad na obrázku nižšie by som mohol vybrať „Stĺpec A“ a odstrániť všetky inštancie mena „John“, ale v skutočnosti by som odstránil riadky, ktoré obsahovali iba čiastočné duplikáty.
Krok 5: Kliknite na OK tlačidlo na odstránenie duplikátov zo stĺpcov, ktoré ste vybrali.