Vaša e-mailová schránka sa vám môže ľahko vymknúť z rúk, ak denne dostávate vysoký počet správ. Správa priečinka doručenej pošty s tisíckami e-mailov nie je žiadna zábava a môže mať negatívny vplyv na to, ako dobre funguje Outlook 2013.
Jedným zo spôsobov, ako to spravovať, je archivácia starých e-mailov. Možno ste v minulosti niečo také urobili manuálne, ale Outlook 2013 má funkciu automatickej archivácie, ktorá sa o to automaticky postará. Nižšie si môžete prečítať náš návod, v ktorom sa dozviete, ako nastaviť a povoliť spustenie tejto funkcie archivácie každých pár dní, týždňov alebo mesiacov na archiváciu vašich starých e-mailov.
Ako nastaviť spustenie automatickej archivácie podľa plánu v programe Outlook 2013
Kroky v tomto článku vám ukážu, ako nastaviť automatickú archiváciu v programe Outlook 2013 tak, aby sa spúšťala každých pár dní. Počet dní medzi automatickými archiváciami je nastavenie, ktoré môžete určiť na základe vlastných preferencií.
Krok 1: Otvorte Outlook 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na možnosti tlačidlo v spodnej časti ľavého stĺpca.
Krok 4: Kliknite na Pokročilé tab.
Krok 5: Kliknite na Nastavenia automatickej archivácie tlačidlo v Automatická archivácia časti menu.
Krok 6: Začiarknite políčko naľavo od Spustite automatickú archiváciu každýcha potom zadajte počet dní, počas ktorých má táto funkcia čakať, kým sa spustí. Podľa potreby upravte akékoľvek ďalšie nastavenia v tejto ponuke a potom kliknite na OK tlačidlo v spodnej časti obrazovky.
Upozorňujeme, že funkcia automatickej archivácie nemusí fungovať, ak je váš e-mailový účet súčasťou servera Exchange alebo ak má vaša spoločnosť pravidlá týkajúce sa uchovávania e-mailov. Špecifické nastavenia automatickej archivácie pre jednotlivý priečinok môžete zmeniť kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok a výberom možnosti Vlastnosti, potom vyberte možnosť Automatická archivácia tab.
Potrebujete Outlook 2013 na kontrolu a odosielanie nových správ častejšie ako v súčasnosti? Zistite, ako zmeniť nastavenia odosielania a prijímania v Outlooku 2013 a prispôsobiť, ako často sa to deje.