Informácie, ktoré máte uložené vo svojej e-mailovej schránke, môžu byť veľmi cenné, najmä ak túto e-mailovú adresu používate na pracovné účely. Aj keď možno máte spustený systém na zálohovanie e-mailových správ, implementovali ste systém zálohovanie kontaktov programu Outlook? Spôsoby, ktorými oslovujete ľudí, ako aj ich e-mailové adresy, sú dôležitými prvkami vašich obchodných aktivít. Okrem toho, ak ste ako mnohí ľudia, možno sa nebudete obťažovať uložiť si e-mailovú adresu osoby do pamäte. Jednoducho ich pridáte ako nový kontakt programu Outlook a potom začnete písať ich meno do Komu v správe, keď ich chcete kontaktovať. Našťastie je proces zálohovania kontaktov programu Outlook jednoduchý a existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť.
Vytvorte záložný súbor kontaktov programu Outlook
Proces zálohovania kontaktov programu Outlook je možné vykonať priamo z programu Microsoft Outlook 2010. Navyše, aj keď máte veľmi vysoký počet kontaktov, súbor nie je príliš veľký a možno ho jednoducho skopírovať alebo poslať e-mailom na iné miesto.
Začnite zálohovať súbor kontaktov programu Outlook spustením programu Microsoft Outlook 2010. Kliknite na ikonu Súbor v ľavom hornom rohu okna a potom kliknite Otvorené na ľavej strane okna. Tým sa v strede obrazovky spustí nová ponuka, na ktorú musíte kliknúť Importovať. Viem, že v skutočnosti exportujeme súbor, ale toto je najrýchlejší spôsob prístupu k nástroju, ktorý potrebujete na export kontaktov v programe Outlook.
Kliknite na Exportovať do súboru a potom kliknite na Ďalšie tlačidlo. Na tejto obrazovke sú niektoré možnosti formátu súboru, ktoré by sa vám mohli hodiť, ak by ste niekedy potrebovali migrovať svoje kontaktné informácie do iného poštového programu, ale zatiaľ vyberteDátový súbor programu Outlook (.pst) možnosť a potom klikniteĎalšie. Kliknite na Kontakty priečinok v strede okna a potom kliknite Ďalšie.
Kliknite na Prehľadávať v hornej časti okna, vyberte umiestnenie v počítači, kam chcete súbor uložiť, a potom kliknite na Skončiť vytvorte záložný súbor kontaktov programu Outlook. Existuje niekoľko ďalších spôsobov, ako môžete upraviť tento proces zálohovania, o ktorých budeme diskutovať v ďalšej časti.
Ďalšie možnosti zálohovania kontaktov programu Outlook
Vzrušujúcim spôsobom, ako skombinovať túto metódu zálohovania s úložiskom v cloude, je prečítať si tento článok o inštalácii priečinka SkyDrive do počítača so systémom Windows a potom vybrať tento priečinok SkyDrive ako miesto uloženia pre záložný súbor programu Outlook. To vám umožní pristupovať k súboru z vášho počítača a zároveň vytvoriť jeho kópiu v cloude pre prípad, že váš počítač zlyhá alebo vám ho ukradnú.
Ďalšou možnosťou na optimalizáciu tohto procesu a zaistenie bezpečnosti vášho záložného súboru je odoslanie súboru e-mailom po dokončení zálohovania. Keďže váš súbor kontaktov programu Outlook by mal byť dostatočne malý na odoslanie e-mailom, vytvorí sa tak kópia súboru kontaktov na vašom e-mailovom serveri, čo vám umožní prístup k súboru z ľubovoľného počítača.
V minulosti som sa jasne vyjadril, že som veľkým fanúšikom záložného programu CrashPlan a toto je príklad, kde možno uvidíte prečo. Predvolené nastavenia v CrashPlan sú už nastavené na zálohovanie predvoleného umiestnenia vášho súboru programu Outlook, takže ak máte v počítači CrashPlan, tieto informácie už zálohuje.