Mnohé webové aplikácie a pomôcky sa spoliehajú na údaje uložené v databázach. Tieto údaje sa potom môžu použiť na vyplnenie správ a zobrazenie informácií, ktoré požaduje používateľ danej aplikácie. Niektoré z týchto aplikácií vám dokonca umožňujú sťahovať parametre údajov, ako sú prehľady alebo objednávky, ktoré by ste mohli požadovať. Tieto stiahnuté údaje sú zvyčajne vo formáte súboru CSV, pretože tento formát súboru je veľmi flexibilný a možno ho otvoriť v rôznych programoch. Ak ste si však niekedy stiahli veľa týchto súborov CSV, ktoré obsahovali súvisiace údaje, pravdepodobne ste sa stretli so situáciami, keď ste potrebovali zobraziť, zoradiť alebo porovnať všetky údaje, ktoré boli v súboroch rozložené. Tento špecifický výskyt je ten, ktorý vás prinúti chcieť kombinovať súbory CSV, ktorý môžete vykonať pomocou príkazového riadka v systéme Windows 7.
Postup kombinovania súborov CSV
Prvým krokom pri zlúčení všetkých samostatných súborov CSV do jedného veľkého súboru je skopírovanie všetkých súborov CSV do jedného priečinka. Kvôli jednoduchosti zvyčajne vytvorím priečinok na pracovnej ploche s názvom „CSV“, potom do tohto priečinka skopírujem súbory. V tomto príklade majú všetky súbory rovnaké štyri stĺpce – produkt, cena, množstvo a dátum.
Logika kombinovania súborov CSV spočíva v tom, že na porovnanie všetkých týchto údajov súčasne by som musel ručne skopírovať a vložiť všetky informácie do jednej tabuľky. Aj keď to nie je ťažké s niekoľkými súbormi, môže to byť veľmi únavné, keď to treba urobiť 100-krát.
Po dokončení kombinovania všetkých súborov CSV kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý ste vytvorili, a potom kliknite Vlastnosti. V hornej časti okna napravo od Miesto, je umiestnenie vášho priečinka. Zvýraznite umiestnenie súboru myšou, kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený text a potom kliknite Kopírovať.
Kliknite na Štart v ľavom dolnom rohu okna zadajte cmd do vyhľadávacieho poľa v spodnej časti okna, kliknite pravým tlačidlom myši na výsledok vyhľadávania v hornej časti ponuky a potom kliknite Spustiť ako správca. Potom budete musieť kliknúť na Áno, aby ste potvrdili, že chcete programu povoliť vykonávať zmeny vo vašom počítači.
Kliknite do okna a napíšte cd, stlačte medzerník, potom kliknite pravým tlačidlom myši do okna a kliknite Prilepiť. Upozorňujeme, že Ctrl + V nefunguje v príkazovom riadku, takže ho nemôžete použiť na prilepenie údajov zo schránky. Zadajte názov vytvoreného priečinka (v tomto príklade je to opäť názov môjho priečinka CSV). Váš príkazový riadok by teraz mal zobrazovať niečo takéto
tak stlačte Zadajte na klávesnici. Typkopírovať *.csv kombinované-súbory.csv v aktuálnej výzve a potom stlačte Zadajte skombinovať súbory CSV. Tým sa vygeneruje nový súbor s názvom kombinované-súbory.csv v rovnakom priečinku, v ktorom sú uložené vaše jednotlivé súbory CSV. Keď dvakrát kliknete na tento vygenerovaný súbor CSV, všimnete si, že všetky údaje z vašich individuálnych súborov CSV boli skombinované, čo vám umožňuje rýchlo triediť stĺpce a riadky pre potreby analýzy údajov.
Ak chcete tento proces ešte viac zjednodušiť, zvážte použitie kontingenčnej tabuľky na kombináciu podobných údajov. Viac o kontingenčných tabuľkách a o tom, čo dokážu dosiahnuť, si môžete prečítať v tomto článku.