Posledná aktualizácia: 7. februára 2017
Excel obsahuje množstvo rôznych spôsobov, ako môžete filtrovať údaje. Ak vás teda zaujíma, ako v Exceli 2010 triediť podľa farby, možno budete mať problém zistiť, kde sa táto možnosť nachádza alebo či je to možné. Našťastie môžete v Exceli triediť podľa farby, aj keď sa mierne líši od iných metód triedenia, ktoré ste mohli používať v minulosti.
Jedným z užitočných spôsobov usporiadania údajov v programe Microsoft Excel 2010 je použitie farieb výplne buniek. Ak napríklad nastavíte farbu pre podobné typy údajov, bude oveľa jednoduchšie vizuálne nájsť všetky údaje, ktoré sa hodia do tejto množiny. Môžete sa však ocitnúť v situácii, keď budete chcieť vedieť, ako triediť podľa farby buniek v Exceli 2010. Používanie tejto funkcie ponúka skvelý spôsob, ako rýchlo automaticky zoradiť dáta, čím sa vyhnete množstvu zdĺhavých manuálnych úprav. Proces je v skutočnosti pomerne jednoduchý a nachádza sa na Triediť a filtrovať Ponuka.
Automaticky usporiadať údaje podľa farby bunky v Exceli 2010
Farby výplne buniek používam na organizáciu údajov od chvíle, keď som túto myšlienku prvýkrát predstavil pred niekoľkými rokmi. Predtým som sa trápil v rovnakej pozícii ako mnohí iní, ktorí boli nútení dôkladne sa prehrabávať veľkými tabuľkami a hľadať akékoľvek údaje, ktoré vyhovujú špecifickým kritériám. Teraz je to také jednoduché, ako nastaviť farbu výplne pri zadávaní údajov a potom rýchlo vyhľadať každý výskyt danej farby. Ale schopnosť triediť údaje podľa definovanej farby bunky posúva užitočnosť tejto techniky na úplne inú úroveň.
Krok 1: Začnite otvorením tabuľky, ktorá obsahuje farebné bunky, ktoré chcete zoradiť.
Krok 2: Zvýraznite bunky, ktoré chcete zahrnúť do zoradenia.
Krok 3: Kliknite na Domov v hornej časti okna.
Krok 4: Kliknite na Triediť a filtrovať tlačidlo v Úprava sekciu na pravom konci pásu s nástrojmi a potom kliknite Vlastné triedenie.
Krok 5: Vyberte, či chcete rozšíriť výber (tým sa zoradia aj zvyšné údaje vo vašich riadkoch, keď sa zoradia údaje), alebo či chcete pokračovať s vybratými údajmi, potom kliknite na Triediť tlačidlo.
Krok 6: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Triediť podľaa potom vyberte názov stĺpca obsahujúceho bunky, ktoré chcete zoradiť.
Krok 7: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Zoradiť podľa, potom vyberte Farba bunky.
Krok 8: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod objednaťa potom vyberte farbu bunky, ktorú chcete zobraziť navrchu.
Krok 9: Kliknite na OK tlačidlo.
Ak chcete ďalej prispôsobiť triedenie farieb, môžete kliknúť na Pridať úroveň tlačidlo v hornej časti Triediť a vyberte ďalšiu metriku, podľa ktorej chcete údaje zoradiť. Napríklad, ak by som potom chcel zoradiť svoje údaje podľa najvyššej hodnoty medzi rovnako sfarbenými bunkami, moja Triediť okno by vyzeralo takto:
Definíciu triedenia môžete kedykoľvek odstrániť kliknutím na úroveň, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknutím na Odstrániť úroveň tlačidlo v hornej časti Triediť okno.
Zhrnutie – ako triediť podľa farby v Exceli 2010
- Vyberte bunky alebo riadky, ktoré chcete zoradiť.
- Kliknite na Domov tab.
- Kliknite na Triediť a filtrovať a potom vyberte Vlastné triedenie možnosť.
- Vyberte, či sa má výber rozbaliť alebo nie, a potom kliknite na OK tlačidlo.
- Kliknite na Triediť podľa rozbaľovacej ponuky a potom vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
- Kliknite na Zoradiť podľa rozbaľovacej ponuky a potom vyberte položku Farba bunky možnosť.
- Kliknite na objednať rozbaľovacej ponuky a potom vyberte farbu bunky, ktorú chcete umiestniť navrch.
- Kliknite na OK tlačidlo.
Máte tabuľku, ktorá sa ťažko vytlačí? Zistite, ako vytlačiť všetky stĺpce na jednu stranu v Exceli a vyhnúť sa nechcenej tlači dvakrát toľko strán, pretože jeden z vašich riadkov sa nezmestil na hárok.