Často je ťažké vyhodnotiť čitateľnosť dokumentu, ktorý píšete. Slová v tomto dokumente pochádzajú z vašej mysle, takže zvyčajne budú dávať zmysel, keď budete korigovať svoju vlastnú prácu. Iní však môžu mať problém pochopiť, čo máte na mysli, takže je užitočné mať nezávislý nástroj, ktorý vám môže poskytnúť štatistiky čitateľnosti dokumentu v programe Word 2013.
Nižšie uvedený návod vám pomôže povoliť možnosť štatistiky čitateľnosti v programe Word 2013 na kontrolu pravopisu a gramatiky. Výsledky tohto skenera čitateľnosti sa po spustení kontroly zobrazia v okne.
Ako zobraziť štatistiku čitateľnosti dokumentu v programe Microsoft Word
Kroky v tomto článku boli napísané s ohľadom na Microsoft Word 2013. Súťaž v tomto návode vám umožní zobraziť štatistiky čitateľnosti dokumentu v programe Word 2013, keď spustíte kontrolu pravopisu a gramatiky.
Krok 1: Otvorte dokument v programe Word 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na možnosti tlačidlo v spodnej časti stĺpca na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na Korektúra v ľavom stĺpci Možnosti programu Word okno.
Krok 5: Začiarknite políčko naľavo od Zobraziť štatistiku čitateľnosti v Pri oprave pravopisu a gramatiky vo Worde oddiele. Potom môžete kliknúť na OK v spodnej časti okna uložíte a použijete zmeny.
Teraz, keď spustíte Pravopis a gramatika skontrolovať z Preskúmanie záložka, bude tam a Čitateľnosť časť o správe. Bude to vyzerať ako na obrazovke nižšie.
Táto zmena sa vzťahuje na program Microsoft Word 2013 ako celok. To znamená, že štatistiky čitateľnosti sa zobrazia pre každý dokument vždy, keď spustíte kontrolu pravopisu a gramatiky. Ak chcete túto možnosť neskôr vypnúť, môžete znova vykonať tieto kroky a zrušiť začiarknutie políčka krok 5 vyššie.
Štatistiky čitateľnosti, ktoré sa pridávajú do kontroly, zahŕňajú:
- Pasívne vety – toto je percento viet v dokumente, ktoré sú pasívne.
- Ľahké čítanie Flesch – toto je skóre od 1 do 100, ktoré naznačuje, ako ľahko sa dokument číta vašim čitateľom. Čím vyššie skóre, tým lepšie.
- Úroveň Flesch Kincaid – Toto je úroveň schopnosti čítania, ktorú bude váš čitateľ potrebovať, aby porozumel vášmu dokumentu.
Viac o štatistikách čitateľnosti Flesch-Kincaid si môžete prečítať tu.
Ďalšou bežnou zmenou, ktorú môžete vykonať v kontrole pravopisu a gramatiky v programe Word 2013, je zahrnutie pasívnej kontroly hlasu. Tento článok sa bude zaoberať tým, ako povoliť túto možnosť v programe Word 2013.