Excel 2010 je tak populárny program kvôli rozsahu problémov, ktoré dokáže vyriešiť. Môžete ho použiť na toľko rôznych úloh, že je ťažké skutočne opísať program ako primárne vhodný pre jednu úlohu. Nešťastným vedľajším efektom tejto rôznorodosti však je, že Excel 2010 sa pokúsi vytvoriť predpoklady o informáciách, ktoré zadávate. Tento postup je na mieste, pretože program sa snaží urýchliť zadávanie údajov a existuje niekoľko typov čísel, ktoré môžete zadať do bunky Excel, o ktorých Excel bude predpokladať, že sú v inom formáte. Stáva sa to často pri špecifických číselných záznamoch, ktoré by sa mohli zameniť za dátumy. Ak sa chcete učiť ako zabrániť Excelu 2010 meniť čísla na dátumy, môžete pokračovať v tomto návode, aby ste sa dozvedeli o formátovaní buniek a o tom, ako môžete zmeniť formát buniek, v ktorých chcete zobrazovať informácie presne tak, ako sú zadané.
Zastavte Excel 2010 z formátovania dátumov
Prvýkrát, keď som sa stretol s automatickým formátovaním dátumu v Exceli, som predpokladal, že som urobil niečo nesprávne. Vrátil som sa teda do bunky, ktorá bola automaticky prevedená na dátum, vymazal som údaje a potom som znova opatrne zadal svoje informácie. Hneď ako som prešiel z bunky, prepne sa späť na formát dátumu. Ak máte podobnú skúsenosť, určite nie ste sami.
Môžete však vykonať jednoduchú zmenu v ľubovoľnej bunke, v ktorej sa táto akcia vyskytuje, a informácie, ktoré do tejto bunky zadáte, zostanú v presnom formáte, ktorý ste zadali.
Otvorte súbor programu Microsoft Excel v programe Excel 2010, ktorý obsahuje bunky, ktoré sa automaticky formátujú.
Tento proces je ideálne vykonať na bunkách pred zadaním informácií, ktoré Excel prevedie do formátu dátumu. Po konverzii existujúcich údajov bunky do správneho formátu hodnota zobrazená v bunke pravdepodobne nebude tou hodnotou, ktorú ste pôvodne zadali. Po zmene formátu bunky sa budete musieť vrátiť a znova zadať správne informácie.
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorá sa konvertuje, a potom kliknite Formátovať bunky. Ak sa formátovanie vyskytuje vo viacerých bunkách, pomocou myši môžete zvýrazniť všetky bunky, ktoré chcete preformátovať. Okrem toho, ak chcete preformátovať celý riadok alebo stĺpec, kliknutím na záhlavie riadka alebo stĺpca vyberte celý riadok alebo stĺpec. Môžete si vybrať Formátovať bunky kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú skupinu zvýraznených buniek.
Kliknite na číslo v hornej časti okna a potom kliknite na Text možnosť v ľavom stĺpci okna. Kliknite OK keď skončíte.
Vybraté bunky už nebudú vo formáte dátumu a ak ste toto nastavenie použili na bunky, ktoré už boli skonvertované do nežiaduceho formátu dátumu, zostane vám zdanlivo náhodný reťazec čísel. Odstráňte tieto údaje bunky a potom zadajte informácie tak, ako ich chcete zobraziť.
Upozorňujeme, že táto zmena sa bude vzťahovať iba na bunky, ktoré ste manuálne preformátovali. Ostatné bunky v tabuľke si zachovajú predvolenú hodnotu generál formátovanie, čo znamená, že všetky čísla podobné dátumu sa skonvertujú do štandardného formátu dátumu v Exceli.