V pracovnom a školskom prostredí je veľmi bežné vytvárať veľa dokumentov, ktoré majú všetky rovnaké formátovanie. Ak sa však toto formátovanie líši od toho, čo je v súčasnosti predvolené pre šablónu programu Word, ktorú používate, úprava dokumentu vždy, keď vytvoríte nový, môže byť únavná.
Jedným zo spôsobov, ako tento proces zjednodušiť, je vytvorenie novej šablóny v programe Word 2010. Môžete dokonca vytvoriť šablónu založenú na existujúcom dokumente. Náš tutoriál vám ukáže, ako uložiť otvorený dokument ako šablónu v programe Word 2010.
Vytvorte šablónu založenú na dokumente v programe Word 2010
Kroky v tomto článku budú predpokladať, že máte dokument, ktorý ste si prispôsobili a chcete ho použiť ako šablónu pre budúce dokumenty. Pred vykonaním krokov nižšie sa uistite, že aktuálny dokument obsahuje iba informácie, ktoré chcete vidieť, keď v budúcnosti otvoríte šablónu. To zahŕňa akýkoľvek variabilný text, ktorý by ste mohli chcieť nahradiť v nových inštanciách dokumentov vytvorených pomocou šablóny. Šablóna sa vytvorí na základe presného formátovania a obsahu, ktorý sa momentálne nachádza v dokumente.
Krok 1: Otvorte dokument v programe Word 2010. To, čo vidíte, keď je dokument otvorený, sa presne uloží do šablóny. Ak sú v šablóne nejaké informácie, ktoré nechcete, mali by ste ich teraz odstrániť.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite Uložiť ako v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Zadajte názov šablóny do Názov súboru lúka.
Krok 5: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na Word šablóna možnosť.
Krok 6: Kliknite na Uložiť tlačidlo v pravom dolnom rohu okna.
Upozorňujeme, že každá šablóna, ktorú uložíte týmto spôsobom, bude mať príponu súboru .dotx. Z tejto šablóny môžete kliknutím vytvoriť nový dokument Súbor v ľavom hornom rohu okna programu Word kliknutím Nový v ľavom stĺpci a potom vyberte šablónu, ktorú ste vytvorili.
Potrebujete vytvoriť súbory PDF, ale nemysleli ste si, že je to možné? Naučte sa používať Word 2010 na vytvorenie súboru PDF.