Ak nepracujete so súborom údajov, ktorý dobre poznáte, môže byť ťažké presne určiť, ako bude potrebné rozložiť údaje v tabuľke. Alebo možno ide o údaje, ktoré poznáte, no potrebujete ich použiť iným spôsobom, ako v súčasnosti existujú. Ak sú vaše existujúce údaje v riadku alebo stĺpci a chcete, aby boli usporiadané opačne, vyhliadka na skopírovanie a prilepenie každej jednotlivej bunky alebo v horšom prípade na prepísanie všetkých údajov môže byť veľmi nepríjemná. Našťastie si Microsoft uvedomil toto potenciálne úskalie a zahrnul do programu Microsoft Excel nástroj, ktorý vám umožňuje prenášať údaje z riadka do stĺpca alebo zo stĺpca do riadka.
Ako transponovať údaje v Exceli 2010
Prepnutie údajov z rozloženia riadkov na rozloženie stĺpcov alebo naopak si vyžaduje použitie Transponovať nástroj v programe Microsoft Excel. K tomuto nástroju máte prístup z Paste Special po skopírovaní údajov, ktoré chcete transponovať, je prístupná z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Ak chcete prepnúť údaje riadka alebo stĺpca na opačné rozloženie, postupujte podľa pokynov nižšie.
Dvakrát kliknite na súbor Excel obsahujúci údaje, ktoré chcete transponovať, aby ste otvorili tabuľku v Exceli 2010.
Kliknite na ľavú hornú bunku údajov, ktoré chcete prepnúť, a potom ťahajte myšou, kým nevyberiete všetky údaje. Aj keď je tento návod určený na prácu s jedným riadkom alebo stĺpcom, môžete tiež postupovať podľa rovnakých pokynov na transponovanie viacerých riadkov a stĺpcov údajov.
Stlačte tlačidlo Ctrl + C na klávesnici, aby ste skopírovali údaje.
Kliknite na kartu Hárok 2 alebo na ďalší prázdny hárok v zošite. Záložky hárkov nájdete v spodnej časti okna.
Kliknite do bunky A1 (alebo požadovanej cieľovej bunky) v ľavom hornom rohu hárka, do ktorého chcete vložiť transponované údaje.
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, kliknite Paste Speciala potom kliknite na Transponovať tlačidlo.
Ak ste nikdy predtým nepoužili žiadnu z možností v ponuke Prilepiť špeciálne, všimnete si, že je k dispozícii niekoľko ďalších užitočných možností. Môžete napríklad kliknúť na tlačidlo Zachovať šírky zdrojových stĺpcov a prilepiť údaje s vlastnými šírkami buniek, s ktorými ste naformátovali skopírované bunky. Ak ste v tabuľke vykonali zmeny formátovania, môže to byť úspora v reálnom čase.