Formát súboru PDF je populárny pre univerzálnosť toho, ako sa zobrazuje na rôznych počítačoch a v rôznych programoch. Súbory PDF je možné otvárať aj priamo v mnohých webových prehliadačoch, vďaka čomu sú vhodné pre súbory, ktoré sa odosielajú na webové stránky.
Ak ste však upravovali a vytvárali súbory v programe Microsoft Word 2010, pravdepodobne ste si všimli, že vaše súbory sú buď súbory .doc alebo .docx. Aj keď sa tieto súbory dajú otvoriť aj v mnohých rôznych programoch, môžete mať špecifickú potrebu súboru vo formáte PDF, čo vás môže viesť k premýšľaniu, či sa dá Microsoft Word 2010 uložiť ako PDF. Našťastie má túto schopnosť a pomocou nášho tutoriálu nižšie sa môžete naučiť vytvárať súbory PDF v programe Word 2010.
Uloženie ako PDF v programe Word 2010
Táto možnosť je štandardne zahrnutá v programe Microsoft Word 2010. Keď sa rozhodnete uložiť existujúci dokument ako PDF, bude to doplnok k súboru .doc alebo .docx, ktorý ste pôvodne upravovali v programe Word 2010. To znamená, že budete mať dve kópie tohto dokumentu v dvoch rôznych súboroch formátov. ak vykonáte zmenu v súbore .doc alebo .docx, tieto aktualizácie sa nebudú vzťahovať na súbor PDF. Budete musieť znova uložiť ako PDF.
Krok 1: Otvorte dokument v programe Microsoft Word 2010.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť ako možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 3: Zadajte názov súboru do Názov súboru a potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typ a vyberte PDF možnosť.
Krok 4: Vyberte Štandardné možnosť, ak vás viac zaujíma kvalita tlače dokumentu ako veľkosť súboru, alebo vyberte možnosť Minimálna veľkosť možnosť, ak chcete, aby bol súbor čo najmenší. Okrem toho môžete začiarknuť políčko vľavo od Otvorte súbor po zverejnení ak chcete zobraziť PDF.
Krok 5 (voliteľné): Kliknite na možnosti Ak chcete zmeniť ďalšie možnosti súboru, ako je tlač iba určitého rozsahu strán alebo šifrovanie súboru heslom. Kliknite na OK po dokončení.
Krok 6: Kliknite na Uložiť v pravom dolnom rohu okna vytvoríte súbor PDF.
Ak potrebujete uložiť súbor Powerpoint ako PDF, môžete postupovať podobne. Je to skvelá možnosť, keď potrebujete niečo nahrať na webovú stránku alebo to zdieľať prostredníctvom e-mailu a nie ste si istí, či má príjemca na svojom počítači správny program.