Jednou z najlepších vecí na programe Powerpoint 2010 je, aké ľahké je vkladať obrázky a videá do snímok v prezentácii. Poskytujú vám ďalšie médium, ktoré môžete použiť na prenos informácií, a zároveň vám umožňujú vylepšiť vzhľad vašich snímok. Väčšina obrázkov alebo videosúborov je však farebná, čo môže v prípade potreby spôsobiť problém zobraziť prezentáciu programu Powerpoint 2010 v odtieňoch sivej. Niektorí z vašich poslucháčov možno tlačia vašu prezentáciu na čiernobielej tlačiarni alebo vy možno tlačíte podklady na čiernobielej tlačiarni. Ak si nezobrazíte ukážku toho, ako bude vyzerať daná verzia vašej prezentácie Powerpoint 2010, pri konverzii v odtieňoch sivej môžete stratiť niektoré dôležité informácie. Našťastie si môžete prezerať svoju prezentáciu programu Powerpoint 2010 v odtieňoch sivej, keď ju upravujete, aby ste videli, ako bude vyzerať v týchto situáciách.
Ukážka prezentácie Powerpoint 2010 v odtieňoch sivej
Zobrazenie súboru Powerpoint 2010 v odtieňoch sivej v skutočnosti neprevedie súbor na odtiene sivej. To znamená, že vaše obrázky, videá a prvky snímok budú stále farebné, ak ich budete potrebovať – jednoducho kontrolujete, ako bude všetko vyzerať, keď to bude vytlačené alebo prezerané v odtieňoch sivej. Ak zistíte akékoľvek problémy s prezentáciou v tomto nastavení zobrazenia, môžete tieto problémy upraviť skôr, ako budú prezentované publiku.
Krok 1: Otvorte prezentáciu programu Powerpoint 2010, ktorú chcete zobraziť v odtieňoch sivej.
Krok 2: Kliknite na vyhliadka v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Odtiene šedej tlačidlo v Farba/Odtiene šedej časti pásky v hornej časti okna.
Krok 4: Prechádzajte jednotlivými snímkami vo svojej prezentácii, aby ste videli, ako budú vyzerať, keď budú vytlačené alebo zobrazené v odtieňoch sivej. vykonajte akékoľvek úpravy, ak sa prvok snímky stane ťažko viditeľným alebo zrozumiteľným.
Po dokončení môžete ukončiť režim šedej v Powerpoint 2010 kliknutím na Odtiene šedej znova tlačidlo.
Ak chcete tlačiť v odtieňoch sivej, môžete tak urobiť výberom možnosti Odtiene šedej možnosť na Farba rozbaľovacia ponuka na Tlačiť obrazovke.
Možno ste si všimli, že existujú aj také Čierna a biela možnosti v každom z vyššie uvedených umiestnení. Táto možnosť prevedie všetko na čisto čiernu a bielu – neexistujú žiadne odtiene sivej. Ak si myslíte, že táto možnosť by mohla byť vhodnejšia, môžete si ju vybrať, aby ste videli, ako bude vaša prezentácia vyzerať.