Používatelia balíka Microsoft Office majú často skúsenosti so zmenou okrajov strán vo svojich dokumentoch, hoci takáto skúsenosť je pravdepodobne skôr v programe Microsoft Word ako v programe Microsoft Excel. Mnoho škôl a organizácií má prísne požiadavky na dokumenty a okraje strán dokumentu sú často súčasťou týchto požiadaviek. Okraje stránky však môžete zmeniť aj v programe Microsoft Excel, ak zistíte, že vytlačená tabuľka vyžaduje úpravy.
Vloženie vytlačenej tabuľky na správny počet strán v Exceli 2010 môže byť trochu vyváženie. Na dosiahnutie tohto cieľa môžete vykonať niekoľko úprav, ale možno jednou z najužitočnejších a najúčinnejších je úprava veľkosti okrajov na stránke.
Excel 2010 ponúka množstvo jednoduchých úprav okrajov, no existuje aj možnosť Vlastný okraj, kde máte úplnú kontrolu nad veľkosťou okrajov na stránke. Pokračujte v čítaní nižšie a zistite, ako upraviť okraje v programe Excel 2010.
Excel 2010 ponúka množstvo jednoduchých úprav okrajov, no existuje aj možnosť Vlastný okraj, kde máte úplnú kontrolu nad veľkosťou okrajov na stránke. Pokračujte v čítaní nižšie a zistite, ako upraviť okraje v programe Excel 2010.
Obsah skryť 1 Ako upraviť okraje v Exceli 2010 2 Ako zmeniť okraje v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Microsoft Excel – Zmeniť okraje na úzke alebo široké 4 Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť okraje strany v Exceli 2010Ako upraviť okraje v Exceli 2010
- Vyberte Rozloženie stránky tab.
- Kliknite na Okraje tlačidlo.
- Vyberte požadované okraje stránky pre vytlačenú tabuľku.
Náš návod pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o zmene okrajov v Exceli 2010 vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako zmeniť okraje v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Pre účely tohto tutoriálu nastavíme vlastné okraje, ale v procese budeme prechádzať cez prednastavené možnosti okrajov. Tieto možnosti sú užitočné, ak potrebujete len mierne upraviť okraje, no niektorí ľudia uprednostňujú úplnú kontrolu nad prvkami svojej tlačenej stránky.
Je však dôležité poznamenať, že použitie príliš malých okrajov môže spôsobiť, že vaša tlačiareň nebude môcť vytlačiť tabuľku. Ak sa po pokuse o tlač tabuľky s veľmi malými okrajmi zobrazí varovanie alebo chybové hlásenie, možno ich budete musieť zväčšiť, kým ich tlačiareň nedokáže vytlačiť.
Krok 1: Otvorte tabuľku Excel, pre ktorú chcete upraviť okraje.
Krok 2: Kliknite na Rozloženie stránky v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Okraje tlačidlo na páse s nástrojmi v hornej časti okna, čím sa rozbalí rozbaľovacia ponuka.
Krok 4: Kliknite na Vlastné okraje možnosť v spodnej časti ponuky na otvorenie Nastavenie stránky dialógové okno.
Všimnete si, že v tejto ponuke je niekoľko predvolieb vrátane Úzky možnosť, ktorá môže byť užitočná, ak sa pokúšate zmenšiť veľkosť okrajov.
Krok 4: Kliknite do každého z polí v tomto okne, pre ktoré chcete upraviť okraje.
Všimnite si, že som zmenil bočné okraje na 0,2 a horné a spodné okraje na 0,25. Moja tlačiareň vytlačí strany s takými malými okrajmi bez problémov a oproti možnosti Úzke pridá veľa miesta na strane.
Krok 5: Kliknite na OK v spodnej časti okna alebo kliknite na Ukážka pred tlačou zobrazíte, ako sa stránka vytlačí s upravenými okrajmi.
Naša príručka pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o okrajoch stránok programu Excel.
Microsoft Excel – Zmeňte okraje na úzke alebo široké
Podľa mojich skúseností sú najbežnejšie okraje, ktoré budete v Exceli používať, možnosť „Normálne“ alebo „Úzka“. Zriedkavo potrebujete okraje, ktoré sú väčšie ako tie, ktoré Excel používa štandardne, a Excel vám často vypíše chyby a zabráni vám v tlači, ak vytvoríte okraje, ktoré sú príliš malé.
Možnosti úzkeho alebo širokého okraja môžete použiť na:
Stránka Rozloženie > Okraje > potom vyberte Úzke alebo Široké
Ako môžete vidieť v rozbaľovacej ponuke Okraje, rozmery pre úzke okraje sú:
- Horná časť – 0,75 palca
- Spodná časť – 0,75 palca
- Vľavo – 0,25 palca
- Vpravo – 0,25 palcov
- Záhlavie – 0,3 palca
- Päta – 0,3 palca
Rozmery pre široké okraje sú:
- Horná časť - 1 palec
- Spodná časť - 1 palec
- Vľavo - 1 palec
- Vpravo - 1 palec
- Hlavička – 0,5 palca
- Päta – 0,5 palca
Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť okraje stránky v programe Excel 2010
Ako sme už spomenuli, menšie, ktoré môžete použiť s okrajmi stránky, bude diktovať vaša tlačiareň a vaša tlačiareň môže pridať ďalšie okraje okrem tých, ktoré sú nastavené v Exceli.
Informácie môžete pridať do hlavičky v programe Microsoft Excel kliknutím na malé tlačidlo Nastavenie strany v pravom dolnom rohu skupiny Nastavenie strany na páse s nástrojmi, čím sa otvorí dialógové okno Nastavenie strany. Potom môžete kliknúť na kartu Hlavička/Päta v hornej časti okna a vybrať tlačidlo hlavičky alebo päty.
V spodnej časti karty Okraje v okne Nastavenie strany je časť označená ako „Uprostred strany“. ak v tejto sekcii vyberiete možnosť Horizontálne alebo Vertikálne, údaje tabuľky sa týmto spôsobom vycentrujú na vytlačenej strane. Často používam horizontálnu možnosť, najmä pri menších tabuľkách, pretože Excel pri tlači zarovná vaše údaje doľava, čo nemusí vyzerať veľmi dobre, ak vaše údaje pozostávajú iba z niekoľkých stĺpcov.
Ak otvoríte ponuku Tlač z ponuky Súbor v Exceli, uvidíte a Žiadne škálovanie tlačidlo v spodnej časti stredového stĺpca. Ak kliknete na toto tlačidlo, môžete si vybrať z možností, ako napríklad:
- Prispôsobiť hárok na jednu stranu
- Prispôsobiť všetky stĺpce na jednu stranu
- Prispôsobiť všetky riadky na jednu stranu
Ak sa nechcete pokúšať manuálne upravovať okraje tak, aby sa všetky vaše riadky a stĺpce zmestili na jednu stranu, tieto možnosti môžu byť veľmi užitočné. Napríklad výber možnosti Prispôsobiť hárok na jednu stranu vám umožní automaticky vytlačiť celý hárok na jednu stranu bez toho, aby ste museli upravovať okraje hárka programu Excel.
Dialógové okno Nastavenie strany sa zobrazí, keď vyberiete možnosť Vlastné okraje z rozbaľovacej ponuky Okraje, ale môžete ho otvoriť a zmeniť nastavenia okrajov kliknutím na tlačidlo Nastavenie strany v časti Nastavenie strany na páse s nástrojmi. Toto dialógové okno vám umožňuje nastaviť okraje, ale tiež vám umožňuje vybrať spôsob tlače údajov zošita a hárka programu Excel inými spôsobmi, a to pridaním hlavičiek alebo pätiek, tlačou mriežky, opakovaním riadka alebo stĺpca na každej strane a podobne.
V tomto článku sa dozviete, ako umiestniť tabuľku Excel na jednu stranu.
Tabuľku môžete tiež nakonfigurovať tak, aby bola pri tlači horizontálne a vertikálne vycentrovaná. Prečítajte si tu, ako na to.