Microsoft Excel ponúka množstvo rôznych nástrojov, ktoré môžete použiť na použitie vlastných formátov na bunky. Niektoré z nich zahŕňajú pravidlá buniek, ktoré ovplyvňujú štandardné zobrazovanie informácií. Môžete však mať v pracovnom hárku skupinu vybratých buniek, ktoré chcete určitým spôsobom zmeniť, napríklad ak chcete, aby všetky záporné čísla boli červené.
Pri práci s veľkými tabuľkami v Exceli 2010 je dôležité vedieť identifikovať informácie, ktoré sú dôležitejšie ako ostatné informácie.
V niektorých prípadoch, ako je rozpočet alebo správa o predaji, môže ísť o situácie, keď sa predaj znížil alebo výdavky môžu prevýšiť príjem. Excel si poradí so zápornými číslami tak, že pred ne umiestni znak „-“, no možno zistíte, že to nestačí.
Našťastie môžete upraviť aj formátovanie v tabuľke tak, aby sa čísla automaticky zobrazovali červeným písmom.
Obsah skryť 1 Microsoft Excel – Ako zmeniť záporné čísla na červenú 2 Ako automaticky formátovať záporné čísla s červeným textom v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ako otvoriť dialógové okno Formát buniek 4 Ako môžem použiť podmienené formátovanie v Exceli? 5 Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť záporné čísla na červenú v Exceli 2010 6 Ďalšie čítanieMicrosoft Excel – Ako zmeniť záporné čísla na červenú
- Otvorte súbor programu Excel.
- Vyberte bunky, ktoré chcete zmeniť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku.
- Vyberte si Formátovať bunky.
- Kliknite číslo pod Kategória.
- Vyberte červené číslo pod Záporné číslaa potom kliknite OK.
Náš sprievodca nižšie pokračuje ďalším spôsobom, ako naformátovať záporné čísla ako červené, vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako automaticky formátovať záporné čísla s červeným textom v Exceli 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Samozrejme, vždy môžete prejsť a ručne zmeniť farbu textu na červenú, ale to je únavné a náchylné na potenciálne chyby. Metóda opísaná nižšie je jednoduchá a automatická a môžete sa dokonca rozhodnúť použiť ju na celý pracovný hárok, aby boli ďalšie záporné čísla správne naformátované. Pokračujte v čítaní nižšie a zistite, ako zmeniť záporné čísla na červenú v Exceli 2010.
Krok 1: Otvorte pracovný hárok v Exceli 2010.
Krok 2: Zvýraznite bunky obsahujúce informácie, ktoré chcete formátovať automatickým červeným písmom pre záporné čísla.
Krok 2: Kliknite na Domov v hornej časti okna.
Krok 3: Kliknite na Formát buniek: Číslo tlačidlo v pravom dolnom rohu číslo časť stuhy.
Krok 4: Vyberte číslo alebo mena možnosť zo zoznamu na ľavej strane okna.
Upozorňujeme, že výber meny umiestni znak $ pred akékoľvek číslo v tabuľke.
Krok 5: Vyberte možnosť 1234.10 pod Záporné číslaa potom kliknite na OK tlačidlo.
Keď sa vrátite do tabuľky, všimnete si, že všetky vaše záporné čísla sú teraz zobrazené červenou farbou, ako na obrázku nižšie.
Naša príručka pokračovala nižšie s ďalšími informáciami o formátovaní červených čísel pre záporné čísla vrátane iného spôsobu, ako to môžete urobiť, a niekoľkých spôsobov prispôsobenia tejto možnosti formátovania.
Ako otvoriť dialógové okno Formát buniek
Vo vyššie uvedených častiach sme diskutovali o dvoch rôznych spôsoboch, ako môžete prejsť na červené záporné čísla. Obe tieto možnosti vás zavedú do okna Formát buniek.
Je len na vás, ktorú možnosť použijete na otvorenie tohto okna, no obe vám umožňujú dosiahnuť rovnaký výsledok. Aby som to zhrnul, tieto metódy sú:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formátovať bunky možnosť.
- Vyberte kartu Domov a potom kliknite na Formát: Číslo buniek tlačidlo.
Ďalší nástroj Excelu, ktorý možno budete chcieť zvážiť na dosiahnutie takéhoto formátovania alebo iných typov výsledkov, sa nazýva „Podmienené formátovanie“.
Ako môžem použiť podmienené formátovanie v Exceli?
Možno ste sa stretli s informáciami o podmienenom formátovaní, keď ste sa snažili zistiť, ako zmeniť záporné čísla na červené.
Keď použijete podmienené formátovanie na bunku alebo rozsah buniek, hovoríte Excelu, aby použil formátovanie iba za určitých podmienok.
Jednu z týchto podmienok je možné definovať vytvorením vlastného formátu, ktorý ponechá kladné čísla v ich predvolenom zobrazení, pričom záporné hodnoty zmení na červenú alebo inú farbu.
Ak to chcete otestovať, môžete vybrať skupinu buniek, z ktorých aspoň jedna by mala mať zápornú hodnotu bunky. Potom môžete kliknúť na Domov v hornej časti okna a potom kliknite na Podmienené formátovanie v skupine Štýly na páse s nástrojmi.
Ak vyberiete Zvýraznite pravidlá buniek možnosť a potom vyberte Menej ako možnosť, otvorí sa nové dialógové okno Menej ako. Ak do poľa zadáte „0“. Formátovať bunky, ktoré sú menšie ako možnosť, môžete kliknúť na rozbaľovací zoznam vedľa „s“ a vybrať Červený text možnosť, jednu z ďalších dostupných možností alebo dokonca možnosť Vlastný formát. Po dokončení kliknite na OK tlačidlo.
Ďalšie informácie o tom, ako zmeniť záporné čísla na červenú v Exceli 2010
Zatiaľ čo kroky v tomto článku sú zamerané na zobrazenie záporných čísel červenou farbou v Exceli 2010, budú fungovať aj vo väčšine ostatných verzií programu Microsoft Excel. Napríklad, ak chcete vedieť, ako zmeniť záporné čísla na červené v Exceli 2013, môžete vybrať celý hárok, kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a zvoliť Formát buniek, potom vybrať možnosť Číslo a kliknúť na červené čísla v časti Záporné čísla. .
Použitie možnosti kliknutia pravým tlačidlom myši z odseku vyššie a výber možnosti Formát buniek bude fungovať aj v Exceli 2010 a môže to byť rýchlejší spôsob, ako otvoriť Formátovať bunky dialógové okno, ak vám vyhovuje kliknutie pravým tlačidlom myši.
Ak chcete použiť toto formátovanie na celý pracovný hárok, a nie len na malý rozsah údajov, potom môžete kliknúť na sivú bunku nad nadpisom riadka 1 a naľavo od nadpisu stĺpca A, alebo môžete stlačiť kláves klávesová skratka pre Ctrl + A. Každá z týchto metód ponúka rýchly spôsob výberu všetkých buniek v hárku.
Ak namiesto vytvorenia pravidla podmieneného formátovania alebo vlastného formátu čísel použijete možnosť okna Formát buniek, budete si môcť vybrať, či chcete, aby pred vašimi zápornými číslami bolo znamienko mínus alebo nie. Môže byť užitočné ponechať tam záporné znamienko, najmä ak iní ľudia, ktorí si prezerajú alebo upravujú tabuľku, nemusia poznať vlastné formáty čísel.
Máte Netflix, Hulu, Amazon Prime alebo HBO? Ak hľadáte jednoduchý spôsob, ako sledovať tieto služby na vašom televízore, zvážte Roku 3. Ľahko sa nastavujú a patria medzi najdostupnejšie dostupné zariadenia na streamovanie videa. Kliknutím sem sa dozviete viac.
Ak tlačíte tabuľku, ktorá sa nezmestí len na jednu stranu, potom vašim čitateľom pomôže, ak pretlačíte hlavičky stĺpcov v hornej časti každej strany. Prečítajte si tento článok a dozviete sa ako.
Ďalšie čítanie
- Ako pridať aktuálny dátum do bunky v Exceli 2010
- Zobraziť viac desatinných miest v Exceli 2010
- Ako umiestniť zátvorky okolo záporných čísel v Exceli 2010
- Ako odstrániť zlom stránky v Exceli 2010
- Ako vyplníte bunku farbou v Exceli?
- Ako odstrániť celý riadok v Exceli 2010