Predvolený formát súboru v Exceli 2010 je .xlsx a predvolený formát súboru v Exceli 2003 je .xls. Aj keď sa môžu zdať podobné, tento rozdiel je problematický, keď vytvoríte súbor v Exceli 2010 a niekto, kto používa Excel 2003, sa ho pokúsi otvoriť. Excel 2003 nedokáže otvoriť súbory .xlsx, čo znamená, že príjemca vášho súboru ho nebude môcť zobraziť. Našťastie môžete namiesto toho uložiť súbor v Exceli 2010 vo formáte .xls, čím sa zabezpečí, že súbor bude možné otvoriť aj v starších verziách Excelu.
Uložiť ako .xls v Exceli 2010
Ľudia používajúci Excel 2003 majú k dispozícii balík kompatibility, ktorý im umožňuje otvárať súbory .xlsx, ale nie všetci používatelia si ho môžu nainštalovať. Najjednoduchší spôsob, ako sa uistiť, že súbory programu Excel je možné otvoriť, je uložiť ich ako súbor iného typu. Ak chcete zistiť, ako na to, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
Krok 1: Otvorte súbor v Exceli 2010.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť ako možnosť v hornej časti stĺpca na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typa potom kliknite na Zošit programu Excel 97-2003 možnosť.
Krok 5: Zadajte názov súboru do Názov súboru a potom kliknite na Uložiť tlačidlo v pravom dolnom rohu okna.
Môžete tiež zmeniť typ súboru, do ktorého sa Excel 2010 predvolene ukladá, ak uprednostňujete túto možnosť. V tomto článku sa dozviete, ako zmeniť predvolený typ súboru v Exceli 2010.