Väčšina populárnych poskytovateľov e-mailu a e-mailových aplikácií vám poskytuje spôsob, ako zahrnúť e-mailový podpis na koniec vašej správy. Ak ste nikdy nenastavili e-mailový podpis v programe Outlook 2010 ani v žiadnej inej e-mailovej aplikácii, ktorú ste používali, potom prichádzate o jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby vás e-mailové kontakty mohli kontaktovať viacerými spôsobmi.
Naučiť sa, ako vytvoriť podpis pre Outlook 2010, je skvelý spôsob, ako pôsobiť profesionálnejšie a zároveň zjednodušiť svoje e-mailové návyky. Ak na odosielanie e-mailov pre vašu firmu používate Microsoft Outlook 2010, potom je zvyčajne dôležité, aby vás ľudia, ktorí tieto e-maily dostávajú, mohli čo najjednoduchšie kontaktovať. Aj keď by vám zrejme mohli len vrátiť váš e-mail, možno by s vami mohli chcieť telefonický rozhovor, poslať vám fyzickú poštu alebo poslať fax.
Namiesto toho, aby ste strácali čas odosielaním e-mailu so žiadosťou o tieto informácie, môžete tento proces urýchliť vytvorením e-mailového podpisu v programe Outlook 2010. Váš podpis z programu Outlook 2010 sa pridá na koniec každej správy, ktorú odošlete, čo eliminuje potrebu manuálne zadajte tieto informácie pre každú správu.
Váš podpis programu Outlook nemusí byť len zoznamom vašich kontaktných informácií. Môžete tiež zahrnúť informácie o zverejnení, vylúčenia zodpovednosti, obrázky alebo dôležité informácie, ktoré by príjemcovia vašich e-mailov mohli chcieť vedieť.
Obsah skryť 1 Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2010 2 Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2010 (Sprievodca s obrázkami) 3 Ďalšie informácie o tom, ako nastaviť podpis v programe Outlook 2010 4 Záver – Nastavenie e-mailového podpisu v programe Outlook 5 Ďalšie zdrojeAko urobiť podpis v programe Outlook 2010
- Vytvorte novú e-mailovú správu.
- Kliknite na Podpis a potom vyberte Podpisy možnosť.
- Kliknite na Nový tlačidlo pod Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť.
- Zadajte názov pre podpis programu Outlook 2010 a potom kliknite OK.
- Zadajte informácie o svojom podpise do poľa v spodnej časti okna a potom kliknite na OK po dokončení.
Náš článok pokračuje nižšie s ďalšími informáciami o nastavení podpisu v programe Outlook 2010 vrátane obrázkov týchto krokov.
Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2010 (Sprievodca s obrázkami)
Toto je otázka, ktorú takmer všeobecne kladie niekto, kto je novým používateľom Outlooku 2010 alebo podnikových e-mailov vo všeobecnosti. Nepretržité zadávanie rovnakých informácií na konci e-mailovej správy je únavné, náchylné na chyby a vzhľadom na prítomnosť funkcie podpisu v programe Outlook aj zbytočné. Takže môžete postupovať podľa nižšie uvedeného postupu a zistiť, ako vytvoriť podpis v programe Microsoft Outlook 2010.
Táto príručka vám môže ukázať, ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook, ak pravidelne posielate e-maily rovnakej skupine ľudí a hľadáte spôsob, ako sa vyhnúť zakaždým manuálnemu pridávaniu každého z nich.
Krok 1: Začnite otvorením programu Outlook 2010.
Krok 2: Kliknite na Nový email tlačidlo v ľavom hornom rohu okna na otvorenie a Správa okno.
Potrebujete len možnosti na tejto obrazovke. V skutočnosti nebudete posielať správu, ak nechcete.
Krok 3: Kliknite na Podpis ikona v Zahrnúť časti pásu s nástrojmi v hornej časti okna a potom kliknite na položku Podpisy možnosť.
Krok 4: Kliknite na Nový tlačidlo pod Vyberte podpis, ktorý chcete upraviť zadajte názov podpisu do kontextového okna a potom kliknite na OK tlačidlo.
Podpis, ktorý ste práve vytvorili, bude vybraný, takže môžete začať prispôsobovať jeho vzhľad. Na obrázku nižšie som nakonfiguroval falošný podpis.
Krok 5: Po použití všetkých nastavení kliknite na OK v spodnej časti okna uložíte zmeny.
Potom môžete zatvoriť prázdnu e-mailovú správu, ktorú ste predtým otvorili.
Keď nabudúce prejdete na odoslanie e-mailu, privíta vás e-mailová správa podobná tej, ktorá je uvedená nižšie, s vaším podpisom vopred vyplneným v okne.
Ďalšie informácie o tom, ako nastaviť podpis v programe Outlook 2010
Môžete kliknúť dovnútra Upraviť podpis časť Podpisy a písacie potreby a zadajte telo svojho e-mailového podpisu. Všimnite si ikony nad textovým poľom, pretože obsahujú možnosti na zmenu písma, veľkosti písma, zarovnania textu a farby. Existujú tiež Vizitka, obrázok, a Hypertextový odkaz možnosti, ak chcete jednu z týchto položiek zahrnúť do svojho podpisu. Napríklad som mohol vložiť odkaz na www.solveyourtech.com do spodnej časti môjho podpisu.
V pravom hornom rohu tohto okna sú rozbaľovacie ponuky napravo od Nové správy a Odpovede/poslanie ďalej. Sú uvedené ako možnosti v časti ponuky „Vybrať predvolený podpis“.
Ak chcete do týchto typov správ zahrnúť svoj podpis, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte podpis, ktorý ste vytvorili. Všimnite si, že som sa rozhodol zahrnúť svoj podpis do oboch typov správ, ale mali by ste zvážiť, či je potrebné zahrnúť váš podpis do odpovedí a preposlaní. To platí najmä pre dlhé podpisy alebo podpisy s obrázkami, pretože môžu výrazne zväčšiť veľkosť vašich e-mailových správ. Výber je však na vás a vždy môžete zmeniť obsah alebo formát podpisu, ktorý chcete zahrnúť do odosielaných e-mailov.
V programe Outlook môžete mať viacero podpisov, takže ak si nie ste istí, ktorý z nich chcete zahrnúť do novej správy alebo odpovedí alebo preposlaní, ktoré zadávate, môžete si vytvoriť viacero e-mailových podpisov. Kedykoľvek môžete v budúcnosti kliknúť na tlačidlo Podpisy, čím túto ponuku znova otvoríte a vyberiete si podpis, ktorý je podľa vás pre danú situáciu najlepší. To vám tiež poskytuje možnosť experimentovať s iným e-mailovým podpisom a zistiť, či existuje taký, ktorý vyzerá lepšie alebo generuje lepšie odpovede od vašich kontaktov.
Mnohí poskytovatelia e-mailových služieb a aplikácií automaticky odstránia vložené obrázky (napríklad tie, ktoré možno pridávate k svojmu podpisu.) V niektorých prípadoch môže byť tento obrázok namiesto toho zahrnutý ako príloha.
Môžete tiež pridať prepojenie na podpis programu Outlook 2010, ak chcete ľuďom poskytnúť možnosť kliknúť na vašu webovú lokalitu alebo inú online stránku, ktorú chcete zahrnúť do odosielaných e-mailov.
Záver – Nastavenie e-mailového podpisu v programe Outlook
Ak zistíte, že podpis na konci väčšiny svojich e-mailov často zadávate ručne, výber vytvorenia podpisu v programe Outlook vám môže ušetriť veľa problémov a znížiť potenciálne trápne preklepy.
Možnosť vytvoriť si podpis v aplikácii alebo pridať podpis, ak ho už máte, vám môže pomôcť vyzerať profesionálnejšie a vašim kontaktom môže poskytnúť jednoduchý spôsob, ako nájsť vaše kontaktné informácie, ako aj poskytnúť ďalší obsah v vaše správy, ktoré môžu použiť pri vyhľadávaní.
Ak uvažujete o vytvorení nového podpisu alebo ak potrebujete vybrať predvolené možnosti podpisu na základe typu odosielaného e-mailu, Outlook 2010 vám poskytuje nástroje na dosiahnutie tohto cieľa.
Ďalšie zdroje
- Ako urobiť podpis v programe Outlook 2013
- Ako pridať hypertextový odkaz do podpisu programu Outlook – Outlook 2010
- Ako odstrániť podpis v programe Outlook 2013
- Zmeňte spôsob zobrazenia vášho mena v programe Outlook 2010
- Ako zastaviť zahrnutie podpisov do odpovedí v programe Outlook 2013
- Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2016