Súbory Excel sú skvelé na porovnávanie a organizovanie údajov, ale môžete sa stretnúť so situáciami, keď niekto, s kým pracujete, buď požaduje súbor PDF, alebo váš pracovný postup diktuje, že súbor PDF je užitočnejší. Existujú aplikácie tretích strán, ktoré dokážu generovať a prevádzať súbory programu Excel do formátu súboru PDF, ale Excel 2010 obsahuje vlastné nástroje na generovanie súborov PDF z vášho existujúceho pracovného hárka. Pokračujte v čítaní nižšie, aby ste sa naučili kroky potrebné na vytvorenie PDF zo súboru Excel.
Ako previesť súbory programu Microsoft Excel do formátu PDF
Tento tutoriál vám ukáže, ako previesť buď jeden excelový pracovný hárok do PDF, alebo celý zošit do PDF. Ak skonvertujete celý zošit, každý pracovný hárok bude zahrnutý ako súčasť jedného súboru PDF.
Krok 1: Otvorte súbor programu Excel, ktorý chcete previesť do formátu PDF.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Uložiť ako možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na rozbaľovaciu ponuku napravo od Uložiť ako typ, potom vyberte PDF možnosť.
Krok 5: Kliknite dovnútra Názov súboru a potom zadajte požadovaný názov súboru PDF.
Krok 6: Nájdite Optimalizovať pre časti okna, potom vyberte jednu z možností Štandardné alebo Minimálna veľkosť možnosť. Ak chcete zachovať veľkosť súboru čo najnižšiu, vyberte možnosť Minimálna veľkosť možnosť.
Krok 7: Ak chcete iba uložiť aktívny hárok ako PDF, môžete kliknúť na Uložiť v spodnej časti okna a váš súbor PDF sa automaticky otvorí. Ak chcete uložiť celý zošit ako PDF, kliknite na možnosti tlačidlo.
Krok 8: Kliknite na Celý pracovný zošit možnosť v Zverejniť čo časti okna a potom kliknite na OK tlačidlo.
Krok 9: Kliknite na Uložiť v spodnej časti okna vytvoríte súbor PDF.
Hľadáte program, ktorý vám umožní vytvárať PDF súbory od začiatku, vrátane formulárov? Adobe Acrobat je nesmierne užitočný program, ktorý dokáže vytvárať, upravovať a prevádzať množstvo rôznych súborov do formátu PDF. Kliknutím sem sa dozviete viac o aplikácii Adobe Acrobat, prečítajte si recenzie a skontrolujte ceny.
Napísali sme tiež o tom, ako previesť súbory Word na súbory PDF.