Zdieľanie veľkých súborov so službami cloudového úložiska, ako je Dropbox, je čoraz jednoduchšie, ale mnohí poskytovatelia e-mailov a webové stránky majú stále nízke obmedzenia veľkosti súborov. To môže byť problematické, ak potrebujete nahrať prezentáciu Powerpoint pre online triedu alebo obchodnú prezentáciu, len aby ste zistili, že váš súbor Powerpoint je príliš veľký. Ak však vaša prezentácia používa veľa médií, ako je video alebo zvuk, Powerpoint 2013 má možnosť, ktorá vám umožňuje komprimovať tieto súbory a zmenšiť celkovú veľkosť súboru prezentácie.
Ako zmenšiť veľkosť súboru v programe Powerpoint 2013 pomocou kompresie médií
Aj keď to v mnohých prípadoch povedie k výraznému zníženiu veľkosti súboru, nie vždy to vyrieši problémy s veľkosťou súboru. Niektoré veľmi veľké prezentácie je možné zatiaľ len zmenšiť, najmä ak ide o dlhé prezentácie so sprievodnými zvukovými súbormi. Ale už som videl, že tento nástroj je veľmi efektívny a často znižuje niektoré prezentácie až o 90 %.
Vždy sa uistite, že ste komprimovaný súbor uložili pod iným názvom ako pôvodný súbor. Použitie iného názvu súboru zachová pôvodný súbor v nezmenenom stave v prípade, že kompresia bude mať negatívny vplyv na kvalitu alebo funkciu prezentácie.
Krok 1: Otvorte prezentáciu v programe Powerpoint 2013.
Krok 2: Kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu okna.
Krok 3: Kliknite na Info možnosť v stĺpci na ľavej strane okna.
Krok 4: Kliknite na Komprimovať médiá v strede okna a potom vyberte požadovanú úroveň kompresie. Zvyčajne používam Kvalita internetu Ak je to niečo, čo potrebujem poslať e-mailom alebo nahrať na webovú stránku, ale každá možnosť poskytne inú úroveň kompresie, a teda aj veľkosť súboru.
Krok 5: Počkajte na dokončenie kompresie. Počas procesu kompresie by ste mali vidieť takéto okno.
Ako už bolo spomenuté, je dobré uložiť túto komprimovanú verziu prezentácie pod iným názvom.
Vždy je dobré rozhodnutie zálohovať dôležité súbory na inom počítači, v cloudovom úložisku alebo na externom pevnom disku. Ak ste hľadali externý pevný disk na ukladanie dôležitých súborov, vyskúšajte túto 1 TB možnosť od Amazonu. Je cenovo dostupný a poskytne vám veľa úložného priestoru.
Farbu hypertextových odkazov v Powerpointe 2013 môžete zmeniť, ak sa predvolená farba dobre nezhoduje so vzhľadom zvyšku vašej prezentácie.